Fayil ɗin shigarwa na Excel

Umurnin mataki zuwa mataki don shigar da bayanai

Yin amfani da Excel ta gina shi cikin hanyar shigar bayanai shi ne hanya mai sauƙi da sauƙi don shigar da bayanai zuwa cikin wani shafin Excel.

Yin amfani da nau'i ya ba ka damar:

• fara sabon labaran labaran ko don ƙara sababbin rubutun zuwa wani data kasance
• gungura ta bayanan bayanan bayanan daya daya lokaci
• bincika bayanan da ke dauke da wasu bayanai
• gyara ko share bayanan mutum kamar yadda ake bukata

Game da Ƙara Dattijan Saƙo Don Shigar da Bayanai zuwa Gidan Layin Gudanarwa na Quick Access

Shigar da shigarwar bayanai yana ɗaya daga cikin kayan aikin kayan aikin na Excel. Don amfani da shi duk abin da kake buƙatar ka yi shi ne samar da rubutun shafi don amfani da su a cikin bayananka, danna kan icon ɗin, kuma Excel zai yi sauran.

Don sanya abubuwa ƙalubalanci, duk da haka, tun da Excel 2007, Microsoft ya zaɓa kada a haɗa da icon ɗin Aikin rubutun.

Mataki na farko don yin amfani da hanyar shigar da bayanai shi ne ƙara ƙararen icon ɗin zuwa Toolbar Quick Access don mu iya amfani da shi.

Wannan aiki ne guda daya. Da zarar an kara da cewa, icon din na samuwa a kan Toolbar Quick access.

Binciken Akwatin Don Shigar da Bayanan Data

Ana amfani da Toolbar na Quick Access don adana gajeren hanyoyi don amfani da fasali a cikin Excel. Haka nan kuma inda za ka iya ƙara gajerun hanyoyin zuwa fasali na Excel waɗanda ba su samuwa a kan kintinkiri ba.

Ɗaya daga cikin waɗannan siffofi shine shigarwar shigar da bayanai.

Fom din bayanai shine hanya mai sauƙi da sauƙi don ƙara bayanai zuwa tarin tebur na Excel.

Saboda wasu dalilai, duk da haka, Microsoft ya zaɓi kada ya ƙara nau'i zuwa ɗaya daga cikin shafuka na rubutun farawa tare da Excel 2007.

Da ke ƙasa akwai matakai da za su nuna maka yadda za a kara gunkin icon zuwa Toolbar Quick Access.

Ƙara Rukunin Bayanan Data zuwa Gidan Layin Gyara na Nesa

1. Danna maɓallin keɓance a gefen ƙarshen Quick Tool Toolbar don buɗe menu na saukewa.
2. Zabi Ƙarin Umurnai daga jerin don bude Siffar da akwatin maganganu na Quick Access Toolbar.
3. Danna maɓallin ƙasa a ƙarshen Zaɓi umarni daga layi don buɗe menu na saukewa.
4. Zabi Duk Dokoki daga lissafi don ganin duk umurnai da ke samuwa a cikin Excel 2007 a aikin hagu na hagu.
5. Gungura cikin wannan jerin haruffa don neman umarnin Form .
6. Danna maɓallin Ƙara tsakanin umarnin umarni don ƙara umarnin Form zuwa ga Toolbar Quick Access.
7. Danna Ya yi .

Dole ne a kara nauyin Dole a yanzu a Toolbar Quick Access.

Adding Database Names Names

Kamar yadda aka ambata, duk abin da muke buƙatar yin don amfani da shigar da bayanai a Excel shine don samar da rubutun shafi ko sunayen filin da za a yi amfani da mu a cikin database.

Hanyar da ta fi sauƙi don ƙara sunayen sunaye a cikin tsari shine a rubuta su a cikin sel a cikin aikinku. Zaka iya haɗawa har zuwa filin 32 a cikin nau'i.

Shigar da rubutun da ke biye zuwa cikin sassan A1 zuwa E1:

StudentID
Sunan mahaifa
Da farko
Shekaru
Shirin

Ana buɗe takardar shigar da bayanai

Ana buɗe takardar shigar da bayanai

1. Danna kan salula A2 don sa shi tantanin halitta mai aiki .
2. Danna kan gunkin da aka kara zuwa shafin Toolbar na Quick Access a shafi na 2.
3. Danna kan gunkin hoton zai kawo akwatin saƙo daga Excel wanda ke ƙunshe da yawan zaɓuɓɓukan da aka danganta da ƙara maƙallan zuwa siffar.
4. Tun da mun riga mun buga a cikin filin sunayen da muke so mu yi amfani da shi kamar yadda aka sanya duk abubuwan da dole mu yi shine Danna Ya yi a akwatin akwatin saƙo.
5. Yaren da ya ƙunshi dukkan sunayen sunaye ya kamata ya bayyana akan allon.

Ƙara Bayanan Bayanai tare da Form

Ƙara Bayanan Bayanai tare da Form

Da zarar an ƙara rubutun bayanan da aka hada da kara fayiloli zuwa database shine kawai batun rubutu a cikin bayanai a cikin tsari daidai a cikin nau'in fannin.

Misali Misalai

Ƙara fayiloli masu zuwa zuwa database ta hanyar shigar da bayanai a cikin fannonin da ke gaba da ainihin rubutun. Danna maɓallin New bayan shigar da rubutun farko don share filin don rikodin na biyu.

1. StudentID : SA267-567
   Last Name : Jones
   Da farko : B.
   Shekaru : 21
   Shirin : Harsuna
   
   StudentID : SA267-211
   Sunan Farko : Williams
   Da farko : J.
   Shekaru : 19
   Shirin : Kimiyya

Tip: Lokacin shigar da bayanan da ke da kama da irin lambobin ID ɗin (kawai lambobin bayan bambanci ne) amfani da kwafi da manna don bugun gudu da sauƙaƙe shigarwa data.

Don ƙara sauran rubuce-rubucen zuwa ɗakunan bayanan, yin amfani da tsari don shigar da sauran bayanan da aka samu a cikin hoton da ke sama zuwa cikin sel A4 zuwa E11.

Ƙara Bayanan Bayanai tare da Form (Con't)

Don ƙara sauran rubutun zuwa ɗakunan bayanan, yi amfani da tsari don shigar da sauran bayanan da aka samo a cikin hoton a cikin sel A4 zuwa E11.

Amfani da Bayanan Kayayyakin Kayan

Babban matsala tare da bayanai yana riƙe da amincin bayanan yayin da fayil yake girma. Wannan yana buƙatar:

• kayyade kurakurai bayanai ko sabunta bayanan mutum.
• sharewa tsofaffin rikodin ko rikodin rubutun.

Shigar da shigarwar bayanai ya ƙunshi kayan aiki da yawa tare da gefen dama da ke sa ya sauƙi don nemo da kuma gyara ko share fayiloli daga asusun.

Wadannan kayan aikin sune:

• Abinda ke nema da Nemi Buga na gaba - waɗannan suna ba ka izinin gungura gaba da dawowa ta hanyar rikodin bayanan daya a lokaci guda.
• Maballin Share - An yi amfani da shi don share fayiloli daga asusun.
• Maɓallin Maimaita - Ana iya amfani da wannan button don gyara canje-canje zuwa rikodin da aka gyara. Lokaci-lokaci, muna yin canje-canje mara kyau a rikodin ko har ma da gyara rikodin rikodin gaba daya. Idan haka ne, ana iya amfani da maɓallin sakewa don gyara waɗannan canje-canje.
• Lura: Maɓallin Maidawa kawai yana aiki kamar yadda rikodin ya kasance a cikin tsari. Da zarar ka shiga wani rikodin ko rufe siffar, maɓallin dawowa ya zama mai aiki.
• Maballin Criteria ya ba ka damar bincika bayanai don rubutun bisa ka'idojin musamman, kamar suna, shekaru, ko shirin. Misali na amfani da maɓallin Criteria an haɗa shi a mataki na gaba na koyawa.

Neman Bayanai Ta Amfani da Sunan Fayil

Maballin Criteria ya ba ka damar bincika bayanai don bayanan ta amfani da ɗaya ko fiye da sunayen filin, kamar suna, shekaru, ko shirin.

Neman Bayanai Ta Amfani da Sunan Fayil

1. Danna maballin Criteria a cikin tsari.
2. Danna kan maɓallin Criteria ya kayar da dukkan fannoni amma bai cire duk wani bayanai daga database ba.
3. Danna kan filin Shirin kuma rubuta Arts kamar yadda muke so mu bincika duk daliban da suka shiga cikin shirin Arts a kwalejin.
4. Danna maɓallin Find Next . Rubutun ga H. Thompson ya kamata ya bayyana a cikin tsari kamar yadda aka sanya shi cikin shirin Arts.
5. Danna maɓallin Find Next na biyu da na uku kuma rubutun ga J. Graham da W. Henderson ya kamata su bayyana daya bayan ɗayan yayin da aka sanya su cikin shirin Arts.

Mataki na gaba na wannan koyo ya haɗa da misali na neman bayanan da ya dace da ma'auni.

Neman Bayanai Yin Amfani da Sunan Sunan Noma

A cikin wannan misali za mu bincika dukan daliban da suke da shekaru 18 da kuma sanya su cikin shirin Arts a kwalejin. Sai kawai wadanda suka dace da waɗannan ka'idodin ya kamata a nuna su a cikin tsari.

1. Danna maballin Criteria a cikin tsari.
2. Danna filin sarari kuma rubuta 18.
3. Danna a Shirin Shirin kuma rubuta Arts.
4. Danna maɓallin Abun Bincike . Rubutun ga H. Thompson ya kamata ya bayyana a cikin tsari tun lokacin da ta ke da shekaru 18 da haihuwa kuma ya shiga cikin shirin Arts.
5. Danna maɓallin Find Next a karo na biyu kuma rikodin J. Graham ya kamata ya fito tun lokacin da shi ma yana da shekaru 18 da haihuwa kuma ya shiga cikin shirin Arts.
6. Danna maɓallin Find Next a karo na uku kuma an rubuta rikodin J. Graham a bayyane tun lokacin da babu wani rubutun da ya dace da ma'auni.

Kada a nuna rikodin na Henderson a cikin wannan misali saboda, ko da yake an sanya shi a cikin shirin Arts, bai kasance shekaru 18 ba saboda haka bai dace da ka'idodin bincike ba.