Shin Kyakkyawan Gaskiya ne?
Ko ko a'a ba ku yi amfani da asusun imel na kamfanin don aika imel na sirri ba ne har zuwa kamfanin. Yana da ma'aikata don kafa manufofi da jagororin da ke kula da amfani da albarkatun sadarwar ku. Masu daukan ma'aikata ya kamata ma'aikata su karanta kuma su yarda da Yarjejeniyar Amfani da Mu (AUP) wanda ke nuna abin da aka bari da abin da ba kafin su ba su damar yin amfani da albarkatun yanar gizon ba.
Mene ne game da amfani da asusun imel naka don gudanar da kasuwanci?
Bugu da kari, amsar ita ce mai yiwuwa ba hikima. Shin asusunka na imel ɗinka yana da ka'idodin kalmomi masu ƙarfi kamar asusun imel na kamfanin? Shin sadarwa tsakanin kwamfutarka da kuma saitunan imel na sirri na asali ko ɓoyayyu a wata hanya? Idan ka aika bayani mai mahimmanci ko bayanin sirri, za a iya katse shi, ko za a adana kwafin ko adana a kan imel ɗin imel?
Bugu da ƙari, waɗannan tambayoyin, idan kamfanin ku a ƙarƙashin bin umarni kamar Sarbanes-Oxley (SOX) akwai wasu bukatun game da kariya da kuma riƙe saƙonnin imel ɗin da suka danganci kamfanin. Idan kun yi aiki ga hukumar hukuma yana da damar da za a iya ba da sanarwarku ga wasu irin dokokin Dokar Freedom of Information. A kowane hali, aikawa da bayanan ma'aikata a kan asusunka zai sanya shi a waje da sarrafawa a wurin don karewa da kuma riƙe saƙonnin imel. Yin haka ba kawai ƙetare cin zarafin ba ne, amma kuma ya nuna bayyanar ƙoƙari na ƙoƙari da gangan don ƙaddamar da tsarin kuma ya ɓoye sadarwarku a ɓoye.
Babu wani misali mafi kyau game da dalilin da ya sa hada hadayar imel tare da imel ɗin aiki shine mummunan ra'ayi fiye da yadda Hillary Clinton ke amfani da wani imel ɗin sirri na sirri a lokacinta a matsayin Sakataren Gwamnati. Wannan shi ne daya daga cikin mafi yawan jama'a na dalilin da ya sa bai kamata ka yi wani abu kamar haka ba. Ba wai kawai yana da nasaba da manufofin gwamnati. Ba kawai kyakkyawan ra'ayi ba ne saboda asusun imel na sirri ba su da wani wuri a kusa da adadin fasaha na tsaro da tsarin gwamnati ke yi. Ba cewa tsarin gwamnati ba cikakke ne, amma an tsara su ta musamman a hanyar da zata yi ƙoƙarin rage girman barazanar tsaro.
A wani bangare na hanya, Wani lokaci dan takarar shugabancin Republican, Sarah Palin, tsohon Gwamnan Jihar Alaska, ya koyi matukar wahala cewa asusun imel na sirri bai samar da irin wannan tsaro ba kamar tsarin tsarin imel na gwamnatin Alaskan. Ƙungiyar da ake kiran kansu "maras amfani" ta gudanar da hargitsi a cikin asusun imel ta na Yahoo. 'M' ya sanya hannun jimlar saƙonnin imel na jama'a, fiye ko žasa don tabbatar da cewa sun kulla asusun. Wasu daga cikin takardun saƙo da masu karɓa suna neman tallafawa jita-jita cewa ta iya amfani da imel na imel ɗin musamman don ci gaba da ƙalubalanci batutuwan abubuwa daga cikin tsarin imel na gwamnatin Alaskan da kuma waje da kowane bayanan Freedom of Information.
Ban tabbata ba yadda 'm' ya sami damar shiga, amma ka tabbata ka bi ayyuka mai kyau yayin ƙirƙirar kalmomin shiga har ma don asusunka na sirri. Amma, amintattun kalmomin sirri ko a'a, amfani da hukunci mai kyau kuma bi dokoki yayin yanke shawara idan za a haɗta imel da kuma imel na kasuwanci.
Wasu wasu albarkatu masu yawa akan tsaro na imel sun haɗa da wadannan
- 5 Tips for Naman Gudanar Da Gmel na Tsaro
- Rashin haɗari na Saƙonni masu amsawa-da-of-office-auto-reply
- Me ya sa kake buƙatar Asusun Imel na Bazawa
Bayanan Edita: Andy O'Donnell ya sabunta wannan labarin