Cire Kwancen Rukunin Bayanai a Excel

01 na 02

Cire Rubutun Bayanan Duplicate a Excel

Ana yin amfani da shirye-shirye na Shafukan layi irin su Excel a matsayin bayanai don abubuwa kamar sassa masu ƙirƙira, takardun tallace-tallace, da kuma jerin wasiku.

Databases a cikin Excel sun ƙunshi tables na bayanai da aka tsara kullum a cikin layuka na bayanai da ake kira records.

A cikin rikodin, bayanai a kowace tantanin halitta ko filin a jere suna da alaƙa - kamar sunan kamfanin, adireshin da lambar waya.

Matsalolin da ke faruwa a yau kamar yadda ma'aunin bayanai ke girma a cikin girman shine na rubutun dallafi ko layuka na bayanai.

Wannan kwafi zai iya faruwa idan:

• An shigar da dukkanin bayanan da suka shiga cikin bayanai fiye da sau ɗaya, wanda ya haifar da wasu shaidu guda biyu ko fiye
• Bayanai masu yawa sun sami ɗaya ko fiye filayen - irin su sunan da adireshin - dauke da wannan bayanai.

Kowace hanya, rikodin rubutun zai iya haifar da dukkanin matsalolin matsalolin - irin su aikawa da takardun takardu zuwa ga mutumin daya lokacin da aka yi amfani da bayanan bayanan bayanai a cikin haɗin mail - don haka yana da kyakkyawan tunani don dubawa don cire fayilolin dallafi akai-akai tushe.

Kuma yayin da yake da sauƙi a samo rubutun dalla-dalla a cikin ƙaramin samfurin kamar wanda yake a cikin hoton da ke sama, ɗakunan bayanai zasu iya ƙunsar daruruwan idan ba dubban littattafai ba ne da wuya a samo rubutun dalla-dalla - musamman ma rubutun dacewa.

Don sauƙaƙe don kammala wannan aiki, Excel ya gina a cikin kayan aikin kayan aiki, ba abin mamaki bane, Cire Duplicates , wanda za'a iya amfani dashi don nemo da kuma cire alamar da aka haɗa daidai da rubutun daidai.

Duk da haka, yadda aka cire kayan aiki na Duplicates, ana da su, kuma an rubuta su daidai da sasantawa daidai da wasu.

Wannan shi ne saboda cire Cikakken rubutun kalmomin Duplicates suna nuna filin filin don lissafin bayanai da aka zaba kuma kuna zaɓar wace filin don kunshe a cikin binciken don rubutun da aka dace:

• Don takardun da suka dace, bincika dukkan fannoni - barin alamomi kusa da kowane shafi ko sunayen filin;
• Don wasu rubutun da suka dace daidai - bari izinin haɓaka kusa da waɗannan wurare da za a daidaita.

Sunaye Sunaye vs. Harafin Harafi

Kamar yadda aka ambata, da Cire Duplicates kayan aiki kunshi akwatin maganganun inda za ka zaba wane matakan da suka dace don bincika ta hanyar duba wurin da ake buƙata ko sunayen mahallin.

Bayanin da akwatin maganganun ya nuna - sunayen filin ko harufan haruffa - ya dogara ne akan bayanan bayanan ku na ƙunshi jere na rubutun kai - ko kuma BBC - a saman tarin bayanai kamar yadda aka gani a hoton da ke sama.

Idan ya aikata - tabbatar da zaɓi a gefen dama na akwatin maganganu - Ana dubawa ta bayanai ta hannun dama - an cire shi kuma Excel zai nuna sunayen a cikin wannan jere a matsayin filin filin cikin akwatin maganganu.

Idan bayaninku ba shi da jeri na jigo, akwatin maganganun zai nuna alamomin haruffa masu dacewa a cikin akwatin maganganu don ɗayan bayanan da aka zaɓa.

Ƙarin Bayanin Data

Ga Cire kayan aiki na Duplicate don aiki yadda ya dace, dole ne kwamfutar labarun ta zama wani ɓangaren bayanan bayanai - wannan ba dole ba ne a cikin layuka maras kyau, ginshiƙai, kuma, idan ya yiwu, babu kullun da ke cikin tebur.

Ba tare da kuskuren cikin layin jitawali ba ne kyakkyawan aiki idan yazo ga gudanar da bayanai a general kuma ba kawai a lokacin neman bayanai na biyu ba. Kayayyakin kayan aiki na musamman na Excel - irin su rarraba da kuma tsaftacewa - aiki mafi kyau lokacin da layin bayanan bayanan yana cikin jerin bayanai.

Cire Kayan Bayanan Bayanan Dalilai Misali

A cikin hoton da ke sama, kwamfutar labarun ta ƙunshi rubuce-rubuce guda biyu na A. Thompson da kuma rubutun bangarorin biyu na R. Holt - inda duk fannonin ke wasa sai dai lambar dalibi.

Matakai da aka jera a kasa dalla-dalla yadda za a yi amfani da Cire Damalolin bayanai don:

1. Cire sashe na biyu na rubuce-rubuce guda biyu na A. Thompson.
2. Cire babban rubutun na biyu don R. Holt.

Gudun cire Cire Diflolin Kwance

1. Danna kan kowane cell dauke da bayanai a cikin samfurin samfurin.
2. Danna Data shafin akan rubutun.
3. Danna kan Cire Duplicate icon don haskaka duk bayanai a cikin tarin bayanai kuma don buɗe akwatin maganganu Cire Duplicates .
4. A Cire Hoton maganganu na nuna duk jerin rubutun shafi ko filin sunayen daga samfurin samfurin mu
5. Alamun dubawa kusa da filin sunayen suna nuna wane ginshiƙan Excel zai yi ƙoƙarin daidaitawa a nemo abubuwan rikodin
6. Ta hanyar tsoho, lokacin da akwatin maganganun ya buɗe duk sunayen sunaye sun bari

Gano Bayanan Asali

1. Tun da yake muna neman cikakkun bayanai a cikin wannan misali za mu bar dukkan rubutun shafi da aka bincika
2. Danna Ya yi

A wannan batu dole ne a ga wadannan sakamakon:

• Dole ne maganganun maganganu ya rufe kuma a maye gurbinsu ta hanyar sakon cewa: 1 an sami dabi'u guda biyu da aka cire; 7 dabi'u na musamman sun kasance.
• Lissafin da ke dauke da dallafin A. Thompson rikodin an cire su daga database
• Ko da yake akwai wasu rubutun biyu da suka dace daidai da R. Holt, saboda ba duk fannoni sun dace ba - lambar dalibi na rubutun biyu sun bambanta - Excel ya ɗauka ya zama babban bayanan bayanai

02 na 02

Nemo da Cire Sakamakon Sakamakon Matsaloli tare da Cire Duplicates

Binciken Ƙungiya guda a lokaci

Tun da Excel kawai tana cire bayanan bayanan da ya dace daidai da bayanan da aka zaba, hanya mafi kyau don gano duk wani ɓangaren matakan bayanai daidai ne don cire alamar rajistan shiga guda ɗaya a lokaci, kamar yadda aka yi a matakan da ke ƙasa.

Binciken bincike na bayanan da ke gudana a duk fannoni ba tare da suna, shekaru, ko shirin zai cire duk haɗuwa masu dacewa ba don rubutun dacewa.

Binciken Bayanan Matching

1. Danna kan kowane kwayar da ke dauke da bayanan da ke cikin lissafin bayanai idan ya cancanta
2. Danna Data shafin akan rubutun .
3. Danna kan Cire Duplicate icon don haskaka duk bayanai a cikin tarin bayanai kuma don buɗe akwatin maganganu Cire Duplicates .
4. Ana zaɓar duk sunaye ko shafukan shafi don tarin bayanai.
5. Don nema da cire fayilolin da ba su da wasa a kowane filin, cire alamar dubawa daga waɗannan sunayen sunaye wanda Excel ya yi watsi.
6. Domin wannan misali danna akwatin akwatin kusa da ɗakin Lissafi na ID don cire alamar rajistan.
7. Excel zai bincika yanzu kuma ya cire bayanan da ke da daidaitattun bayanai a cikin Sunan Sunaye , Inganci , da Saitunan Shirin .
8. Danna Ya yi
9. Dole ne maganganun maganganu ya rufe kuma a maye gurbinsu ta hanyar sakon cewa: 1 an sami dabi'u guda biyu da aka cire; 6 dabi'u guda ɗaya sun kasance.
10. Lissafin da ke dauke da rikodin na biyu na R. Holt tare da ID na ID na ST348-252 an cire su daga asusun.
11. Danna Ya yi don rufe akwatin saƙo

A wannan lokaci, layin bayanan rubutu ya zama kyauta daga dukkan cikakkun bayanai.