Microsoft Access yana da manyan abubuwa uku: Tables, tambayoyi da siffofin
Duk wani kamfani da yawancin bayanai da suke buƙata ya kamata a bi su ko kuma tsarin da ke amfani da takardun takarda, takardun rubutu ko ɗawainiya don yin la'akari da muhimman bayanai zasu iya amfana daga yin canji zuwa tsarin sarrafa bayanai. Shirin tsarin yanar gizo kamar Microsoft Access 2010 yana iya zama abin da kamfanin yake bukata.
Mene ne Database?
A mafi mahimmanci matakin, ɗakunan bayanai suna tattara bayanai. Shirin tsarin kula da bayanai (DBMS) kamar Microsoft Access yana samar maka da kayan aiki na kayan aikin da kake buƙatar tsara wannan bayanan a cikin sauƙi. Ya haɗa da wurare don ƙarawa, gyara da share bayanai daga database, tambayi tambayoyi game da bayanai da aka adana a cikin bayanai kuma samar da rahotanni akan taƙaita abubuwan da aka zaɓa.
Microsoft Access 2010 Components
Microsoft Access 2010 yana bada masu amfani tare da hanyar DBMS mai sauƙi da mai sauƙi. Masu amfani na yau da kullum na samfurori na Microsoft suna godiya da samfurorin Windows da kuma jin dadi tare da sauran kayan aikin Microsoft Office.
Uku daga manyan abubuwan da aka samo na Access da yawancin masu amfani da masu amfani da bayanai suna da allon, tambayoyi, da siffofin. Idan kana kawai farawa tare da Access kuma ba a riga ka sami Database Access ba a faranta, karanta game da Samar da Database Access to Database 2010.
Tables Wadannan Bugun Ginin
Tables ne tushen gine-gine na kowane ɗakunan bayanai. Idan kun saba da shafukan layi, zaku sami matakan labaran su ne kama. Wata matsala mai lafazin kayan aiki na iya ƙunshi bayanin ma'aikata, ciki har da halaye kamar suna, kwanan haihuwar da take. Ana iya tsara shi kamar haka:
- ID na ma'aikata
- Sunan mahaifa
- Sunan rana
- Title
- Sallar
- Ranar haifuwa
Bincike gina ginin kuma za ku ga kowane shafi na teburin ya dace da wani halayyar halayyar ma'aikaci-ko sanya shi a cikin sharuddan bayanai. Kowace jeri yana dace da ma'aikaci daya kuma ya ƙunshi bayaninsa. Wannan duka yana da shi. Idan yana taimakawa, yi la'akari da kowane teburin azaman jerin sashin layi.
Tambayoyi Sake Bayyana Bayanan
Bayanan da ke adana bayanai zai zama mara amfani; kana buƙatar hanyoyin da za a dawo da bayanan. Idan kuna son tunawa da bayanan da aka adana a tebur, Microsoft Access ya ba ka izinin buɗe teburin kuma gungura ta hanyar rikodin da ke ciki. Duk da haka, ainihin iko na cibiyar sadarwa yana da damar da za ta iya amsa tambayoyin da aka yi. Tambayoyi na samun damar samar da damar da za a hada bayanai daga launi da yawa kuma sanya yanayi na musamman akan bayanan da aka dawo.
Ka yi tunanin cewa kungiyar ta buƙaci hanya mai sauƙi don ƙirƙirar jerin samfurorin da ake sayar da su a sama da farashin su. Idan ka dawo da bayanan bayanan samfurin, cika wannan aiki zai buƙaci adadi mai yawa ta hanyar bayanai da yin lissafi da hannu. Duk da haka, ikon tambaya yana ba ka damar buƙatar samun damar dawowa kawai waɗannan bayanan da suka dace da yanayin farashi na sama. Bugu da ƙari, za ku iya koya wa database don rubutawa kawai sunan da farashin abin da ke cikin abu.
Don ƙarin bayani game da ikon tambayoyin bayanai a Access, karanta Ƙirƙirar Bincike a Microsoft Access 2010.
Forms Saka bayanai
Ya zuwa yanzu, kun karanta game da abubuwan da ke tattare da shirya bayanai a cikin wani bayanan yanar gizo da kuma dawo da bayanan daga wani bayanai. Har ila yau kana buƙatar samfurori don sanya bayanai a cikin tebur a farkon wuri. Microsoft Access yana samar da matakan farko na biyu don cimma burin. Hanyar farko ita ce ɗaukar tebur a cikin taga ta hanyar danna sau biyu. Sa'an nan kuma, ƙara bayani zuwa kasan tebur, kamar yadda za ka ƙara bayani zuwa ɗakunan rubutu.
Samun dama yana samar da samfurin siffofin mai amfani. Ƙaƙwalwar yana ba wa masu amfani damar shigar da bayanai a cikin siffar da aka tsara kuma suna da wannan bayani a ɓoye zuwa ga database. Wannan hanya ba ta da tsoro ga mai shigar da bayanai amma yana buƙatar ƙarin aiki a kan ɓangaren mai gudanarwa. Don ƙarin bayani, karanta Samar da Forms a Access 2010
Bayanan Microsoft Access Reports
Rahotanni suna ba da damar samar da taƙaitacciyar taƙaitaccen bayanan da ke kunshe a cikin ɗaya ko fiye da launi da kuma tambayoyi. Ta hanyar amfani da hanyoyi da samfurori na gajeren hanya, masu amfani da bayanan yanar gizo zasu iya ƙirƙirar rahotanni a cikin wani lamari na minti.
Yi tsammani kuna son ƙirƙirar kasida don raba bayanin samfurin tare da masu amfani da yanzu da masu yiwuwa. Ana iya dawo da wannan bayanin daga cikin bayanai ta hanyar yin amfani da tambayoyi. Duk da haka, an gabatar da bayanin a cikin takarda-ba daidai ba kayan kasuwancin da ya fi dacewa. Rahotanni sun ba da izinin hada-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe, zane-zane, da haɓakawa. Don ƙarin bayani, gani Samar da Rahotanni a Access 2010.