Gyara Bambanci tsakanin Tsarin Shafi da Database
Ɗaya daga cikin kamfanoni masu ƙuri'a suna jinkirin amfani da Microsoft Access shi ne rashin fahimtar bambancin tsakanin ɗakunan rubutu da kuma bayanan yanar gizo. Wannan yana haifar da mutane da yawa su gaskanta cewa biyan bayanan abokan hulɗa, sayen sayen, da kuma cikakkun bayanai a cikin ɗakunan rubutu suna isasshen abin da suke bukata. Ƙarshen sakamakon shi ne cewa yana da wuya a kula da kulawar sanyi, fayiloli suna ɓacewa ga cin hanci da rashawa, kuma ma'aikata ba da gangan sun sake rubuta bayanai ba. Tare da ɗan sani game da ikon da yawancin amfani da bayanai, yana da sauƙi ga ƙananan kasuwanni su ga lokacin da ɗigon rubutu ya ishe aikin kuma lokacin da ake bukata a ƙirƙiri wani bayanan.
Yana da mahimmanci a fahimtar abin da ke cikin database . Yawancin mutane sun riga sun isa bayanan bayanan, kamar waɗanda suke cikin ɗakin karatu na jama'a, amma yin amfani da su bazai bayyana shi ba yadda kwatattun fayiloli da bayanai suke da bambanci. Yin amfani da 'yan mintoci kaɗan game da bayanai game da bayanan bayanai zasu taimaka wajen daidaitawa.
Kungiyar Bayanai
Wataƙila bambancin da ke tsakanin maƙunsar rubutu da kuma bayanai shine hanyar da aka tsara bayanai. Idan bayanan ya zama inganci, to, ɗayan rubutu yana cikakke. Yadda za a tantance idan tebur yana da mafi kyau, tambayi ko ko yaushe dukkanin bayanan bayanai za a iya yin la'akari da shi a kan taswira ko tebur? Alal misali, idan kamfani yana so ya bi dukiyar da aka samu a kowane wata a cikin shekara ɗaya, ɗayan rubutu yana cikakke. Ana buƙatar fayilolin rubutu don ɗaukar nau'i irin nau'in bayanai, da yin tasirin ci gaba na wasu mahimman bayanai.
A kwatanta, bayanan bayanai suna da tsarin haɗin dangantaka. Idan mai amfani ya cire bayanai zai sami maki mai yawa don la'akari. Alal misali, idan kamfani yana so ya bi dukiyar da ta samu a kowane wata kuma ya kwatanta su zuwa ga masu fafatawa a cikin shekaru biyar da suka gabata, akwai dangantaka tsakanin waɗannan bayanan bayanan, amma ba guda ɗaya ba. Yin salo guda don bayar da rahoto zai kasance da wuya, idan ba zai yiwu ba. An tsara bayanan bayanai don yin sauƙi ga masu amfani don samar da rahotanni da gudanar da tambayoyi.
Hadaddiyar Data
Hanyar da ta fi dacewa don kwatanta ko za a adana bayanai a cikin ɗakunan rubutu ko kuma bayanan bayanai shine duba yadda rikitattun bayanai suke. Wannan yana taimakawa wajen bayyana yadda za a shirya bayanai idan mai amfani ba shi da wani tabbacin.
Bayanan da aka filaye shi ne mai sauƙi. Za a iya sauƙi a sauƙaƙe zuwa tebur guda ɗaya ko ginshiƙi kuma an kara shi zuwa gabatarwa ba tare da cire bayanin ba. Yana da sauki a kula da shi kamar yadda ya bi kawai kaɗan ƙididdigar lambobi. Idan an buƙaci wasu layuka da ginshiƙai kaɗan, ana adana bayanan da aka adana a cikin ɗakunan rubutu.
Gidan bayanai yana da yawa daban-daban na bayanai da cewa duk suna da dangantaka da wasu bayanan a cikin database. Alal misali, kamfanoni suna da adadin bayanai a kan abokan ciniki, daga sunaye da adiresoshin don tsarawa da tallace-tallace. Idan mai amfani yana ƙoƙari ya ƙera dubban layuka a cikin ɗakunan ajiya, ƙwarewar abu ne mai kyau don a motsa shi cikin wani ɗakunan bayanai.
Komawa bayanan Data
Kawai saboda bayanan da ake buƙata a sake sabuntawa ba dole ba ne ake nufin ana buƙatar bayanai. Za a kasance daidai da wannan bayanan akai-akai? Kuma kasuwanci ne ke sha'awar bin abubuwan da suka faru ko ayyuka?
Idan bayanan bayanan sun canza amma nau'in bayanai daidai ne kuma suna waƙa da wani taron guda ɗaya, wannan bayanin shine mai launi. Misali shine adadin tallace-tallace a kan tsarin shekara ɗaya. Lokaci zai canza kuma lambobi za su gudana, kuma ba za a sake maimaita bayanai ba.
Idan wasu ɓangarori na bayanan zasu kasance iri ɗaya, irin su bayani na abokin ciniki, yayin da wasu suka canza, kamar yawan umarni da lokaci na biyan kuɗi, rashin daidaituwa ana gudanar da ayyuka. Wannan shi ne lokacin da za'a yi amfani da bayanan. Ayyuka suna da nau'o'in daban-daban a gare su, kuma kokarin ƙoƙarin biye da su duka yana buƙatar bayanai.
Babbar Farko ta Bayanai
Shirye-shiryen shafuka suna da kyau ga abubuwan da ke faruwa a lokaci guda waɗanda basu buƙatar biyan abubuwan da yawa. Don ayyukan da ke buƙatar guda ɗaya ko biyu da sigogi don gabatarwa kafin an adana shi, ɗakunan rubutu shine hanya mafi kyau don tafiya. Idan ƙungiya ko kamfanin yana buƙatar iya lissafta sakamakon kuma ƙayyade yawan kashi, wannan shine inda shafuka suna da amfani.
Databases na aiki ne na tsawon lokaci inda za'a iya amfani da bayanai kuma a sake. Idan ana buƙatar bayanin rubutu da sharhi, ana buƙatar bayanai a cikin wani asusun. Ba a tsara ɗakunan shafuka ba don cikakkun bayanai, kawai wasu mahimman bayanai.
Yawan Masu amfani
Yawan masu amfani zai iya kawo ƙarshen kasancewa yanke shawarar ƙila akan yin amfani da rubutu ko database. Idan aikin yana buƙatar yawancin masu amfani su iya sabunta bayanai kuma suyi canje-canje, wannan baza a yi a cikin ɗakunan rubutu ba. Yana da wuya a kula da kulawar sanyi mai dacewa tare da ɗakunan rubutu. Idan akwai wasu masu amfani don sabunta bayanan, sau ɗaya tsakanin uku da shida, ɗigon bayanan ya kamata ya zama cikakke (duk da yake tabbatar da kafa dokoki kafin motsawa tare da shi).
Idan duk masu mahalarta a kan aikin ko sassan duka suna buƙatar yin canje-canje, wani bayanan yanar gizo shine mafi kyawun zabi. Koda kuwa kamfanin yana da ƙananan kuma yana da mutum ɗaya ko biyu a cikin sashen yanzu, duba yadda mutane da yawa zasu iya ƙare a cikin wannan sashen a cikin shekaru biyar kuma su tambayi ko zasu so suyi canje-canje. Ƙarin masu amfani waɗanda suke buƙatar samun dama, mafi kusantar wani asusun shine mafi kyawun zaɓi.
Dole ne ku ɗauki tsaro data a cikin asusu. Idan akwai bayanai mai mahimmanci waɗanda suke buƙatar samun kariya, asusun bayanai suna samar da tsaro mai kyau. Kafin yin tafiya, tabbatar da karantawa game da matsalolin tsaro da ya kamata a yi la'akari kafin ƙirƙirar bayanai.
Idan kun kasance da shirye-shiryen kuɗi, karanta labarinmu Ana canza Shirye-shiryen Shafuka zuwa Databases don farawa a kan tafiya.