Ba ku san wanda kuke amsawa ba
Saboda haka, kuna tafiya ne a kan harkokin kasuwanci. Kuna da tikitin jiragen sama, adadin hotel, kuma duk abin da ke da kyau zuwa. Abinda aka bari kawai ya yi, lokaci ne da za a saita Sakon Amfani da Sake-da-gidanka na Outlook don abokan ciniki ko abokan aiki su aika da imel ɗinka za su san yadda zasu tuntubarka yayin da kake tafi, ko za su san wanda zasu iya tuntuɓar a lokacin da kake.
Yana da kamar abin da ya kamata ya yi, daidai? Ba daidai ba! Abubuwan amsawa na Auto-of-Office zai iya zama babban hadarin tsaro.
Kayan amsawa na Ofisoshin na iya nuna yiwuwar yawan bayanai game da ku ga duk wanda ya faru da imel ɗin ku yayin da kuka tafi.
Misalin Misalin Ƙirar Ofishin Kasuwanci Amsa:
"Zan fito daga ofishin a taron XYZ na Birnin Burlington Vermont a cikin makon da ya gabata na Yuni 1-7. Idan kana buƙatar wani taimako tare da al'amurran da aka lissafa a wannan lokaci, tuntuɓi mai kula da ni, Joe Anybody a 555-1212. Idan kana buƙatar isa gare ni a lokacin raina ba za ka iya isa ni a tantata ba a 555-1011.
Bill Smith - Ayyuka na VP - Widget Corp
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Duk da yake sakon da ke sama yana da taimako, yana iya zama mai cutarwa saboda, a cikin wasu kalmomin taƙaitacciyar magana, mutumin da ke cikin wasikun imel a sama ya bayyana wasu bayanai masu amfani game da kansa. Wannan bayanin za a iya amfani da shi ga masu aikata laifuka don ci gaban aikin injiniya.
Misalin da aka yi a cikin ofis ɗin da ke cikin sama yana ba da mai haɗari da:
Bayani na Gida na yanzu
Bayyana wurinka yana taimakawa masu haɗaka a sanin inda kake da inda kake ba. Idan kun ce kuna a Vermont, to sun san cewa ba ku gida a Virginia. Wannan zai zama babban lokaci don satar da ku. Idan kun ce kun kasance a taron XYZ (kamar yadda Bill ya aikata), to, sun san inda za su nemo ku. Sun kuma san cewa ba a cikin ofishin ku ba, kuma don su iya magana da su a ofis dinku kamar haka:
"Bill ya gaya mini cewa in karbi rahoton XYZ, ya ce ya kasance a kan teburinsa. Ku tuna idan na shiga gidan ofishinsa kuma ku kama shi." Wani sakataren mai aiki zai iya bari wani baƙo ya shiga ofishin Bill idan labarin ya zama kamar mai kyau.
Bayanin hulda
Bayanin lamba wanda Bill ya bayyana a cikin adireshinsa ya iya taimaka wa yan kasuwa su hada abubuwan da ake buƙata don satar sata. Yanzu suna da adireshin e-mail, aikinsa da lambobin salula, da kuma bayanin mai kula da shi.
Lokacin da wani ya aikawa Bill a sakon yayin da aka mayar da martani a kansa, asusun imel ɗin zai aika da martani a kansu, wanda a cikin sakamako ya tabbatar da adireshin e-mail na Bill a matsayin adireshin aiki mai aiki. E-mail Spammers so samun tabbaci cewa su spam kai ainihin live manufa. Za a iya ƙara adireshin Bill a yanzu zuwa wasu jerin lambobi kamar yadda aka tabbatar.
Wurin aiki, Matsayin Job, Lissafi na Ayyuka, Kuma Sarkar Dokokin
Kayan da aka sanya sa hannunka yana ba da sunanka na aiki, sunan kamfanin da kake aiki don (wanda ya nuna abin da kake aiki), adireshinka, da lambobin waya da fax. Idan ka kara da cewa "yayin da na fita don Allah tuntubi mai kula da ni, Joe Wani" to sai kawai ka bayyana tsarin da ka yi da rahoto da kuma umarninka.
Masu bincike na zamantakewa za su iya amfani da wannan bayanin don ba da alamar kai hare hare. Alal misali, za su iya kiran ma'aikatar HR ɗinka ta zama mai kula da kai kuma ka ce "Wannan shi ne Joe Wani wanda yake da shi a kan tafiya kuma ina buƙatar ID na ma'aikata da lambar Tsaro don in iya gyara takardun haraji na kamfanin"
Wasu saitin saƙonni na Ƙasashen na ba ka damar ƙuntata amsa domin kawai yana zuwa ga mambobin adireshin imel dinka, amma mafi yawan mutane suna da abokan ciniki da abokan ciniki a waje na yankin haɗin gwiwar don haka wannan fasali ba zai taimaka musu ba.
Ta Yaya Za Ka Ƙirƙirar Saitunan Ajiyayyen-Of-Ofishin Mai Tsarewa?
Kasancewa da ƙwayarwa
Maimakon cewa za ku kasance wani wuri, ku ce za ku kasance "ba samuwa". Ba'a iya samuwa ba har yanzu kana cikin gari ko kuma a ofishin da ke shan horon horo. Yana taimaka wajen ci gaba da mummunan mutane daga sanin inda kake.
Don Ba da Bayanan Kira
Kada ku fitar da lambobin waya ko imel. Ka gaya musu cewa za ku lura da asusun imel naka idan suna bukatar tuntubar ku.
Ka bar duk bayanan sirri Kuma ka cire Binciken Sa hannunka
Ka tuna cewa cikakken baki da yiwu mashawar da kuma spammers na iya ganin auto-reply. Idan ba za ku ba da wannan bayani ga baƙo ba, kada ku sanya shi cikin amsawarku.
Abin takaici ne kawai ga masu karatu, zan kasance a cikin Disney World a mako mai zuwa, amma zaka iya kai ni ta hanyar kaya (kamar yarinya game da yankin Disney World).