Gyara bayanai a cikin ɗakunan rubutu yana nufin sa yanayi don kawai wasu bayanan da aka nuna. Anyi don a sauƙaƙe don mayar da hankali ga bayanan bayani a cikin babban dataset ko tebur na bayanai. Sassa baya cire ko gyara bayanai; shi kawai canje-canje wanda layuka ko ginshiƙai sun bayyana a cikin aiki na Excel mai aiki.
Sauke Bayanan Bayanan
Ayyuka suna aiki tare da rubuce-rubuce ko layuka na bayanai a cikin takardun aiki. Halin da aka saita an kwatanta shi da ɗaya ko fiye filayen cikin rikodin. Idan an cika yanayin, ana nuna rikodin. Idan ba a cika sharuɗɗa ba, an cire rikodin don kada a nuna shi tare da sauran bayanan bayanan.
Samun bayanan bayanai ya bi shafuka biyu daban-daban dangane da irin bayanan da aka samo asali ko bayanan rubutu.
Tacewar Bayanan Numeri
Za a iya yin amfani da bayanan lambobi bisa:
- ko bayanan daidai da wasu lambobi
- ko bayanan sun fi girma ko žasa da takamaiman lamba
- bayanan sune sama ko žasa da adadin yawancin bayanai a matsayin cikakke
Fassara Bayanan Rubutun
Bayanan rubutu za'a iya tace bisa ga:
- ko bayanai sun dace da wani kalma
- ko bayanan sune kalmar da take dauke da ɗaya ko fiye da haruffa
- ko bayanan sune kalma da zata fara ko ƙare tare da takamaiman harafin haruffa
Ana kwance bayanan da aka lalata
Bugu da ƙari ga rubuce-rubucen ɓoye na ɗan lokaci, Excel yana baka damar zaɓin bayanan da ake buƙata zuwa wani yanki na takarda . Sau da yawa wannan tsari ne yake aikatawa lokacin da jerin takardun da aka zaɓa sun haɗu da wasu bukatun kasuwanci.
Kyawawan Ayyuka don Gyarawa
Ajiye kanka dan damuwa ta bin bin ka'idoji mafi kyau don yin aiki tare da bayanan da aka cire:
- Sai dai idan akwai kyawawan dalilai, kada kayi takardun bayanan da aka raba tare da masu bincike. Wasu masu amfani bazai lura cewa an cire fayil din ba.
- Kodayake za ka iya tacewa akan ginshiƙai da yawa a lokaci daya, waɗannan filtattun su ne ƙari, ba kawai. A wasu kalmomi, tace jerin jerin sunayen da za a nuna wa kowa a jihar California kuma waɗanda suka tsufa shekaru 60 zasu ba ku duk wanda ya fi 60 a California. Irin wannan tace ba zai nuna maka 'yan shekaru 60 ko California ba.
- Matakan rubutu na ƙananan aiki da mahimman bayanai zasu bada izinin. "Bayanin" Messy "zai haifar da sakamakon da aka zaɓa wanda zai iya zama ɓata ko kuskure. Alal misali, nassarwa ga mutanen dake zaune a Illinois ba za su kama mutanen da suke zaune a "IL" ko wadanda suke zaune a "Ilinois" ko "Illenois ba."
- Yi hankali a hankali lokacin da zazzage bayanai. Sakamakon bayanan da aka adanawa zai haifar da sake gyarawa na fayil din bayanai-yanayin da ya fi dacewa ya guji. Idan dole ne ka warware dataset da aka sarrafa, kwafe bayanan da aka ƙayyade zuwa sabon takardun aiki sa'an nan kuma raba shi.