Aiki na Excel cika

Kwafi Data, Formula, Tsarin da Ƙari

Gilashi mai cikawa shi ne sauƙaƙe, ƙananan black dot ko square a cikin kusurwar dama na dama na tantanin halitta wanda zai iya ceton ku lokaci da ƙoƙari idan aka yi amfani da shi don kwafe abun ciki na ɗaya ko fiye da kwayoyin halitta a kusa da sel a cikin takarda.

Amfaninsa sun hada da:

• Ana kwace bayanai da tsarawa
• Kashe samfurori
• Ciko sassan da jerin lambobi, kamar m ko ma lambobi
• Ƙara kwanaki na mako ko sunayen watan zuwa wani aiki
• Ƙara lissafi na al'ada da aka yi amfani da su, kamar sunayen sassan ko rahoto na rahoto, zuwa takardar aiki

Yin aiki da cika cika

Ayyukan cikawa tare da linzamin kwamfuta. Don amfani da shi:

1. Bayyana tantanin halitta (s) dauke da bayanan da za a kofe ko, a cikin yanayin da aka tsara, kara.
2. Sanya maƙalin linzamin kwamfuta a kan mai cikawa - maɓallin ya canza zuwa wani karamin baki da alamar ( + ).
3. Latsa ka riƙe ƙasa maballin hagu na hagu.
4. Jawo mai cikawa zuwa makullin makaman (s).

Ana kwance bayanan ba tare da fassarar ba

Lokacin da aka kwafi bayanan tare da mai cikawa, ta hanyar tsoho duk wani tsarin da ya shafi bayanan, irin su waje, ƙarfin hali ko jigilar, ko tantanin halitta ko launin launi, an kofe shi.

Don kwafe bayanai ba tare da kwafin tsarin ba, bayan kwashe bayanan tare da ƙwaƙwalwar cikawa, Excel yana nuna alamar Zaɓuɓɓukan Auto cika da ke ƙasa da zuwa dama na ƙwayoyin da aka cika.

Danna kan wannan maballin yana buɗe jerin jerin zaɓuɓɓuka da suka hada da:

• Kwafi sel
• Cika tsarin kawai kawai
• Cika ba tare da tsara ba

Danna Kunni ba tare da tsarin ba zai kwafi bayanai tare da cikaccen cika amma ba tsarin tsarawa ba.

Misali

1. Shigar da lambar da aka tsara-irin su $ 45.98- cell cell A1 na takardar aiki.
2. Latsa maimaita A1 sake yin sautin mai aiki.
3. Sanya ma'anar linzamin kwamfuta a kan gwaninta (ƙananan black dot a kasa zuwa kusurwar dama na cell A1).
4. Mainter pointer zai canza zuwa wani karamin baki da alamar ( + ) idan kun sami shi a kan cikaccen cika.
5. Lokacin da maɓin linzamin kwamfuta ya canza zuwa alamar da aka sanya, danna ka riƙe ƙasa da maɓallin linzamin kwamfuta.
6. Jawo alamar cikawa zuwa cell A4 don kwafe lambar $ 45.98 da kuma tsarawa ga sassan A2, A3, da A4.
7. Sel A1 zuwa A4 ya kamata yanzu duk sun ƙunshi lambar da aka tsara $ 45.98.

Kashe Formulas

Ana yin kwafin takardun tsari ta amfani da mai cikawa zai sabunta don amfani da bayanai a sabon wuri idan an halicce su ta amfani da nassoshin tantanin halitta.

Siffofin salula sune harafin shafi da jere na tantanin tantanin halitta inda aka samo bayanan da ake amfani dasu a cikin tsari, irin su A1 ko D23.

A cikin hoton da ke sama, tantanin halitta H1 yana dauke da wata hanyar da ta hada lambobi a cikin kwayoyin biyu zuwa hagu.

Maimakon shigar da lambobi na ainihi a cikin tsari a H1 don ƙirƙirar wannan tsari,

= 11 + 21

Ana amfani da nassoshin salula a maimakon haka kuma ma'anar ta zama:

= F1 + G1

A cikin dukkanin tsari, amsar a cikin salula H1 ita ce: 32, amma tsari na biyu, saboda an halicce ta ta amfani da tantanin halitta yana iya yin koyi ta yin amfani da maɗaukakawa zuwa sassan H2 da H3 kuma zai ba da sakamakon daidai ga bayanai a cikin waɗannan layuka.

Misali

Wannan misali yana amfani da ma'anar tantanin halitta a cikin tsarin, sabili da haka duk sassan tantanin halitta a cikin tsarin da za'a kofe zai sabunta don nuna sabon wuri.

1. Ƙara bayanin da aka gani a hoton da ke sama zuwa sel F1 zuwa G3 a cikin takarda.
2. Danna kan salula H1.
3. Rubuta ma'anar: = F1 + G1 a cikin cell G1 kuma danna maballin shigarwa a kan keyboard.
4. Amsar ta 32 ya kamata ya bayyana a cikin salula H1 (11 + 21).
5. Danna kan H1 sake sake sa shi tantanin halitta mai aiki.
6. Sanya ma'anar linzamin kwamfuta a kan gwaninta (ƙananan black dot a kasa zuwa kusurwar dama na cell H1).
7. Mainter pointer zai canza zuwa wani karamin baki da alamar ( + ) lokacin da kake da shi a kan gwaninta.
8. Lokacin da maɓin linzamin kwamfuta ya canza zuwa alamar da aka sanya, danna kuma ka riƙe maɓallin linzamin hagu.
9. Jawo gwanin da aka cika a cell H3 don kwafin dabarun zuwa H2 da H3.
10. Sel H2 da H3 ya kamata su ƙunshi lambobin 72 da 121 daidai - sakamakon sakamakon da aka kwafe zuwa waɗannan sassan.
11. Idan ka danna kan tantanin H2, ana iya ganin nau'ikan = F2 + G2 a cikin wannan tsari a sama da takardun aiki.
12. Idan ka danna kan tantanin H3, ana iya ganin fom din = F3 + G3 a cikin ma'auni.

Ƙara jerin jerin Lissafi zuwa salula

Idan Excel ya gane abun ciki na tantanin halitta a matsayin ɓangare na jerin, zai kunna wasu nau'ukan da aka zaɓa ta atomatik tare da abubuwa masu gaba a cikin jerin.

Don yin haka, kana buƙatar shigar da bayanai mai yawa don nuna nau'in Excel, kamar ƙidaya ta biyu, wanda kake so ka yi amfani da shi.

Da zarar ka yi haka, za a iya amfani da ɗakunan cikawa don sake maimaita jerin yayin da ake bukata.

Misali

1. Rubuta lambar 2 a cell D1 kuma danna maɓallin Shigar da ke keyboard.
2. Rubuta lambar 4 a cikin cell D2 kuma latsa Shigar.
3. Zaɓi Kwayoyin D1 da D2 don haskaka su.
4. Latsa ka riƙe ƙasa da maɓallin linzamin kwamfuta a kan mai cikawa a cikin kusurwar dama na kusurwar D2.
5. Jawo maye gurbin zuwa D6.
6. Selu D1 zuwa D6 ya ƙunshi lambobi: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Ƙara kwanaki na mako

Excel yana da jerin jerin sunayen, kwanakin makon da watanni na shekara, wanda za'a iya karawa zuwa takardar aiki ta amfani da cikawa.

Don ƙara sunayen zuwa takardun aiki, kawai kuna buƙatar gaya Excel wanda ya lissafa da kake son karawa kuma anyi wannan ta hanyar buga sunan farko a jerin.

Don ƙara kwanaki na mako misali,

1. Rubuta Lahadi a cikin tantanin halitta A1.
2. Latsa maɓallin shigarwa a kan keyboard.
3. Latsa maimaita A1 sake yin sautin mai aiki.
4. Sanya ma'anar linzamin kwamfuta a kan gwaninta a cikin kusurwar dama na duniyar mai aiki.
5. Mainter pointer zai canza zuwa wani karamin baki da alamar ( + ) idan kun sami shi a kan cikaccen cika.
6. Lokacin da maɓin linzamin kwamfuta ya canza zuwa alamar da aka sanya, danna ka riƙe ƙasa da maɓallin linzamin kwamfuta.
7. Jawo mai cikawa zuwa ga sel G1 zuwa auto kun kwanakin mako daga Litinin zuwa Asabar.

Excel yana ƙunshe da jerin saiti na ƙananan siffofin kwanakin mako kamar Sun , Mon , da dai sauransu. Da sunayen duka biyu da gajeren watanni - Janairu, Fabrairu, Maris da Jan, Feb, Mar wanda zai iya zama Ƙara wa takardun aiki ta amfani da matakan da aka jera a sama.

Don Ƙara Lissafin Siyuka zuwa Gidan Cika

Excel kuma ba ka damar ƙara jerin sunayenka na sunayen kamar sunaye na sashen ko takardun aikin aiki don amfani tare da cikawa. Za'a iya ƙara lissafi zuwa mai cikawa ta hanyar bugawa cikin sunayen da hannu ko kuma ta kwafin su daga jerin da ke ciki a cikin takardun aiki.

Rubuta Sabon Auto Kun cika JakokinKa

1. Danna kan fayil na shafin rubutun (Excel 2007 danna maɓallin Ofishin).
2. Danna kan Zaɓuɓɓuka don kawo akwatin maganganu na Excel Zabuka.
3. Danna Babba shafin ( Excel 2007 - Shafi mai mahimmanci ) a aikin hagu na hagu.
4. Gungura zuwa Sashe na gaba na jerin zaɓuɓɓukan a cikin hagu na dama ( Excel 2007 - Sashe na sashe mafi girma a saman aikin ).
5. Danna maɓallin Shirye-shiryen Custom List a cikin aikin dama na dama don buɗe akwatin maganganun Abubuwa.
6. Rubuta sabon jerin a cikin Jerin shigarwar shigar .
7. Danna Ƙara don ƙara sabon lissafin zuwa Gurbin Lissafin Yanayin a hannun hagu.
8. Danna Ya yi sau biyu don rufe dukkanin maganganun maganganu kuma komawa zuwa aikin aiki.
9. Gwada sabon jerin ta hanyar buga sunan farko a lissafin sannan kuma amfani da maƙallan cika don ƙara sauran sunayen zuwa aikin aiki.

Don Shigo da Cikin Rubutun Cikin Shafin Farko Daga Rubutun Bayananku

1. Ganyama kewayon Kwayoyin a cikin takardun aiki wanda ya ƙunshi abubuwa na jerin, kamar A1 zuwa A5.
2. Bi matakan 1 zuwa 5 a sama don buɗe akwatin maganganu na Custom List .
3. Tsarin sel wanda aka zaba ya kamata ya kasance a cikin nau'i na cikakkun sassan cell , irin su $ A $ 1: $ A $ 5, a cikin Shigar da samfurin daga akwatunan kwayoyin a kasa na akwatin maganganu.
4. Danna maɓallin Import .
5. Sabuwar Jigilar Harshe na Kungiyar ta bayyana a cikin Lissafin Lissafi.
6. Danna Ya yi sau biyu don rufe dukkanin maganganun maganganu kuma komawa zuwa aikin aiki.
7. Gwada sabon jerin ta hanyar buga sunan farko a lissafin sannan kuma amfani da maƙallan cika don ƙara sauran sunayen zuwa aikin aiki.