Hanyoyin Jirgin Ƙungiyar Microsoft ɗin ta ba ka damar aika wannan takardun tare da wasu canje-canje zuwa babban adadin masu karɓa. Kalmar "haɗin" ta fito ne daga gaskiyar cewa an rubuta wani takardu (wata wasika, misali) tare da takardun bayanan bayanan bayanai , kamar faɗin rubutu .
Maganin haɗin linzamin labaran da ke aiki ya yi aiki tare da bayanai daga Excel. Duk da yake Kalmar ta ba ka damar ƙirƙirar kansa tushen bayanan, zaɓuɓɓuka don amfani da wannan bayanan an iyakance. Bugu da ƙari, idan kun riga kuna da bayananku a cikin ɗakunan rubutu, ba sa da mahimmanci don sake juyayin duk bayanan a cikin maɓallin bayanan Kalmar.
Ana Shirya Bayanan Bayananka don Hada Gida
Hakanan, zaku iya amfani da takardun aiki na Excel a cikin aikin haɗin mail ɗin da ba tare da wani shiri na musamman ba. Duk da haka, ana ba da shawara cewa ka ɗauki lokaci don shirya kayan aikinka don inganta tsarin haɗin mail .
Ga wasu sharuɗɗa kaɗan don lura da hakan zai taimaka wajen aiwatar da hanyar haɗin mail ɗin gaba sosai.
Shirya Bayanan Lissafi ɗinku
A haɗarin furtawa a bayyane, dole ne a shirya bayananku a cikin layuka da ginshiƙai. Ka yi la'akari da kowace jere a matsayin rikodin guda ɗaya da kowane shafi a matsayin filin da za a saka a cikin littafinka. (Bincika koyarwar bayanan shigarwa ta Excel idan kuna buƙatar sabuntawa.)
Ƙirƙiri Rubutun kai
Ƙirƙiri jeri na kai don takardar da kake so don amfani don haɗin mail. Shafin jigo ne jere wanda ke dauke da takardun da ke gano bayanan da ke cikin sel a ƙasa. Excel na iya zama wani lokaci na banbanci game da bambanta tsakanin bayanan bayanai da lakabi, don haka yin hakan ta hanyar amfani da ƙwaƙƙwarar launi, sassan launi da ƙuƙwalwar ajiyar jiki wanda ke da mahimmanci ga jeri na kai. Wannan zai tabbatar da Excel ta bambanta shi daga sauran bayanan ku.
Daga baya lokacin da kake hada bayanai tare da babban takardun, alamar za ta bayyana a matsayin sunayen halayen haɗin, saboda haka ba za a kunya ba game da abin da kake sakawa a cikin littafinka. Bugu da ƙari, yana da kyakkyawan aiki don lakafta ginshiƙan ku, don yana taimakawa hana kuskuren mai amfani.
Sanya Dukan Bayanai a kan Ƙaƙaren Ƙaƙa
Bayanin da kuka yi nufin amfani dashi don haɗin mail dole ne a kan takarda. Idan an yada a cikin zane-zane daban-daban, za ku buƙaci hada hada-hadar ko zakuɗa sabbin wasikun mail. Har ila yau, tabbatar da cewa suna nuna sunayensu a fili , kamar yadda za ku buƙaci za ku iya zaɓar takardar da kuka yi niyyar amfani ba tare da duba shi ba.
Haɗin Bayanan Bayanai a Hanyar Hanya
Mataki na gaba a cikin tsari na haɗin linzamin shine haɗarda maƙunsar Bayar da Excel ɗinku tare da rubutun Kalmarku.
- A kan kayan aiki mai linzamin Mail, danna maɓallin Open Data Source .
- A cikin akwatin maganganun Bayanin Data Source, kewaya ta cikin manyan fayiloli har sai kun sami littafin littafin Excel. Idan baza ku iya samun fayilolin Excel ɗinku ba, ku tabbata cewa "Duk bayanan bayanai" an zaba a cikin jerin zaɓuɓɓukan da ake kira "Files of type."
- Danna sau biyu a kan tushen source na Fayil na Excel, ko zaɓi shi kuma danna Buɗe .
- A cikin akwatin maganganun Zabi, zaɓi takardar Excel wanda ya ƙunshi bayanan da kake son haɗa tare da takardunku.
- Tabbatar cewa akwati kusa da "Lissafi na farko na bayanai ya ƙunshi haruffan shafi" an bincika.
- Danna Ya yi .
Yanzu cewa tushen haɗin bayanai an haɗa shi da babban takardun, za ka iya fara shigar da rubutu da / ko edita rubutun Kalmarka. Baza ku iya ba, duk da haka, canje-canje ga asalin bayananku na Excel; idan kana buƙatar yin canje-canje ga bayanai, dole ne ka rufe babban takardun a cikin Kalma kafin ka iya bude bayanan bayanan a Excel.
Sanya shigar da filayen cikin littafinku mai sauƙi ne ta bin waɗannan matakai:
- Danna Saka Shafa filin filin a kan hanyar kayan aiki na mail. Da Sanya Sanya filin maganganu zai bayyana.
- Gano sunan filin da kake so ka saka daga jerin kuma danna Saka .
- Akwatin za ta kasance a buɗe, ba ka damar shigar da wasu filayen. Idan ka saka filin fiye da ɗaya a gaba, Kalma ba za ta ta atomatik ƙara sarari a tsakanin filin a cikin littafinka ba; Dole ne ku yi haka bayan kun rufe akwatin maganganu. A cikin takardarku za ku ga sunan filin suna kewaye da kibiyoyi biyu.
- Lokacin da aka yi, danna Close .
Shigar da Shirye-shiryen adireshi da gaisuwa-Yi amfani da hankali
A kwanan baya, kwanan nan, Microsoft ya kara da siffar haɗin mail wanda ya ba ka damar saka adreshin adireshi da gaisuwa. Ta danna maɓallin keɓaɓɓen akan kayan aiki, Kalmar za ta ba ka dama ka shigar da filayen sau ɗaya, an shirya su a cikin bambancin juna.
Shigar maɓallin adreshin adres ɗin shine wanda ke hagu; da saka sautin gaisuwa yana a dama.
Bugu da ƙari, idan ka danna kan maɓallin ko dai, Kalmar ta nuna akwatin kwance wanda ya ba ka wasu zaɓuɓɓuka akan waccan filin da kake so a saka, yadda za ka so a shirya su, wane labaran da za a haɗa da sauransu. Duk da yake wannan sauti mai sauƙi ne-kuma yana da idan kuna amfani da tushen bayanan da aka halicce a cikin Kalma - yana iya rikitawa idan kuna amfani da takardar aikin Excel.
Ka tuna lokacin da shawarwarin game da ƙara wani jeri na jigo a cikin takardar aikinku a shafi na 1 na wannan labarin? To, idan kun kira filin wani abu banda abin da Kalma yayi amfani dashi azaman sunan filin don irin wannan bayanai, Kalmar zata iya daidaita filin ba daidai ba.
Abin da ake nufi shine idan kun yi amfani da toshe adireshin sakonni ko kuma kunna maɓallin gaisuwa gaisuwa , bayanan na iya bayyana a cikin tsari daban-daban fiye da yadda kuka saka-kawai saboda alamun ba su dace ba. Abin farin cikin, Microsoft ya yi tsammani wannan kuma ya gina a cikin matakan Samfurin Match ɗin da ke ba ka damar daidaita sunayen filinka ga waɗanda Kalmar ke amfani da su a cikin tubalan.
Amfani da Fayil Match ɗin zuwa Tsarin Gida na Yanki na Daidai
Don daidaita filayen, bi wadannan matakai:
- Danna kan maɓallin Match Matches a kan kayan aiki.
- A cikin akwatin maganganu na Match, za ku ga jerin sunayen filin Word a gefen hagu. A gefen dama na akwati, za ka ga akwati na jerin zaɓuka. Sunan da ke cikin kowane ɗiginan kwandon shine filin da Kalmar ke amfani dashi a kowane filin da ke cikin adireshin Adireshin ko sakon layi. Don yin canje-canje, kawai zaɓi sunan filin daga jerin zaɓuka.
- Da zarar an gama yin canje-canje, danna Ya yi .
Hakanan zaka iya kawo akwatin maganganun Match ta hanyar latsa maɓallin Ƙungiyoyi Matsala a kasa na ko dai Saka Adireshin Adireshin ko Lambobin maganganun Greeting line, duka biyu suna bayyana lokacin da ka latsa maballin kayan aiki na musamman.
Dubi Mail Hada takardun
Kafin mu ci gaba don dubawa da bugu da takardunku na haɗin gwiwar, bayanin kula game da tsarawa: Lokacin da aka sanya sabbin fannoni a cikin takardun, Kalma ba ta ɗaukar tsara tsarin bayanai daga tushen bayanai ba.
Neman Musamman Musamman daga Fayil ɗin Rubutun Shafi
Idan kana so ka yi amfani da tsari na musamman kamar lakabi, mai ƙarfin hali ko yin magana, dole ne ka yi haka a cikin Kalma. Idan kana kallon takardun tare da filayen, dole ne ka zaɓi nau'i biyu a bangarorin biyu na filin da kake son aiwatar da tsarin. Idan kana kallon bayanan da aka haɗu a cikin takardun, to kawai ya nuna rubutu da kake son canjawa.
Ka tuna cewa kowane canji zai ci gaba a cikin dukan takardun da aka haɗa, ba kawai mutum ɗaya ba.
Binciken abubuwan da aka hade
Don samo takardunku na haɗin gwiwar, danna Maɓallin Bayanin Haɗin Duba ɗin da aka haɗa a kan kayan aikin Gidan Hanya. Wannan maɓallin yana aiki kamar sauya fasinja, don haka idan kana son komawa don duba kawai filayen kuma ba bayanai da suke dauke ba, danna shi sake.
Za ka iya yin tawaya ta cikin takardun da aka hade tare ta amfani da maballin maɓallin kewayawa a kan kayan aiki na Hanyar Hanya. Su ne, daga hagu zuwa dama: Na farko Rubuce , Tsohon Bayanin , Go to Record , Next Record , Last Record .
Kafin ka haɗu da takardunku, ya kamata ku samfoti su duka, ko kuma duk abin da za ku iya don tabbatar da cewa duk abin da ya dace daidai. Biyan hankali sosai ga abubuwa kamar alamar rubutu da kuma jigilarwa a kusa da bayanan da aka haɗa.
Daidaita Wakilinku Hada Shafin
Lokacin da kake shirye don haɗa takardunku, kuna da zabi biyu.
Haɗa zuwa Printer
Na farko shi ne hade su zuwa firintar. Idan ka zaɓi wannan zaɓi, za a aika da takardu zuwa firftin ba tare da wani gyara ba. Zaka iya haɗuwa zuwa sintiri kawai ta danna Mahaɗin zuwa button buttonbar toolbar.
Haɗa cikin sabon Saiti
Idan kana buƙatar keɓance wasu ko duk takardun (ko da yake, za ka kasance mai hikima don ƙara filin rubutu a bayanan bayanai don cikakkun bayanin kula), ko kuma yin wasu canje-canje kafin ka buga, za ka iya haɗa su zuwa sabon takardun; idan kun haɗa zuwa sabon takardun, asusun da ya hada da asusun da kuma bayanan bayanai za su kasance da tabbacin, amma kuna da fayil na biyu wanda ke dauke da takardun haɗin.
Don yin wannan, kawai danna Mahaɗin zuwa button button Toolbar.
Kowace hanya da ka zaba, za a gabatar maka da akwatin maganganu wanda zaka iya gaya wa Kalma don hada dukkan rubutun, rikodin yanzu, ko kuma bayanan rikodin.
Danna maballin zaɓi kusa da zaɓin da kake so sannan ka danna Ya yi .
Idan kana so ka haɗu da kewayon, zaka buƙaci saka a farkon lambar da lambar karshe don rubutun da kake son hadawa a cikin haɗin kafin ka danna Ya yi .
Idan kun zaɓi ya buga takardu, bayan akwatin maganganu ya zo, za a gabatar da ku tare da akwatin maganin Print. Zaka iya hulɗa tare da shi kamar yadda za ka ga wani takardun.