Dos da Dont na shigar da Data a Excel

01 na 08

Bayanan shigarwa na Excel

Wannan koyaswar yana rufe wasu daga cikin mahimmanci DA DA DON'Ts na shigar da bayanai zuwa shirye-shiryen ƙamshira irin su Excel, Fassara na Google, da kuma Open Office Calc.

Shigar da bayanai daidai a karo na farko zai iya kauce wa matsaloli daga baya kuma ya sa ya fi sauƙi don amfani da kayan aiki na Excel da siffofi kamar su dabara da sigogi.

Duka da DON'Ts sune:

1. Yi shirin ku
2. Kada ku bar Rukunan Lokuna ko ginshiƙai lokacin shigar da bayanai masu dangantaka
3. Ajiye Sau da yawa kuma Ajiyayye a wurare biyu
4. Kada ku yi amfani da Lissafi a matsayin Takardun shafi kuma kada ku haɗa haɗin da Bayanan
5. Yi Amfani da Siffofin Siffar da Sakamakon Lissafi a Formulas
6. Kada ka bar sassan dauke da Formulas An cire
7. Kada a rarraba Bayananku

Yi Shirye-shiryen Shafukanku

Idan ya zo don shigar da bayanai zuwa Excel, yana da kyau a yi la'akari da shirin da za a fara kafin ka fara.

Sanin abin da za a yi amfani da aikin aiki don, bayanan da zai ƙunshi, da kuma abin da za a yi tare da wannan bayanai zai iya rinjayar ƙarshe na aikin aiki.

Shiryawa kafin bugawa zai iya ajiye lokaci daga baya idan rubutu ya buƙaci a sake tsarawa don sa shi ya fi dacewa kuma sauƙin aiki tare.

Abubuwan da za a Yi la'akari

• Mene ne manufar rubutun?
• Yawancin bayanai za a riƙe maƙallan rubutu?
• Shin wajibi ne ake bukata?
• Za a buga maƙallan rubutu?

Mene ne Manufar Rubutun Labarai?

• Dalilin maƙallan rubutu zai taimaka wajen ƙayyade wuri na bayanan, saboda abin da yake da muhimmanci ya kamata a gani da sauƙi a sauƙaƙe.
• Wace lissafin ake bukata? Ƙididdiga ya shafi abin da ake bukata da kuma ayyuka da kuma inda zasu kasance.

Yaya yawancin bayanai za a riƙe Takardun Jumma'a?

Yawan adadin bayanan da ke cikin rubutu zai fara da kuma adadin za a kara da shi daga baya zai shafi yawan takardun aiki da aka yi amfani dasu.

• Kada ku shimfiɗa bayanan ku da yawa tun lokacin da zai iya yin takamaiman bayani mai wuyar ganewa da ƙididdiga da ke nuna launi iri-iri ko litattafan aiki zai iya fara rinjayar tasirin Excel.
• Don manyan takardun aiki , wasu lokuta yana da amfani a nuna mahimman lambobin da ke sama da rubutun shafuka, maimakon tilasta masu amfani don gungura zuwa kasan takardun aiki don ganin bayanin.

An buƙaci Charts?

Idan duk ko ɓangare na bayanan za a nuna su a cikin wani sigogi ko sigogi, zai iya shafar lalata bayanai,

• Dangane da nau'in siffin, zangon bayanai na iya buƙata a haɗa su daban-daban kamar su yin amfani da wuri na taƙaitattun launi.
• Don manyan shafukan yanar gizo, ana iya sanya sigogi don raba shafukan don sauƙaƙewa

Za a Buge Rubutun Labarai?

Yadda aka shirya bayanai za'a iya shafar idan an buga duka ko wasu daga cikin bayanai, dangane da yadda aka zaɓi hoto ko yanayin shimfidar wuri da kuma yawan zanen gado.

• Idan ana yin amfani da hoto a kan takarda mai girma (8 1/2 X 11) ya kamata a yi amfani da shi, la'akari da ajiye mafi yawan bayanai a cikin layuka a karkashin wasu ginshiƙai, don haka duk rubutun suna bayyane a kan takarda.
• Idan ana buƙatar nau'in takardu masu yawa, la'akari da rubutun rubutun shafi a saman kowace shafi don yin karatun bayanai sauƙi.
• Idan yawancin ginshiƙan bayanai sun buƙaci a buga, tsarin shimfidar wuri zai iya riƙe dukkan rubutun a kan shafi daya. Bugu da ƙari, idan ana buƙatar nau'i-nau'i masu yawa, buga buƙatun rubutun a saman kowace shafi.
• Idan an buga sigogi, motar da su zuwa takarda daban zai iya sauƙaƙe aikin.

02 na 08

Kada ku bar Rukunan Blank ko ginshiƙai a Bayanan da suka shafi

Samun layuka ko ginshiƙai a cikin bayanan bayanai ko wasu jeri na bayanai zasu iya zama da wuya a yi amfani da wasu nau'in siffofin Excel kamar sigogi, pivot tables, da wasu ayyuka.

Koda sassan kariya a jere ko shafi dauke da bayanai zai iya haifar da matsala kamar yadda aka nuna a cikin hoto a sama.

Rashin sararin samaniya zai kuma sauƙaƙe shi don Excel don ganowa kuma zaɓi duk bayanai da aka haɗa a cikin kewayon idan an yi amfani da fasali kamar rarrabe , tace, ko AutoSum .

Maimakon barin layuka ko ginshiƙai, yi amfani da kan iyakoki ko maƙalafan rubutu da lakabi ta amfani da ƙarfin hali ko ƙaddamarwa don ƙaddamar da bayanai kuma ya sa ya fi sauƙi don karantawa.

Shigar da rubutun bayananku-mai hikima idan ya yiwu.

• Lokacin da aka shimfiɗa takardunku, sanya jigon fassarar a saman shafin farko na tebur tare da bayanan da ke ƙasa.
• Idan akwai jerin jerin bayanai fiye da ɗaya, lissafa su daya bayan daya a ginshiƙai (hagu zuwa dama) tare da take don kowane jerin bayanai a saman.

Ci gaba da Rarraba Bayanan Sadarwa

Yayinda yake adana bayanai tare yana da mahimmanci, a lokaci ɗaya, yana iya zama da amfani don ajiye jeri na jeri na bayanai.

Tsayawa ginshiƙai ko layuka tsakanin rahotannin bayanai daban-daban ko wasu bayanai a kan takardun aiki zai sake yin sauƙi ga Excel don ganewa da kyau kuma zaɓi jerin jeri ko Tables na bayanai.

03 na 08

Ajiye Sau da yawa

Muhimmancin adana aikinka akai-akai ba za a iya wucewa ba - ko kuma ya bayyana sau da yawa.

Tabbas, idan kana amfani da furofayil ɗin yanar gizo - irin su Fassara na Google ko Excel Online - to ceton ba batun bane, tun da babu wani shirin da zai sami zaɓi amma, maimakon haka, aiki tare da siffar ɓoye na auto.

Don tsarin shirye-shirye na kwamfuta, bayan bayanan biyu ko uku - ko yana ƙara bayanai, yin canjin tsarawa, ko shigar da takamammen - ajiye takardun aiki.

Idan wannan yana da yawa, ajiye akalla kowace minti biyu ko uku.

Duk da cewa kwanciyar hankali na kwakwalwa da software na kwamfuta sun inganta sosai a cikin 'yan shekarun nan, ƙwaƙwalwa ta ci gaba, fashewar wutar lantarki har yanzu yana faruwa, wasu kuma sukan yi tafiya a kan igiyar wutar lantarki da kuma cire shi daga cikin asalin bango.

Kuma lokacin da ya faru, asarar kowane adadin bayanai - babba ko ƙananan - kawai yana ƙaruwa aikinka yayin da kake kokarin sake gina abin da ka rigaya aikata.

Excel tana da siffa ta atomatik , wanda yakan yi aiki sosai, amma bai kamata a dogara ba. Samu cikin al'ada na kulla bayananka tare da adanawa da yawa.

Gajerun hanya zuwa Ajiyar

Ajiyewa ba dole ba ne wani aiki mai ɗorewa na motsa murzamin zuwa rubutun kuma danna kan gumaka, samu cikin al'ada na adana ta amfani da haɗin hanya na gajeren hanya ta keyboard :

Ctrl + S

Yi Ajiye a Wuri Biyu

Wani bangare na ceton da ba za a iya wucewa ba shine muhimmancin adana bayananku a wurare biyu.

Hanya na biyu shine, ba shakka, madadin, kuma an ce sau da dama, "Ajiyayyen suna kama da inshora: samun daya kuma mai yiwuwa bazai buƙace shi ba, basa da kuma za ku iya".

Mafi kyawun madadin shine wanda yake cikin wuri na jiki daban daga ainihin. Bayan haka, menene ma'anar samun nau'i biyu na fayil idan sun

• suna a kan rumbun kwamfutarka wanda ya kasa?
• a kan wannan kwamfutar, wanda aka sace?
• a cikin ginin da yake ƙone a ƙasa?

Shafin Farko na Yanar Gizo

Bugu da ƙari, yin ɗawainiya bazai zama aiki mai mahimmanci ko lokaci ba.

Idan tsaro ba batun bane - aikin ɗawainiya ne jerin jerin DVD ɗinka - aikawa da kanka kwafin ta amfani da wasikar gidan yanar gizo domin kullin ya kasance a kan uwar garken yana iya isa.

Idan tsaro ya kasance batun, ajiyar yanar gizo har yanzu wani zaɓi - albeit tare da kamfanin da ke ƙwarewa a irin wannan abu kuma yana cajin kuɗin don yin haka.

A cikin shafukan yanar gizon kan layi, mai yiwuwa, masu amfani da shirin suna ajiye saitunan su - kuma wannan ya haɗa duk bayanan mai amfani. Amma don zama lafiya, sauke kwafin fayil zuwa kwamfutarka.

04 na 08

Kada ku yi amfani da Lissafi a matsayin Takardun shafi kuma kada ku haɗa haɗin da Bayanan

Yi amfani da rubutun a saman ginshiƙai da kuma farkon layuka don gane bayananku, yayin da suke yin aiki kamar sauƙaƙa sauƙi, amma kada ku yi amfani da lambobi kamar - 2012, 2013, da sauransu - don yin shi.

Kamar yadda aka nuna a hoton da ke sama, mahallin shafi da jere na da lambobi ne kawai za a iya haɗa su a cikin ƙididdiga. Idan hanyoyinka sun ƙunshi ayyuka kamar:

• AutoSum ,
• AutoMax ,
• AutoAverage .

cewa zaɓin zaɓin bayanan da za a yi don maganganun aikin .

Yawancin lokaci, waɗannan ayyuka na farko suna duban ginshiƙai na lambobi a sama inda aka samo su sannan kuma hagu don jere na lambobi, kuma duk wani taken da kawai lambobi za a haɗa a cikin zaɓin da aka zaba.

Lambobi da aka yi amfani da su a matsayin jigogi kuma za a iya kuskure kamar sauran jerin bayanai idan an zaba su zama wani ɓangare na kewayo don zane maimakon maƙalari.

Lambobin tsara a cikin sassan jumloli azaman rubutu ko ƙirƙirar takardun rubutu ta gaban kowace lambar tare da apostrophe (') - irin su' 2012 da '2013. Babu kuskure a cikin tantanin halitta, amma yana canza lambar zuwa bayanan rubutu.

Ci gaba da Ƙungi a cikin Takardun

Kada ka: shigar da kudin, zazzabi, nisa ko sauran raka'a a cikin kowane tantanin halitta tare da lambar lambobi.

Idan ka yi haka, akwai damar da kyau cewa Excel ko Shafukan Rubutun Google zasu duba duk bayananka kamar rubutu.

Maimakon haka, sanya raka'a a cikin rubutun a saman shafin, wanda, kamar yadda ya faru, zai tabbatar da cewa waɗannan rubutun akalla su ne rubutun kuma ba zasu haifar da matsalar da aka tattauna a sama ba.

Rubutu zuwa Hagu, Lissafi zuwa Dama

Wata hanya mai sauri don gaya idan kana da ko dai rubutu ko bayanan lambobi don bincika daidaitaccen bayanai a cikin tantanin halitta. Ta hanyar tsoho, bayanan rubutu an haɗa zuwa ga hagu a cikin Excel da Shafukan Wallafa na Google kuma yawan bayanai suna haɗawa da dama a cikin tantanin halitta.

Kodayake wannan sauƙi na sauyawa zai sauya sauya, ba a yin amfani da tsarawa ba har sai bayan bayanan bayanan da aka shigar da su, don haka daidaito na tsoho zai iya baka dama a farkon wannan abu a cikin aikin aiki.

Kashi da Dalalai na Kudin

Mafi kyawun aiki don shigar da dukkan bayanai a cikin takardun aiki shine don shigar da lambar da aka ƙayyade sannan kuma tsara tantanin tantanin halitta don nuna lambar daidai - kuma wannan ya hada da kashi da kudin kuɗi.

Shafukan Excel da Google, duk da haka, sun karɓa kashi alamun alamomin da aka shiga cikin tantanin salula tare da lambar kuma duka biyu sun gane alamomin na yau da kullum, kamar alamar dollar ($) ko alamar birane na Birtaniya (£) idan an sa su cikin wani cell tare da bayanan lambobi, amma wasu alamomin waje, irin su Afirka ta Kudu Rand (R), za a iya fassara shi a matsayin rubutu.

Don kauce wa matsalolin matsaloli, bi abubuwan da aka ambata mafi kyau da aka ambata da su kuma shigar da adadin sannan ka tsara tantanin salula don kudin waje maimakon bugawa cikin alamar waje.

05 na 08

Yi Amfani da Siffofin Siffar da Sakamakon Lissafi a Formulas

Dukansu tantancewar salula da kuma jeri sunaye na iya zama kuma ya kamata a yi amfani dasu a cikin matakan don sa shi sauri da sauƙi don ci gaba da samfurori da kuma tsawo, dukan ɗigin aikin, kyauta daga kurakurai da kwanan wata.

• Siffofin salula sune hade da harafin shafi da jerin jeri na sel - irin su A1, B23, da W987 - kuma ana amfani dasu don gano wuri na bayanai a cikin takarda.
• Sunan mai suna ko bayyana suna yana kama da ƙirar salula a cikin cewa an yi amfani dashi don tantance tantanin halitta ko kewayon sel a cikin takardun aiki.

Siffar bayanai a cikin Formulas

Ana amfani da takardun tsari a Excel don yin lissafi - kamar ƙara ko raguwa.

Idan lambobi na ainihi an haɗa su a cikin matakan - kamar:

= 5 + 3

Kowace lokacin da bayanai ke canje-canje-canjewa zuwa 7 da 6, da'awar ya buƙaci a gyara kuma lambobin sun canza don haka tsarin ya zama:

= 7 + 6

Idan, a maimakon haka, an shigar da bayanan a cikin sel a cikin takardun aiki, za a iya amfani da nassoshin tantanin halitta - ko sunayen layi - za a iya amfani da su a cikin tsari maimakon lambobi.

Idan lambar 5 ta shiga cikin tantanin halitta A 1 da 3 zuwa cikin cell A2, wannan tsari ya zama:

= A1 + A2

Don sabunta bayanai, canza abubuwan da ke ciki na kwayoyin A1 da A2, amma ma'anar ta kasance daidai - Excel ta atomatik sabunta sakamako.

Ana samun ƙarin tanadi a lokacin da ƙoƙarin idan aikin aiki yana ƙunshe da ƙididdiga masu mahimmanci kuma idan ƙididdiga masu yawa sunyi la'akari da wannan bayanan tun lokacin da aka buƙatar bayanai kawai a wuri daya kuma dukkanin matakan da suka ɗauka shi za'a sabunta.

Amfani da bayanan salula ko kuma jeri sunaye ya sa aikinka ɗinka ya fi aminci, tun da yake ba ka damar kare tsari daga canje-canje bazata yayin barin kwayoyin da ke canzawa.

Bayyanawa a Data

Wani ɓangaren Excel da Shafukan Wallafa na Google shine sun ba ka izinin shigar da bayanan salula ko sunayen layi a cikin ma'anar ta amfani da ma'ana - wanda ya haɗa da danna kan tantanin halitta don shigar da tunani a cikin tsari.

Magana yana rage yiwuwar kurakurai da ta haifar da bugawa a cikin maɓallin ƙwayoyin salula ko kuskuren sunan layi.

Yi amfani da Range Masu Magana don Zaɓi Bayanan

Bayar da wani yanki na bayanan da aka danganta da sunan zai iya sa ya fi sauƙi don zaɓar bayanan lokacin aiwatarwa ko gyare-gyare.

Idan girman wurin canjin wuri ya canza, za a iya sauƙi kewayon sunan da za a iya amfani da sunan mai suna .

06 na 08

Kada ku bar sassan da ke dauke da Formulas ba a tsare ba

Bayan sun yi amfani da ma'anar su daidai da amfani da ma'anar sakonni na ainihi, mutane da yawa suna yin kuskuren barin waɗannan takardun da suka dace da canje-canje ko haɗari.

Ta ajiye bayanai a cikin kwayoyin halitta a cikin takardun aiki sa'annan a sake kwatanta wannan bayanan a cikin matakan, ba da damar sel dauke da tsarin da za a kulle kuma, idan ya cancanta, kare kalmar sirri don kiyaye su lafiya.

A lokaci guda, ana iya barin sassan da ke dauke da bayanan don a iya sauya sauye-sauye don kiyaye lissafin rubutu har zuwa yau.

Kare kundin aiki ko littafi mai aiki shine tsari biyu-mataki:

1. Tabbatar cewa an kulle sassan daidai
2. Aiwatar da zaɓi na tsare-tsare - kuma idan ana so, ƙara kalmar sirri

07 na 08

Kada a rarraba Bayananku

Yi bayanin bayanan bayan kun gama shigar da shi.

Yin aiki tare da ƙananan bayanai da ba a haɗa ba a cikin Excel ko Shafukan yanar gizo na Google ba yawancin matsala ba ne, amma yayin da yawan adadin bayanai ya ƙaru, hakan yana da wuyar yin aiki tare da shi sosai.

Bayanan da aka ƙayyade ya fi sauƙi don fahimta da bincike kuma wasu ayyuka da kayan aiki, irin su VLOOKUP da SUBTOTAL suna buƙatar bayanan da aka tsara don dawo da sakamakon da ya dace.

Har ila yau, rarraba bayananka a hanyoyi daban-daban na iya sa ya zama sauƙi don gano abubuwan da ba a bayyane ba a farkon.

Zaɓin Bayanan da Za a Tashi

Kafin bayanai za a iya warewa, Excel yana bukatar sanin ainihin iyakar da za'a tsara, kuma yawanci, Excel yana da kyau a zaɓar yankunan da aka haɗa - kamar dai lokacin da aka shigar,

1. Ba a bar wasu layuka ko ginshiƙai a cikin wani yanki na bayanai ba;
2. kuma an bar layukan layi da ginshiƙai tsakanin yankunan da suka shafi bayanai.

Excel za ta ƙayyade, daidai sosai, idan yankin bayanai yana da sunayen filin kuma cire wannan jere daga bayanan da za a tsara.

Duk da haka, ƙyale Excel don zaɓar layin da za a yi jeri zai iya zama mai haɗari - musamman tare da yawancin bayanai waɗanda suke da wuya a bincika.

Amfani da Sunaye don Zaɓi Bayanan

Don tabbatar da cewa an zaɓi bayanin da ya dace, nuna hasashen kafin ka fara da irin.

Idan an daidaita jinsi iri ɗaya akai-akai, hanya mafi kyau ita ce ta ba shi Sunan.

Idan an ƙayyade sunan don zaɓin da za'a tsara, rubuta sunan a cikin Akwatin Akwati , ko kuma zaɓi shi daga jerin abubuwan da aka haɗu da haɗin da aka haɗa kuma Excel zai nuna haskakawa na dacewar bayanai a cikin takardun aiki.

Hannun da aka boye da ginshiƙai da rarrabawa

An ba da sahun zane da ginshiƙan bayanai ba a yayin da ake rarraba ba, don haka suna buƙatar zama marasa lafiya kafin irin wannan ya faru.

Alal misali, idan jere 7 yana ɓoye, kuma yana cikin ɓangaren bayanai da aka tsara, zai kasance a matsayin jere 7 maimakon komawa zuwa wurin da yake daidai saboda sakamakon.

Haka yake don ginshikan bayanai. Kashewa ta hanyar layuka ya haɗa da canza ginshiƙan bayanai, amma idan Shafin B yana ɓoye kafin wannan, zai kasance a matsayin Column B kuma ba za a sake komawa tare da sauran ginshiƙai a cikin jeri ba.

08 na 08

Dukan Lissafi Ya Kamata Ya Kamata Kamar Lambobi

Tambaya: Duba cewa an ajiye dukkan lambobi azaman lambobi. Idan sakamakon ba shine abin da kake tsammani ba, ɗayan yana iya ƙunsar lambobin da aka ajiye azaman rubutu kuma ba lambobi ba. Alal misali, lambobin da aka shigo daga wasu tsarin lissafin kudi ko lambar da aka shiga tare da jagoran '(apostrophe) ana adana su azaman rubutu.

Idan ka gaggauta warware bayanai tare da maɓallin AZ ko ZA, abubuwa zasu iya faruwa sosai. Idan akwai jeri na layi ko blank a cikin bayanan, wani ɓangare na bayanan za a iya jeri, yayin da sauran bayanan da aka ƙi. Ka yi la'akari da rikici da za ka samu, idan sunaye da lambar waya ba su yi wasa ba, ko kuma idan umarni suna zuwa abokan ciniki mara kyau!

Hanyar da ta fi dacewa don tabbatar da cewa an saita madaidaicin bayanai na bayanan kafin rarraba shi ne ya ba shi suna.

Hanya na biyu yana rinjayar daidai abin da ke cikin Excel. Idan kana da sel guda da aka zaɓa, Excel ta ƙaddamar da zaɓin don zaɓin kewayon (kamar latsa Ctrl + Shift 8) wanda aka ɗaure ta ginshiƙai guda ɗaya ko fiye da layuka. Daga nan sai yayi nazarin jere na farko a cikin zaɓin da aka zaba domin sanin ko yana dauke da bayanan kai tsaye ko a'a.

Wannan shi ne inda zance tare da kayan aiki na kayan aiki zai iya zama tricky-your header (zaton kana da daya) dole ne sadu da wasu m sharudda don Excel ya gane shi a matsayin header. Alal misali, idan akwai Kwayoyin da ke cikin jerin jigogi, Excel na iya ɗauka cewa ba babban take ba ne. Hakazalika, idan an tsara jeri na jigogi daidai da sauran layuka a cikin tashar bayanai, to bazai iya gane shi ba. Har ila yau, idan kwamfutarka ta kunshi dukkanin rubutun da kuma jeri na jigogi bai ƙunshi kome ba sai rubutu, Excel zai kusan kusan duk lokacin-kasa fahimtar jeri na jigo. (Jirgin yana kama da wani jigon bayanai zuwa Excel.)

Sai kawai bayan zaɓan kewayon kuma ƙayyade idan akwai jeri na jigo na Excel zai yi ainihin ainihin. Abin farin ciki da ku tare da sakamakon ya dangana ko ko Excel ya sami duka zaɓi na zaɓi da kuma daidaitaccen mataki na ɗaukar hoto. Alal misali, idan Excel bata tsammanin kana da jeri na jigo, kuma kuna yin haka, to an sanya jigon ku a cikin jikin na bayanai; Wannan abu ne mai ban sha'awa.

Don tabbatar da an gane cewa ana iya gane adadin bayanan ku, yi amfani da hanyar Ctrl + Shift + 8 don ganin abin da Excel ta zaɓa; Wannan shi ne abin da za'a tsara. Idan ba daidai da tsammaninka ba, to kana buƙatar ko gyara yanayin bayanan da ke cikin teburinka, ko kana buƙatar zaɓin bayanan data kafin amfani da akwatin maganganu.

Don tabbatar da an gane ainihin asalin ku, yi amfani da gajeren hanyar Ctrl + 8 don zaɓar jerin bayanai, sa'an nan kuma dubi jere na farko. Idan rubutunku yana da ɓaɓɓuka Kwayoyin daga waɗanda aka zaɓa a jere na farko ko kuma jere na farko an tsara shi kamar layi na biyu, ko kana da jerin jigogin da aka zaɓa fiye da ɗaya, to, Excel ya ɗauka cewa ba ku da jigo a kai. Don gyara wannan, yi canje-canje a cikin jeri na lakabin ku don tabbatar da shi ta hanyar Excel.

A ƙarshe, duk 'yan kuɗi zasu iya kashewa idan kwamfutarka ta yin amfani da masu jigogi da yawa. Excel yana da wuyar fahimtar su. Kuna bayyana matsala lokacin da kuke sa ran ya hada da layuka marar haske a cikin wannan maƙallin; shi kawai ba zai iya yi ba ta atomatik. Kuna iya, duk da haka, kawai zaɓi duk layukan da kake son shirya kafin yin haka. A wasu kalmomi, ƙayyade abin da kuke son Excel don warwarewa; Kada ka bari Excel yayi zaton da kai.
Dates da Times Ajiye a matsayin Rubutu

Idan sakamako na rarraba ta kwanan wata ba ya fita kamar yadda ake sa ran, bayanan da ke dauke da nau'in maɓalli na iya ɗauke da kwanakin ko lokutan da aka adana a matsayin rubutu na rubutu maimakon a matsayin lambobi (kwanakin da lokutan suna da cikakkun bayanai).

A cikin hoton da ke sama, rikodin na A. Peterson ya ƙare a kasan jerin, lokacin da, bisa ranar rance - Nuwamba 5, 2014 -, an sanya rikodin a sama da rikodi na A. Wilson, wanda kuma yana da rance na ranar 5 ga Nuwamba.

Dalili na sakamakon da ba a tsammani shi ne cewa kwanan kuɗi don A. Peterson an adana shi azaman rubutu, maimakon a matsayin lamba
Bayanin Mixed da Saurin Ƙari.

Yayin amfani da hanyar fashewar rikodin rubutun da ke dauke da rubutu da bayanan lambobin suna haɗe tare, Excel yayi amfani da lambar da bayanan rubutu daban - ajiye rubutun tare da bayanan rubutu a kasa na jerin jeri.

Excel zai iya haɗawa da rubutun shafi a cikin irin sakamakon - fassara su a matsayin wani jigon bayanan rubutu maimakon a matsayin filin sunayen don lissafin bayanai.
Tattauna Gargaɗi - Kayan Kwance Kwance

Kamar yadda aka nuna a cikin hoton da ke sama, idan ana amfani da akwatin maganganu na musamman, ko da maɗaurori a kan wani shafi, Excel yana nuna maka saƙo cewa ya ci karo da bayanan da aka adana a matsayin rubutu kuma ya ba ka zabi zuwa:

Tada wani abu mai kama da lambar a matsayin lamba
Tada lambobin da lambobin da aka ajiye azaman rubutu daban

Idan ka zaɓi zaɓin farko, Excel zai yi ƙoƙari ya sanya bayanan rubutu a daidai wurin da sakamakon ya kasance.

Zaži zaɓi na biyu kuma Excel zai sanya rubutun da ke dauke da bayanan rubutu a kasan irin sakamakon - kamar dai yadda ya dace da sauri.