Idan kana son mafi yawan masu amfani, tabbas bazai ciyar da lokaci mai yawa ba tunanin abin da za a kira takardunka idan ka ajiye su. Abin takaici, wannan zai sa ya zama da wuya a sami fayil ɗin da kake so ba tare da wani bincike ba-har ma za ka bude fayiloli daban-daban don gano abin da kake so.
Shirya tsarin tsarin yin amfani da shi don takardunku da yin amfani da shi zai kare ku lokaci da takaici lokacin da ya zo lokaci don gano wuri da kuke bukata. Maimakon neman ta cikin takardun da ba tare da ƙari ba, tsarin da ake kira zai taimaka maka hanzarta bincikenka.
Tsarin Dama na Dama
Babu hanya guda ɗaya da za a iya kiran fayilolinku, da kuma tsarin tsarin suna bambanta daga mai amfani zuwa mai amfani. Abin da ke da muhimmanci shi ne gano hanyar da ke da hankali a gare ku, sannan kuma kuyi amfani da shi akai-akai. Ga wasu matakai don farawa:
- Ƙara kwanan wata daftarin aiki da aka hada a cikin sunan fayil ɗinka: Wannan yana yiwuwar daya daga cikin abubuwan masu taimakawa wajen haɗawa a cikin sunan fayil, musamman ma lokacin da kake rubutu da rubutu. Ko da idan ba ku tuna daidai lokacin da kuka hada da takardun aiki ba, za ku iya ƙuntataccen binciken ku zuwa wani lokaci.
- Ƙara sunan mai karɓa a cikin sunan fayil ɗinka: Wannan aiki ne mai mahimmanci yayin yin aiki tare da haruffa, amma zai iya kasancewa mai dacewa ga wasu nau'o'in takardun, kamar kwangila, memos, har ma da bayanan.
- Nuna wane nau'in takardun fayil ɗin shine: Bugu da ƙari, wannan zai zama kamar wanda aka ba don wasu masu amfani, kuma hakan ne saboda yana da muhimmin ɓangare na sunan fayil. Idan kana neman wasika da ka rubuta, zaka iya kawar da fayil wanda yana da "kwangila" ko "bayanin kula" a cikin sunan.
- Yi la'akari da yadda za ka umarci abubuwa na sunan fayil: Duk da yake wannan bazai taimaka maka ka bambanta fayilolinka ba, zai taimaka maka ka umurce su lokacin da kake nema. Amfani da sarrafawar rarraba a cikin akwatin maganganun Buga a cikin Kalma , ko a cikin Windows Explorer, zaka iya raba fayiloli ɗinka ta hanyar haruffa (ko na lamba) don haka an tsara su ta hanyar halayen farko a sunan fayil.
Wannan ba jimlar lissafi ba ne game da zabar fayiloli, amma yana da kyau wurin farawa. Da zarar ka fara aiki da sunan kirkirar fayilolinka daidai, za ka ci gaba da tsarin da ya fi dacewa a gare ka-kuma mai yiwuwa ya zo tare da wasu dabaru na naka.