Fayil ɗin shigarwa na Excel 2003

01 na 08

Yin amfani da Fom don shigar da bayanai a cikin Excel

Yin amfani da Excel ta gina shi cikin hanyar shigar bayanai shi ne hanya mai sauƙi da sauƙi don shigar da bayanai zuwa cikin wani shafin Excel.

Yin amfani da nau'i ya ba ka damar:

• fara sabon labaran labaran ko don ƙara sababbin rubutun zuwa wani data kasance
• gungura ta bayanan bayanan bayanan daya daya lokaci
• bincika bayanan da ke dauke da wasu bayanai
• gyara ko share bayanan mutum idan ya cancanta

Dubi tutorial da aka shafi: Excel 2010/2007 Fayil ɗin Shigar da Bayanai .

02 na 08

Adding Database Names Names

Kamar yadda aka ambata, duk abin da muke buƙatar yin don amfani da shigar da bayanai a Excel shine don samar da rubutun shafi ko sunayen filin da za a yi amfani da mu a cikin database.

Hanyar da ta fi sauƙi don ƙara sunayen sunaye a cikin tsari shine a rubuta su a cikin sel a cikin aikinku. Zaka iya haɗawa har zuwa filin 32 a cikin nau'i.

Shigar da rubutun da ke biye zuwa cikin sassan A1 zuwa E1:

StudentID
Sunan mahaifa
Da farko
Shekaru
Shirin

03 na 08

Ana buɗe takardar shigar da bayanai

Lura: Domin taimako tare da wannan misali, duba hoto a sama.

1. Danna kan salula A2 don sa shi tantanin halitta mai aiki .
2. Danna kan Bayanan> Form a cikin menus.
3. Gabatar da takarda zai fara fito da akwatin saƙo daga Excel wanda ke ƙunshe da yawan zaɓuɓɓuka da aka danganta da ƙara maƙallan zuwa fom.
4. Tun da mun riga mun buga a cikin filin sunayen da muke so mu yi amfani da shi kamar yadda aka sanya duk abubuwan da dole mu yi shine Danna Ya yi a akwatin akwatin saƙo.
5. Yaren da ya ƙunshi dukkan sunayen sunaye ya kamata ya bayyana akan allon.

04 na 08

Ƙara Bayanan Bayanai tare da Form

Lura: Domin taimako tare da wannan misali, duba hoto a sama.

Da zarar an ƙara rubutun bayanan da aka hada da kara fayiloli zuwa database shine kawai batun rubutu a cikin bayanai a cikin tsari daidai a cikin nau'in fannin.

Misali Misalai

Ƙara fayiloli masu zuwa zuwa database ta hanyar shigar da bayanai a cikin fannonin da ke gaba da ainihin rubutun. Danna maɓallin New bayan shigar da rubutun farko don share filin don rikodin na biyu.

1. StudentID : SA267-567
   Last Name : Jones
   Da farko : B.
   Shekaru : 21
   Shirin : Harsuna
   
   StudentID : SA267-211
   Sunan Farko : Williams
   Da farko : J.
   Shekaru : 19
   Shirin : Kimiyya

Tip: Lokacin shigar da bayanan da ke da kama da irin lambobin ID ɗin (kawai lambobin bayan dash ɗin sun bambanta), yi amfani da kwafi da manna don bugun gudu da sauƙaƙe shigarwa data.

05 na 08

Ƙara Bayanan Bayanai tare da Form (Con't)

Lura: Domin taimako tare da wannan misali, duba hoto a sama.

Don ƙara sauran rubuce-rubucen zuwa ɗakunan bayanan, yin amfani da tsari don shigar da sauran bayanan da aka samu a cikin hoton da ke sama zuwa cikin sel A4 zuwa E11.

06 na 08

Amfani da Bayanan Kayayyakin Kayan

Lura: Domin taimako tare da wannan misali, duba hoto a sama.

Babban matsala tare da bayanai yana riƙe da amincin bayanan yayin da fayil yake girma. Wannan yana buƙatar:

• kayyade kurakurai bayanai ko sabunta bayanan mutum
• sharewa tsofaffin rikodin ko rikodin rubutun

Shigar da shigarwar bayanai ya ƙunshi kayan aiki da yawa tare da gefen dama da ke sa ya sauƙi don nemo da kuma gyara ko share fayiloli daga asusun.

Wadannan kayan aikin sune:

• Abinda ke nema da Nemi Buga na gaba - waɗannan suna ba ka izinin gungura gaba da dawowa ta hanyar rikodin bayanan daya a lokaci guda.
• Maballin Share - An yi amfani da shi don share fayiloli daga asusun.
• Maɓallin Maimaita - Ana iya amfani da wannan button don gyara canje-canje zuwa rikodin da aka gyara. Lokaci-lokaci, muna yin canje-canje mara kyau a rikodin ko har ma da gyara rikodin rikodin gaba daya. Idan haka ne, ana iya amfani da maɓallin sakewa don gyara waɗannan canje-canje.
• Lura: maɓallin mayarwa kawai yana aiki idan dai rikodin yana samuwa a cikin tsari. Da zarar ka shiga wani rikodin ko rufe siffar, maɓallin dawowa ya zama mai aiki.
• Maballin Criteria ya ba ka damar bincika bayanai don rubutun bisa ka'idojin musamman, kamar suna, shekaru, ko shirin. Misali na amfani da maɓallin Criteria an haɗa shi a mataki na gaba na koyawa.

07 na 08

Neman Bayanai Ta Amfani da Sunan Fayil

Maballin Criteria ya ba ka damar bincika bayanai don rubutun ta amfani da ɗaya ko fiye sunayen sunaye - irin su suna, shekaru, ko shirin.

Lura: Domin taimako tare da wannan misali, duba hoto a sama.

1. Danna maballin Criteria a cikin tsari.
2. Danna kan maɓallin Criteria ya kayar da dukkan fannoni amma bai cire duk wani bayanai daga database ba.
3. Danna kan filin Shirin kuma rubuta Arts kamar yadda muke so mu bincika duk daliban da suka shiga cikin shirin Arts a kwalejin.
4. Danna maɓallin Find Next . Rubutun ga H. Thompson ya kamata ya bayyana a cikin tsari kamar yadda aka sanya shi cikin shirin Arts.
5. Danna maɓallin Find Next a karo na biyu da na uku kuma rubutun ga J. Graham da W. Henderson ya kamata su bayyana daya bayan ɗayan yayin da aka sanya su cikin shirin Arts.

Mataki na gaba na koyawa ya haɗa da misali na neman bayanan da suka dace da ma'auni.

08 na 08

Neman Bayanai Yin Amfani da Sunan Sunan Noma

Maballin Criteria ya ba ka damar bincika bayanai don rubutun ta amfani da ɗaya ko fiye sunayen sunaye - irin su suna, shekaru, ko shirin.

Lura: Domin taimako tare da wannan misali, duba hoto a sama.

A cikin wannan misali, za mu bincika dukan daliban da suke da shekaru 18 da kuma shiga cikin shirin Arts a kwalejin. Sai kawai wadanda suka dace da waɗannan ka'idodin ya kamata a nuna su a cikin tsari.

1. Danna maballin Criteria a cikin tsari.
2. Danna kan filin shekaru kuma rubuta 18 .
3. Danna kan Shirin filin kuma rubuta Arts .
4. Danna maɓallin Find Next . Rubutun ga H. Thompson ya kamata ya bayyana a cikin tsari tun lokacin da ta ke da shekaru 18 da haihuwa kuma ya shiga cikin shirin Arts.
5. Danna maɓallin Find Next a karo na biyu kuma rikodin J. Graham ya kamata ya bayyana tun lokacin da shi ma yana da shekaru 18 da haihuwa kuma ya shiga cikin shirin Arts.
6. Danna maɓallin Find Next a karo na uku kuma rikodin don J. Graham ya kamata a kasance a bayyane tun lokacin da babu wani rubutun da ke dacewa da ma'auni.

Kada a nuna rikodin na Henderson a cikin wannan misali saboda, ko da yake an sanya shi a cikin shirin Arts, bai kasance shekaru 18 ba saboda haka bai dace da ka'idodin bincike ba.