01 na 01
Ma'anar salula da kuma Amfani da shi a cikin Excel da Google Lissafi
Definition
Kayan salula shine mafi yawan ma'aunin ajiya wanda aka samo a cikin shirin shafukan yanar gizo irin su Excel ko Google Spreadsheet. Bayanan da aka shigar a cikin tsarin shafukan yanar gizo kullum ana adana a cikin tantanin halitta.
Aiki, tantanin tantanin halitta yana bayyana kamar tsari mai kama da akwatin kuma kowannensu yana samuwa a gefen tsaka-tsaki na shafi na tsaye da jere a kwance a cikin takarda.
Tare da ginshiƙan 16,000 da kuma fiye da miliyan 1 a kowace takardun aiki , akwai fiye da biliyan 17 biliyan a cikin takardun aiki a Excel. Fayil ɗin Shafukan Google suna da ɗan ƙarami tare da kusan kimanin 400,000 Kwayoyin da takardun aiki.
Yana amfani
- Kamar yadda aka ambata, ana amfani da kwayoyin don adana bayanai kuma ana amfani da su don nuna bayanai - yawanci tare da ginshiƙai da layuka na bayanan da aka haɗa tare don samar da Tables.
- Sel na iya riƙe nau'ikan bayanai guda hudu (nau'in bayanai):
- Lambobi - wanda ya hada da tsari, kwanakin, da lokutan;
- Bayanin rubutu - sau da yawa ana kiranta su kamar kalmomin rubutu ko kawai kirtani;
- Boolean dabi'u (wani lokaci ake kira dabi'u masu mahimmanci ) - TRUE ko FALSE kawai;
- Ka'idojin kuskure - irin su #NULL !, #REF !, da # DIV / 0! - wanda aka tsara ta hanyar shirin lokacin da ya fuskanci matsala tare da bayanai a cikin tantanin halitta.
- Sel ɗin da ke dauke da ƙididdiga su ne zuciya na shirye-shiryen shafukan yanar gizo tun lokacin da waɗannan ƙididdiga ne da suke sauƙaƙa aiki tare da yawan bayanai. Yawancin lokaci, kwayoyin suna nuna alamun 'sakamakon,' amma tsarin tsarin tsarin na Excel zai iya zamawa da kashewa kamar yadda ake buƙatar ganin tsari maimakon amsa a cikin tantanin halitta.
Siffofin Cell
Bada yawan kwayoyin halitta ta takardun aiki, ana buƙatar tsarin tabbatarwa ko magancewa domin bayanai zasu iya zama da sauri da kuma sauƙi idan an buƙata.
Tsarin da aka yi amfani da su a cikin layi na zamani shine tantance salula, wanda shine hade da harafin shafi da jere na tantanin salula. A waɗannan nassoshin cell , harafin shafi na farko an rubuta ta farko kamar A1, B12, ko AA2345.
Siffofin salula suna aiki ne a matsayin masu riƙe da wuri lokacin da aka yi amfani da su a cikin abubuwa kamar ƙididdiga da sigogi da kuma gaban su yana sauƙaƙe sabunta waɗannan ƙididdiga da sigogi, tun da duk abin da aka samu a cikin tantanin halitta an shigar da shi cikin wuri mai dacewa a cikin tsari ko chart .
Tsarin Cell
- Duk sel a cikin takardun aiki suna amfani da wannan tsari ta hanyar tsoho, wanda ke sa manyan ayyuka da yawa sun ƙunshi yawancin bayanai da wuya a karanta. Ƙara tsara zuwa sassa daban-daban na takardun aiki zai iya jawo hankalin zuwa sassan musamman kuma ya sa su sauƙi don karantawa da ganewa.
- Tsarin salula ya bambanta da Tsarin lamba . Shirye-shiryen salula ya haɗa da canje-canje ga tantanin halitta kanta - kamar canza canza launi na cell, ƙara iyakoki, ko canza saurin bayanai. Ana nuna tsarin tsarawa tare da lambobin wayoyin a cikin sel - irin su waje, kashi, ko nuna lambobi masu maƙara a ja.
An nuna lambobin lambobi
A cikin Excel da Fassara na Google, lokacin da ake amfani da tsarin lambobi, sakamakon da aka nuna a cikin tantanin halitta zai iya bambanta daga lambar da aka adana a cikin tantanin halitta kuma an yi amfani da shi a lissafi.
Lokacin da aka tsara canje-canje zuwa lambobi a cikin tantanin halitta waɗancan canje-canje ne kawai zai shafi bayyanar lambar kuma ba lambar kanta ba. Alal misali, idan aka tsara lambar 5.6789 a cikin tantanin halitta don nuna kawai wurare biyu na nakasa (lambobi biyu zuwa dama na decimal), tantanin halitta zai nuna lamba kamar 5.68 saboda zagaye na uku.
Lambobi da Lambobin da aka Shirya
Idan yazo da yin amfani da irin waɗannan kwayoyin halitta wanda aka tsara a lissafi, duk da haka, duk lamba - a wannan yanayin 5.6789 - za'a yi amfani da shi a cikin dukkan lissafin ba lambar da aka ƙayyade a cikin tantanin halitta ba.
Ƙara Sel ɗin zuwa Fayil ɗin rubutu a Excel
Lura: Shirye-shiryen Shafukan Google bazai bada izini ba ko cirewa daga kwayoyin halitta guda ɗaya - kawai ƙari ko cire dukkan layuka ko ginshiƙai.
Lokacin da aka kara yawan kwayoyin halitta zuwa takardun aiki, to yanzu an sauko da kwayoyin da aka tattara su ko kuma suna da dama su sa dakin sabon cell.
Za a iya kara salula
- Tare da maɓallan gajeren hanyoyi na keyboard;
- Ta danna dama tare da linzamin kwamfuta
- Ta amfani da Zaɓin Zaɓuɓɓuka a kan shafin shafin shafin rubutun;
Don ƙara fiye da ɗaya cell a lokaci ɗaya, zaɓi ƙwayoyin halitta kamar yadda farkon mataki a cikin hanyoyin da ke ƙasa.
Shigar da salula tare da maɓallin hanyoyi
Maɓallin maɓallin kewayawa don shigar da kwayoyin cikin cikin takardun aiki shine:
Ctrl + Shift + "" (karin alama)Lura : Idan kana da keyboard tare da kuskuren lambar zuwa dama na keyboard na yau da kullum, zaka iya amfani da alamar + a can ba tare da maɓallin Shift . Maɓallin haɗin haɗaka ya zama kawai:
Ctrl + "+" (karin alama)Right Click tare da Mouse
Don ƙara cell:
- Danna danna kan tantanin halitta inda za'a kara sabon cell din don buɗe menu mahallin;
- A cikin menu, danna kan Saka don buɗe Siffar zane ;
- A cikin akwatin maganganu, zabi don da ƙungiyar kewaye ta motsa ƙasa ko zuwa dama don yin ɗakin ga sabon cell;
- Danna Ya yi don saka tantanin halitta kuma rufe akwatin maganganu.
A madadin, za a iya buɗe akwatin maganganu ta hanyar Saka icon a kan shafin shafin rubutun kamar yadda aka nuna a hoton da ke sama.
Da zarar budewa, bi matakai 3 da 4 a sama don ƙara kwayoyin.
Share Cells da Cell abun ciki
Kwayoyin mutum daya da abubuwan da ke ciki zasu iya share su daga wata takarda. Lokacin da wannan ya faru, sel da bayanai daga ko dai a ƙasa ko zuwa dama na cell da aka share zasu motsa don cika rata.
Don share Kwayoyin:
- Gano daya ko fiye da sassan da za a share;
- Danna madaidaici a kan Kayan da aka zaɓa don buɗe menu mahallin;
- A cikin menu, danna kan Share don bude Rubutun maganganu.
- A cikin akwatin maganganu, zabi don samun sassan kewaya sama ko daga hagu don maye gurbin waɗanda aka share;
- Danna Ya yi don share sel kuma rufe akwatin maganganu.
Don share abun ciki na ɗaya ko fiye da kwayoyin, ba tare da share cell ba kanta:
- Ƙarƙashin ɓangarorin da ke dauke da abubuwan da za a share su;
- Latsa Maɓallin sharewa a kan maɓallin kewayawa.
Lura: Maballin Backspace za a iya amfani dashi don share abinda ke cikin sel daya kawai a lokaci guda. A yin haka, yana sanya Excel a Yanayin daidaitawa. Maɓallin sharewa shine mafi kyawun zaɓi don share abun ciki na ƙwayoyin sel.