Idan kana son yin ginshiƙi a Excel da / ko Google Sheets, yana da mahimmanci don fahimtar ma'anar bayanan bayanai, alamar bayanai, da kuma alamun bayanai.
Fahimtar Amfani da Bayanin Jumloli da Sauran Shafuka a Excel
Bayanin bayanan bayanai ɗaya ne mai mahimmanci wanda aka samo a cikin ɗigon ɗawainiyar da aka ƙaddara a cikin taswira ko hoto .
Alamar bayanai shine shafi, dot, yanki, ko wata alamar alama a cikin ginshiƙi wanda ya wakiltar wannan darajar a cikin zane. Alal misali, a cikin jeri na layi, kowane maɓallin a kan layin shine alamar bayanai wanda ke wakiltar adadin bayanan da aka samo a cikin sashin layi.
Wata lakabin bayanan bayanai yana bada bayani game da alamomin alamomin mutum, irin su darajan da ake nunawa a matsayin mai lamba ko a matsayin kashi dari.
Alamun bayanan da aka saba amfani dashi sun hada da:
- Ƙididdigan lambobi - an ɗauke su daga bayanan bayanan mutum a cikin takardun aiki ;
- Sunayen jerin - gano ginshiƙai ko layuka na bayanan shafukan a cikin takardun aiki. Ana amfani dashi da yawa ga sigogi na sigogi, sigogi na shinge, da kuma jadawalin layi;
- Sunan sunayen - gano mutum bayanan bayanai a cikin jerin jerin bayanai. An yi amfani dashi da yawa don sassan layi;
- Kirar haɓaka - ƙididdige ta rarraba kowane ɗayan a cikin jerin ta hanyar jimlar yawan jerin. An yi amfani dashi da yawa don sassan layi;
Sakon bayanai shine rukuni na bayanan bayanai ko alamomin da aka ƙulla a cikin sigogi da kuma hotuna. Misalan jerin bayanai sune:
- Lissafi ɗaya a cikin layi na layi
- Kowaɓuka guda ɗaya a cikin jerin sigogi
Lokacin da aka ƙaddara jerin bayanai masu yawa a ɗayan shafuka, ana gano kowane jerin bayanai ta hanyar launi ta musamman ko shading.
Idan akwai shafi ko mashaya, idan ginshiƙai ko sanduna suna da launi ɗaya, ko kuma suna da hoto guda a cikin yanayin hoto , suna da jerin bayanai ɗaya.
Ana amfani da sigogi na yau da kullum zuwa jerin jigilar bayanai guda ɗaya. Kowane mutum na kirki na keɓaɓɓen alamomi ne maimakon jerin bayanai.
Gyara Abubuwan Ɗaukan Bayanai na Mutum
Idan mutum bayanan bayanai yana da mahimmanci a wani hanya, za a iya canza tsarin don alamar bayanai wanda ke wakiltar wannan maɓallin a cikin tashar don sa alamar ya tsaya daga wasu maki a cikin jerin.
Alal misali, launi na ɗaya shafi a sashin shafi ko aya ɗaya a cikin layi na layi za a iya canza ba tare da shafi sauran maki a cikin jerin ba ta bin matakan da ke ƙasa.
Canza launi na Kayan Kayan Kayan
- Danna sau ɗaya a jerin jerin bayanai a cikin sashin shafi. Dukkan ginshiƙan launi daya a cikin zane ya kamata a haskaka. Kowane shafi yana kewaye da iyakar da ya ƙunshi ƙananan ɗigo a kan kusurwa.
- Danna sau biyu a shafi a cikin ginshiƙi don a gyara-kawai wannan shafi ya kamata a haskaka.
- Danna kan Rubutun shafin na kintinkiri, ɗaya daga cikin shafukan mahallin ƙara waƙaƙƙun rubutun a yayin da aka zaba ginshiƙi.
- Danna kan gunkin Shafi Fila don buɗe Fill Colors menu.
- A cikin Ƙananan Launuka sashe na menu zaɓi Blue.
Wannan matakan matakan kuma za'a iya amfani da su don canja wuri ɗaya a cikin jeri na layi. Kawai zaɓar dot din mutum (alama) a kan layi a maimakon guda shafi.
Kayan Gudanarwa
Tun lokacin da kowannen mutum ya zama nau'i-nau'i mai launin launuka iri-iri da za a fara da, jaddada guda ɗaya ko bayanin bayanai yana buƙatar daban-daban daga abin da ake amfani dashi don shafi da layi.
Ana ba da tabbaci ga yawan layi ta hanyar fashewa guda ɗaya daga cikin sassan.
Ƙara Ɗaukakawa tare da Shafin Combo
Wani zaɓi don jaddada nau'o'in bayanai a cikin wani ginshiƙi shine a nuna nau'i biyu ko fiye da nau'i-nau'i a cikin sigogi guda ɗaya, kamar sigogin shafi da layin layi.
Ana amfani da wannan tsarin ne lokacin da lambobin da ake da su sun bambanta, ko kuma lokacin da aka ba da nau'in bayanai. Misali na kowa shine tsinkayi ko hoto, wanda ya haɗu da haɓaka da yawan zafin jiki don wuri ɗaya a kan ɗaya ginshiƙi.
An haɗa nau'in hada haɗe ko haɗuwa ta hanyar ƙaddamar da ɗaya ko fiye jerin jerin bayanai a kan gefe na biyu ko Y.