Ɗaya daga cikin sake dawowa don yin amfani da haɗin mail don ƙirƙirar takardun shi ne cewa kayi babban haɗari na yin karin kuskure fiye da idan ka ƙirƙiri kowanne daga cikin takardunku akayi daban-daban. Idan ba ku da masaniya game da haɗin mail, haɗarin yin kuskuren ƙetare wanda zai iya juye duk takardunku da aka buga shi ne mafi girma.
Ba haka ba ne cewa sanin kwarewar haɗin gizon baza buƙatar sake gwada takardun su ba. Abubuwan da suka biyo baya sune kuskuren manyan haɗin saman 5 da ya kamata ka duba takardunku kafin su kammala su kuma aika su zuwa bugawa.
1. Girma
Yana da muhimmanci a gare ka ka ninka duba idan ka saka duk bayanan da ake buƙata don haɗin mail mai nasara. Yana da sauƙi ka kau da kai a filin yayin da kake ƙirƙirar takardunku. Biyan hankali sosai ga adiresoshin kuma mafi mahimmanci, Lambobin ZIP. Har ila yau, ya kamata ka tabbatar da cewa gaisuwar gaisuwa ko wasu yankunan da ka shigar da wasu fannoni a madadin su duka sun cika daidai.
2. Gaskiya
Duk da yake wannan yana da mahimmanci, za ku yi mamakin yadda mutane da yawa ke rikici da sakon su don sun ba su kula da daidaito ba. Don tabbatar da daidaitakar wasikun ku ɗinku, kuna buƙatar tabbatar da cewa kun sanya saitunan daidai a wurare masu kyau. Idan kana da filayen da sunaye sunaye, yana da sauƙi a saka abin da ba daidai ba. Idan ka ga kana yin wannan kuskure sau da yawa, yana da kyau a sake dubawa sunayen da kake ba da filayenka don kaucewa rikicewar gaba.
3. Sanya
Tsarin wuri bazai zama kamar abu mafi mahimmanci ba yayin aiki tare da haɗin mail, amma zangon yana taka muhimmiyar factor. Wasu lokuta yana da wuyar gaya ma yawan wurare da kuka shiga cikin takardun. Yin amfani da filayen haɗin mail ya sa ya fi wuya a gaya, musamman lokacin da suke kusa da juna. Kuna iya gane cewa ka tsallake wurare gaba daya. Yana da muhimmanci a duba takardunku don tabbatar da cewa kuna da wurare a tsakanin dukkan fannoni in ba haka ba, samfurin ƙarshe zai zama da yawa a kan kalmomin da ba a ba su ba.
4. Alamar rubutu
Hakazalika da tsarawa, mutane da yawa sun kau da daraja da muhimmancin rubutu yayin aiki tare da haɗin mail. Yana da sauƙi a kauce wa harajinka yayin aiki tare da filayen haɗin mail don haɓaka. Za ku lura cewa sau da yawa kuna ɓoye rubutu, cire shi gaba ɗaya, ko ƙara alamomi guda biyu lokacin da kake da filayen haɗin mail da yawa a jere.
5. Tsarin
Tsarin rubutunku yana daya daga cikin kuskuren da ke haifar da "wasikun mail ba aiki" Google ba. Yana da mahimmanci a gare ka ka bincika ko tsarin da aka yi amfani da shi a filin jakar kuɗin daidai daidai yake. Ko dai kai sabon haɗin mail ne ko kuma ka kammala daruruwan jigilar mail, yana da muhimmanci a bincika matakan jigon kuɗin jigilar kuɗi, ƙaddamarwa, da matsayi mai mahimmanci kuma ku gyara su kafin ku gama Hanya Mail.
Rage sama
Wannan ba ƙari ba ne na jerin kurakurai da za ku iya gabatarwa a cikin hanyar haɗin mail, amma wannan wuri ne mai kyau don farawa. Kuma ya tafi ba tare da faɗi cewa ya kamata ka zama hujja ga wasu kurakurai, irin su rikici da kuskure, wanda zai iya faruwa a kowane takardun. Ba wanda yake cikakke; wasu mutane sun fi kyau a nuna su suna!
Edited by: Martin Hendrikx