Yi safar daga ɗakunan rubutu zuwa ga bayanai
Bayanai na bayanai suna ba da tsari don tsarawa, sarrafawa da kuma dawo da bayanin. Suna yin haka ta wurin yin amfani da tebur. Idan kun saba da ɗakunan rubutu kamar Microsoft Excel , tabbas kun riga ya saba da adana bayanai a cikin takarda. Ba haka ba ne mai yawa don yin sauƙi daga ɗakunan zuwa bayanai.
Databases vs. Shirye-shiryen Shafuka
Bayanin bayanan sun fi mafi kyawun labaran don adana bayanai da yawa, duk da haka, da kuma yin amfani da wannan bayanai a hanyoyi daban-daban. Kuna haɗu da ikon bayanan bayanai a duk lokacin rayuwarka.
Alal misali, idan ka shiga cikin asusun banki na kan layi, asusunka na farko ya tabbatar da shiga ta hanyar amfani da sunan mai amfani da kalmar sirri sannan kuma nuna asusunka da duk wani ma'amala. Yana da bayanan da ke aiki a bayan al'amuran da ke kimanta sunan mai amfani da kalmar sirri, sannan kuma ya ba ka dama ga asusunka. Cibiyar ta tanadar kuɗi don nuna musu ta kwanan wata ko kuma irin, kamar yadda kuke nema.
A nan ne kawai wasu ayyukan da za ku iya yi a kan wani asusun da zai zama da wuya, idan ba zai yiwu ba, kuyi aiki a kan tarin bayanai:
- Sake dawo da duk bayanan da suka dace da wasu sharudda
- Ɗaukaka rubutun a girma
- Rubutun bayanan rubutu a cikin launi daban-daban
- Yi lissafin ƙayyadaddun lissafi
Bari muyi la'akari da wasu mahimman bayanai akan bayanan bayanan.
Abubuwan da ke cikin Database
An kafa ɗakunan bayanai na maɓallai da yawa. Kamar dai Tables na Excel, ɗakunan bayanai suna kunshe da ginshiƙai da layuka. Kowace shafi ya dace da wani sifa , kuma kowane jeri ya dace da rikodi guda. Kowace tebur dole ne suna da suna na musamman a cikin bayanai.
Alal misali, la'akari da teburin layi wanda ya ƙunshi sunayen da lambobin waya. Kila za ku kafa ginshiƙan da ake kira "FirstName," "Sunan Na Farko" da "TelephoneNumber." Sa'an nan kuma za ku fara farawa layuka a ƙarƙashin ginshiƙan da ke dauke da bayanai. A cikin tebur na bayanin lamba don kasuwanci tare da ma'aikata 50, muna so mu zauna tare da tebur wanda ya ƙunshi layuka 50.
Wani muhimmin al'amari na tebur shi ne cewa kowannensu dole yana da maɓallin maɓalli na farko don kowane jeri (ko rikodin) yana da filin musamman don gano shi.
Ana adana bayanan da ke cikin bayanai a kan abin da ake kira ƙuntatawa . Ƙuntatawa ta tilasta dokoki akan bayanan don tabbatar da cikakken mutunci. Alal misali, ƙuntataccen mahimmanci yana tabbatar da cewa maɓallin farko bazai iya rikitarwa ba. Ƙuntataccen bincike yana sarrafa irin bayanai da za ku iya shiga-alal misali, filin filin zai iya karɓar rubutun rubutu, amma dole ne lambar tsaro ta zamantakewa ta ƙunshe da takamaiman lambobi. Akwai wasu matsaloli masu yawa, haka ma.
Ɗaya daga cikin fasalullura mafi tasiri na bayanai shine ikon haifar da dangantaka tsakanin tebur ta amfani da maɓallin waje. Alal misali, ƙila za ka iya samun tebur ɗin Abokan ciniki da kuma tebur. Kowane abokin ciniki za a iya danganta shi da umarni a cikin tebur na Dokokinka. Za a iya danganta tebur na Dokar, a gefe guda, a cikin tebur Products. Irin wannan zane ya ƙunshi haɗakar bayanai da kuma sauƙaƙe tsarin zanenku don ku iya tsara bayanai ta hanyar rukuni, maimakon ƙoƙarin saka duk bayanai a cikin teburin ɗaya, ko kuma kawai 'yan Tables.
Cibiyar Gudanarwa na Database (DBMS)
Bayanan yanar gizo yana riƙe da bayanai. Don yin cikakken amfani da bayanan, kana buƙatar Database Management System (DBMS). A DBMS shi ne database kanta, tare da dukan software da ayyuka don dawo da bayanai daga database, ko don saka bayanai. DBMS ta haifar da rahotanni, tana aiwatar da ka'idodin bayanai da ƙuntatawa, kuma yana kula da tsarin bincike. Ba tare da DBMS ba, wani bayanan yanar gizo ne kawai tarin ragami da kuma bytes tare da ma'ana kaɗan.