Excel ba shi da ikon gudanar da bayanan bayanai game da shirye-shiryen haɗin gizon kwamfuta irin su SQL Server da Microsoft Access. Abin da zai iya yi, duk da haka, yana aiki ne mai sauƙi ko ɗakin fayil wanda ya cika bukatun bayanai a yawancin yanayi.
A cikin Excel, ana shirya bayanai zuwa cikin tebur ta amfani da layuka da ginshiƙai na takarda. Ƙarin fasalolin kwanan nan na shirin yana da siffar launi , wanda zai sa ya sauƙi shigarwa, gyara, da sarrafa bayanai .
Kowace bayanan bayanai ko bayani game da wani batu - irin su lambar ɓangaren ko adireshin mutum - ana adana shi a cikin wani ɗigin gaisuwa mai mahimmanci da ake kira filin.
Ka'idodin Bayanan Bayanai: Gida, Bayanan, da Ƙananan fage a Excel
Bayanan yanar gizo tarin bayanai ne da aka adana a cikin ɗaya ko fiye fayilolin kwamfuta a cikin tsari.
Kullum al'amuran bayanai ko bayanai an shirya su a cikin tebur. Kayan fayil mai sauƙi ko sauƙi, irin su Excel, yana riƙe duk bayanan game da batun daya a cikin tebur daya.
Haɗin bayanan dangantaka, a gefe guda, ya ƙunshi matuka da yawa tare da kowane teburin da ke dauke da bayanai game da daban-daban, amma dangantaka, batutuwa.
Bayanai a cikin tebur an tsara su ta hanyar da zai iya zama:
- An sabunta
- An ware
- An gyara
- Raɗa ko bincika bayanai
Records
A cikin bayanan bayanan yanar gizo, rikodin yana riƙe duk bayanan ko bayanai game da takamaiman abu wanda aka shigar da shi a cikin database.
A cikin Excel, an tsara rubutun a cikin saitunan aikin aiki tare da kowace tantanin halitta a cikin jere wanda ke ƙunshi abu ɗaya na bayani ko darajar.
Ƙungiyoyi
Kowane mutum abu na bayanai a cikin rikodin bayanai - kamar lambar tarho ko lambar titi - ana kiransa filin .
A cikin Excel, ɗayan ɗayan ɗakunan aiki na aiki ne a matsayin filayen, tun da kowane tantanin halitta zai iya ƙunshe da wani ɓangaren bayani game da wani abu.
Sunan Yanki
Yana da muhimmanci a shigar da bayanai a cikin tsari da aka tsara a cikin ɗakunan ajiya don a iya yin jeri ko akace don samun bayani na musamman.
Don tabbatar da cewa an shigar da bayanai a cikin wannan tsari don kowane rikodin, ana ƙara maƙallan zuwa kowane shafi na tebur. Wadannan rubutun shafi suna kiransa sunayen sunaye.
A cikin Excel, jeri na sama na tebur yana ƙunshe da sunayen filin don tebur. Wannan jeri yana yawanci ana magana a matsayin jeri na jigo .
Misali
A cikin hoton da ke sama, duk bayanai da aka tara don dalibi guda ɗaya ana adana su a jere ko layi a cikin tebur. Kowane dalibi, ko ta yaya ko kuma yadda kadan bayanai ke tattara yana da jere a raba a cikin tebur.
Kowane tantanin halitta a cikin jere shi ne filin dake dauke da wani sashin wannan bayanin. Sunan filin a cikin jigon jigon kai don tabbatar da cewa bayanan suna kasancewa ta hanyar ajiye dukkan bayanai a kan wani batu na musamman, kamar suna ko shekaru, a cikin wannan shafi ga dukan ɗalibai.
Aikace-aikacen Bayanai na Excel
Microsoft ya haɗa da wasu kayan aikin bayanai don sa ya fi sauƙi don aiki tare da adadin bayanai da aka adana a Tables na Excel kuma don taimakawa wajen kiyaye shi a yanayin da ya dace.
Yin amfani da takardar shaidar
Ɗaya daga cikin waɗannan kayan aikin da ke sa sauƙin aiki tare da takardun mutum shine nau'in bayanai. Ana iya amfani da takarda don ganowa, gyara, shigarwa, ko share fayiloli a ɗakunan da suka ƙunshe har zuwa shafuka 32 ko ginshiƙai.
Nauyin tsohuwar ya haɗa da jerin sunayen sunaye a cikin tsari da aka shirya su a teburin, don tabbatar da cewa an shigar da rubuce-rubuce daidai. Kusa da kowane filin filin shi ne akwatin rubutu don shigarwa ko gyara kowane ɗayan bayanan bayanai.
Duk da yake yana yiwuwa don ƙirƙirar siffofin al'ada, ƙirƙira da amfani da tsohuwar tsari ya fi sauƙi kuma sau da yawa abin da ake bukata ne.
Cire Kayan Bayanan Bayanan Duplic
Mawuyacin matsalar tare da duk bayanan bayanai shine kuskuren bayanai. Bugu da ƙari ga kuskuren kuskuren rubutu ko ɓangarorin data ɓacewa, rikodin bayanan bayanai zai iya zama damuwa mai girma kamar yadda tarin bayanai ke girma a cikin girman.
Wani kayan aiki na Excel zai iya amfani dashi don cire wadannan rubutun dalla-dalla - ko dai daidai ko na dirali.
Bayaniyar Bayanai
Ma'anar yana nufin sake tsara bayanai bisa ga wani takamaiman kayan aiki, kamar rarrabe launi ta hanyar sunan karshe ko jerin lokaci daga tsofaffi zuwa ƙarami.
Ayyuka na Excel sun haɗa da rarraba ta ɗaya ko fiye da filayen, tsarawa ta al'ada, kamar ta kwanan wata ko lokaci, da kuma rarraba ta hanyar layuka wanda ya sa ya yiwu a sake mayar da filayen a tebur.