01 na 08
Gudanar da Bayanai a Excel
A wasu lokuta, muna bukatar mu ci gaba da lura da bayanai. Zai iya zama lissafin lambobi na lambobin waya, jerin lambobi don mambobin kungiyar ko ƙungiya, ko tarin tsabar kudi, katunan, ko littattafai.
Kowace bayanan da kake da shi, ɗakunan rubutu , kamar Excel, wuri ne mai kyau don adana shi. Excel ta gina kayan aiki don taimaka maka kiyaye bayanin bayanai da kuma samun bayanan bayani idan kana so. Bugu da ƙari, tare da daruruwan ginshiƙai da dubban layuka, ɗakin lissafin Excel zai iya ɗaukar adadin bayanai .
Excel ya fi sauƙi a yi amfani da shi fiye da tsarin saitin gaba ɗaya kamar Microsoft Access. Za a iya shigar da bayanai cikin sauƙi a cikin maƙunsar, kuma, tare da ƙananan hanyoyi na linzamin kwamfuta za ka iya raba ta bayananka kuma ka sami abin da kake so.
02 na 08
Samar da Tables da Lists
Mahimman tsari na adana bayanai a Excel shine tebur. A teburin, an shigar da bayanai a layuka. Kowane jere an san shi a matsayin rikodin .
Da zarar an halicci tebur, ana iya amfani da kayayyakin aikin na Excel don bincika, raba, da kuma tace fayilolin don samun bayani na musamman.
Kodayake akwai hanyoyi da dama da zaka iya amfani da waɗannan kayan aikin kayan aiki a Excel, hanya mafi sauki ta yin haka shine, don ƙirƙirar abin da aka sani da jerin daga bayanai a tebur.
03 na 08
Shiga Data Daidai
Mataki na farko a ƙirƙirar tebur shine shigar da bayanai. Lokacin yin haka, yana da muhimmanci a tabbatar da an shigar da shi daidai.
Kuskuren bayanai, lalacewa ta hanyar shigar da bayanai ba daidai ba, sune tushen matsala masu yawa dangane da gudanar da bayanai. Idan an shigar da bayanai daidai a farkon, shirin zai iya ba ku sakamakon da kuke so.
04 na 08
Rows Are Records
Kamar yadda aka ambata, layuka na bayanai ana san su ne asali. Lokacin shigar da rubuce-rubucen kiyaye waɗannan sharuɗɗa a tuna:
- Kada a bar layuka marar launi a cikin tebur da aka halitta, ba ma tsakanin maƙallan da jere na farko na bayanai ba.
- Mai rikodin zai iya ƙunsar bayanai game da abu ɗaya kawai.
- Dole ne rikodin ya ƙunsar ALL bayanai a cikin jerin game da wannan abu. Ba za'a iya samun bayani game da abu a cikin jere fiye da ɗaya ba.
- Don ƙirƙirar jerin, tebur na bayanan yana bukatar ya ƙunshi akalla bayanan bayanai biyu.
05 na 08
Gumomin Yankuna ne
Yayinda layuka a teburin ana kiranta su, litattafan suna da alamun filin . Kowace shafi yana buƙatar wata don gano bayanan da ya ƙunshi. Wadannan maƙallan suna kiransa sunayen filin.
- Ana amfani da sunaye don tabbatar da cewa an shigar da bayanai don kowane rikodin a cikin jerin.
- Tabbatar cewa an shigar da dukkanin bayanai a cikin wani shafi ta yin amfani da wannan tsari. Idan ka fara shigar da lambobi kamar lambobi (kamar 10 ko 20) kiyaye shi. Kada ku canza hanyar hanya ta hanyar shiga lambobi kamar kalmomi (kamar goma ko ashirin). Kasancewa.
- Kada ku bar ginshiƙai a cikin tebur.
- Don ƙirƙirar jerin, tebur yana buƙatar zama akalla biyu ginshiƙai fadi.
06 na 08
Samar da Jerin
Da zarar an shigar da bayanai a cikin tebur, za'a iya canza shi zuwa jerin . Don yin haka:
- Zaɓi kowane salula a cikin tebur.
- Zabi Jerin> Ƙirƙirar Lissafi daga menu don bude akwatin maganganun Creat List .
- Maganin maganganun na nuna jeri na sel don a haɗa su cikin jerin. Idan aka kirkiro tebur da kyau, Excel zai zaɓi zaɓin daidai.
- Idan zaɓi na zaɓi yana daidai, danna Ya yi .
07 na 08
Idan Range Jerin Ba daidai ba ne
Idan, ta wani dama, zangon da aka nuna a cikin akwatin zane na Creative ba daidai bane ba za ka buƙaci zaɓan jeri na jinsunan don amfani dashi cikin jerin.
Don yin haka:
- Danna maɓallin dawowa a cikin akwatin zane na Creature don komawa zuwa aikin aiki.
- Akwatin da aka tsara ta Halitta ya shiga wani akwati da kewayon kullun yana iya gani akan takardun aiki wanda kewaye da tururuwa masu tafiya.
- Jawo zaɓi tare da linzamin kwamfuta don zaɓar madaidaicin madadin Kwayoyin.
- Danna maɓallin sake dawowa a cikin akwatin zane na Ƙirƙiri na Ƙirƙiri don komawa zuwa al'ada na al'ada.
- Danna Ya yi don kammala jerin.
08 na 08
Jerin
Da zarar an halitta,
- jerin za su sami iyakar duhu a kusa da shi.
- Za'a sami kibiyoyi masu mahimmanci a kowane gefen filin da za a buɗe menu a yayin da aka latsa.
- Abubuwan da aka sauke suna ƙunsar zaɓuɓɓuka don rarraba jerin ta kowane layin filin kuma don bincika jerin abubuwan da suka dace da wasu ka'idodin.
- Jirgin da ba tare da komai wanda ke dauke da alama alama an ƙara zuwa kasan jerin. Ƙarin bayanai za a iya karawa zuwa lissafin ta yin amfani da wannan jere.