Amfani da Bayanan Bayanai don Tsarin shigarwa mara inganci a Excel

01 na 01

Hana Tsakanin Inganci mara inganci

Amfani da Bayanin Bayanan Don Ya Kare Ingancin Bayanai mara inganci

Za'a iya amfani da zaɓin bayanan bayanai na Excel don sarrafa nau'in da darajar bayanan da aka shiga cikin ƙayyadaddun kwayoyin a cikin takarda.

Matakan daban-daban na kula da za a iya amfani da sun hada da:

• nuna saƙo mai sauri lokacin da wayar da ke dauke da ƙuntatawar tabbatarwa ta bayanai an danna akan amma ba tare da hani kan bayanai akan tantanin kanta ba
• ƙuntata nau'in da kewayon bayanai da za a iya shiga cikin tantanin halitta
• ta amfani da samfurin da ke cikin wuri daban don sanin idan bayanan da aka shiga cikin tantanin halitta yana da inganci

Wannan koyaswar ya rufe nau'i na biyu na ƙuntata nau'in da kewayon bayanan da za'a iya shiga cikin tantanin halitta a cikin takardar aikin Excel.

Amfani da Saƙon Gida marar kuskure

Bugu da ƙari da ajiye ƙuntatawa akan bayanan da za a iya shigar da shi a cikin tantanin halitta, za'a iya nuna saƙo na Alert Error yana bayyana ƙuntatawa lokacin da aka shigar da bayanai mara kyau.

Akwai nau'i uku na faɗakarwar kuskure wanda za a iya nunawa kuma irin zaɓaɓɓi ya shafi yadda ƙuntatawa ke aiwatarwa:

• Tsayawa - yana hana shigar da bayanai mara kyau
• Gargaɗi - yayi gargadin cewa an shigar da bayanai mara kyau a cikin tantanin halitta tare da wani zaɓi don shafe ƙuntatawa
• Bayani - sanar da masu amfani cewa an shigar da bayanai mara kyau a cikin tantanin halitta amma ba ya hana shigarwa

Kuskuren kuskure

Ana sanar da faɗakarwar kuskure ne kawai lokacin da aka shigar da bayanai zuwa cikin tantanin halitta. Ba su bayyana ba idan:

• Bayanan da ba'a dace ba an kofe a cikin tantanin halitta ko aka shiga ta amfani da cikaccen cika
• wani tsari a cikin tantanin halitta yana ƙayyade sakamako mara kyau
• Macro yana shiga cikin saitunan marasa amfani

Misali: Tsayar da shigarwar Inganci mara inganci

Kamar yadda aka nuna a hoton da ke sama, wannan misali zai:

1. saita samfurin tabbatar da bayanai wanda ya bada izinin kawai lambobi masu yawa tare da darajar kasa da 5 don shiga cikin tantanin halitta D1;
2. idan an shigar da bayanai mara kyau a cikin tantanin halitta, za a nuna faɗakarwar kuskure ɗin Stop .

Ana buɗe akwatin maganganun Bayanan Bayanan

Ana saita dukkan zaɓuɓɓukan tabbatar da bayanai a cikin Excel ta amfani da akwatin maganganu na tabbatar da bayanai.

1. Danna kan tantanin halitta D1 - wurin da za'a yi amfani da bayanan bayanai
2. Danna kan Data shafin
3. Zaɓi Shaidar Bayanan daga rubutun don buɗe jerin saukewa
4. Danna kan Tabbacin Bayanai a cikin jerin don buɗe akwatin maganganu na tabbatar da bayanai

Saitunan Saitunan

Waɗannan matakan sun hana irin bayanai da za a iya shigar da su cikin cell D1 zuwa lambobin tsafi tare da darajar ƙasa da biyar.

1. Danna kan Saituna shafin a cikin akwatin maganganu
2. A karkashin izinin: zaɓi zaɓi Lambar Kayan daga jerin
3. A karkashin Data: zaɓi zaɓi kasa da daga jerin
4. A Tsakanin Tsakanin: layi na lamba lambar 5

Tabbatar da Zaɓin Kuskuren

Wadannan matakai sun nuna irin nau'in faɗakarwar kuskure don nunawa da sakon da ya ƙunshi.

1. Danna maɓallin Alert na Kuskure a cikin akwatin maganganu
2. Tabbatar da "Nuna kuskuren nuna idan an shigar da bayanai mara kyau" an duba akwatin
3. A ƙarƙashin Yanayin: zaɓi zaɓi Tsaya daga jerin
4. A cikin Title: nau'in layi: Ƙimar Bayanai mara inganci
5. A cikin sakon Kuskuren: nau'in layi: Abin da kawai lambobi da darajar kasa da 5 an yarda a cikin wannan tantanin halitta
6. Danna Ya yi don rufe akwatin maganganu kuma komawa zuwa aikin aiki

Gwada Saitunan Bayanin Bayanin Bayanan

1. Danna kan tantanin halitta D1
2. Rubuta lambar 9 a cell D1
3. Latsa maɓallin shigarwa a kan keyboard
4. Akwatin saƙon saƙo na kuskure ya kamata ya bayyana a kan allon tun lokacin da wannan lambar ya fi iyakar adadin da aka saita a cikin akwatin maganganu
5. Danna maɓallin sake gwadawa akan akwatin saƙon saƙo na kuskure
6. Rubuta lambar 2 a cell D1
7. Latsa maɓallin shigarwa a kan keyboard
8. Dole ne a karɓa bayanan a cikin tantanin halitta tun lokacin da yake da ƙasa da iyakar adadin da aka saita a cikin akwatin maganganu