Microsoft Access 2013

Gabatarwa ga Hanyoyi da Mahimmanci

Shin yawancin bayanai da ake buƙatar saka idanu a cikin ƙungiyar ku ne? Wataƙila kuna amfani da tsarin takarda na takarda, takardun rubutu ko ɗakunan rubutu don kula da bayaninku mai mahimmanci. Idan kuna nema tsarin tsarin gudanarwa mafi sauƙi, wani bayanan yanar gizo shine kawai ceton da kuke nema da kuma Microsoft Access 2013 yana ba da kyakkyawan zaɓi.

Mene ne Database?

A mafi mahimmanci matakin, wani bayanan yanar gizon shine kawai tattara jerin bayanai. Shirin tsarin kula da bayanai (DBMS) kamar Microsoft Access, Oracle ko SQL Server yana samar maka da kayan aiki na kayan aikin da kake buƙatar tsara wannan bayanan a cikin wata hanya mai sauƙi. Ya haɗa da wurare don ƙarawa, gyara ko share bayanai daga database, tambayi tambayoyi (ko queries) game da bayanai da aka adana a cikin database kuma samar da rahotanni akan taƙaita abubuwan da aka zaɓa.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 yana samar da masu amfani da ɗaya daga cikin mafita na DBMS mafi sauƙi da mafi sauƙi a kasuwa a yau. Masu amfani na yau da kullum na samfurori na Microsoft za su ji dadin samfuran Windows da kuma jin dadin su tare da sauran kayan aiki na Microsoft Office. Don ƙarin bayani game da samun damar samun damar 2010, karanta Ƙungiyar Interface Access 2013 .

Bari mu fara bincika uku daga cikin manyan abubuwan Access wanda mafi yawan masu amfani da labarun zasu fuskanta - Tables, queries, da siffofin. Idan ba ku riga kuna da Database Access ba, kuna iya karantawa game da Samar da Cibiyar Access Access 2013 daga Fassara ko Ƙirƙirar Bayanin Samun Access 2013 daga Template.

Microsoft Access Tables

Tables suna dauke da ginshiƙan ginshiƙan kowane tsari. Idan kun saba da ɗakunan shafuka, za ku sami matakan bayanai na musamman kamar.

Kayan ajiye bayanai na yau da kullum zai iya ƙunshi bayanin ma'aikata, ciki har da halaye kamar suna, kwanan haihuwar haihuwa da take. Ana iya tsara shi kamar haka:

Binciki aikin gina teburin kuma za ku ga kowane shafi na teburin ya dace da wani halayyar halayyar ma'aikaci (ko haɓaka cikin sharuddan bayanai). Kowace jeri yana dace da ma'aikaci daya kuma ya ƙunshi bayaninsa. Wannan duka shi ne! Idan yana taimakawa, zakuyi la'akari da kowanne daga cikin waɗannan teburin a matsayin jerin sashin layi. Don ƙarin bayani, karanta Ƙara Tables zuwa Database Access 2013

Ana dawowa Bayanan daga wani Database Access

Babu shakka, wani bayanan da ke adana bayanai zai zama mara amfani - muna buƙatar hanyoyin da za mu dawo da bayanan. Idan kuna son tunawa da bayanan da aka adana a tebur, Microsoft Access ya ba ka izinin buɗe teburin kuma gungura ta hanyar rikodin da ke ciki. Duk da haka, ainihin iko na cibiyar sadarwa yana da damar da za ta iya amsa tambayoyin da suka fi ƙarfin, ko tambayoyi. Tambayoyi na samun damar samar da damar da za a hada bayanai daga launi da yawa kuma sanya yanayi na musamman akan bayanan da aka dawo.

Ka yi tunanin cewa kungiyar ta buƙaci hanya mai sauƙi don ƙirƙirar jerin samfurorin da ake sayar da su a sama da farashin su. Idan kun dawo da matakan bayanai, cika wannan aikin zai buƙaci yawan yawaitawa ta hanyar bayanai da yin lissafi da hannu. Duk da haka, ikon tambaya yana baka damar buƙatar samun damar dawo da bayanan da suka dace da yanayin farashi na sama. Bugu da ƙari, za ku iya koya wa database don rubuta sunayen kawai da farashi ɗaya na abu.

Don ƙarin bayani game da ikon tambayoyin bayanai a Access, karanta Ƙirƙirar Bincike a cikin Microsoft Access 2013.

Shigar da Bayani a cikin Database Access

Ya zuwa yanzu, kun koyi abubuwan da ke tattare da shirya abubuwan da ke cikin wani bayanan yanar gizo da kuma dawo da bayanan daga bayanai. Har yanzu muna buƙatar hanyoyin da za mu sanya bayanai a cikin tebur a farkon wuri! Microsoft Access yana samar da matakan farko na biyu don cimma burin. Hanyar farko ita ce kawai ta ɗaga teburin a cikin taga ta hanyar danna sau biyu a kan shi kuma ƙara bayani zuwa kasansa, kamar yadda mutum zai ƙara bayani a cikin maƙallan rubutu.

Samun dama yana samar da samfurin siffofi na mai amfani wanda zai ba masu amfani damar shigar da bayanai a cikin siffar hoto kuma sunyi bayanin wannan bayani a fili. Wannan hanya ba ta da tsoro ga mai shigar da bayanai amma yana buƙatar ƙarin aiki a kan ɓangaren mai gudanarwa. Don ƙarin bayani, karanta Ƙirƙira Forms a Access 2013

Bayanan Microsoft Access Reports

Rahotanni suna ba da dama don samar da taƙaitacciyar taƙaitaccen bayanan bayanai da aka ƙunshe a cikin ɗaya ko fiye da tebur da / ko tambayoyin. Ta hanyar amfani da hanyoyi da samfurori na gajeren hanya, masu amfani da yanar gizo zasu iya ƙirƙirar rahotanni a zahiri a cikin minti kaɗan.

Yi la'akari da cewa kuna son ƙirƙirar kasida don rarraba bayanan samfur tare da masu yiwuwa abokan ciniki. A cikin ɓangarorin da suka gabata, mun koyi cewa za'a iya dawo da wannan bayanin daga ɗakinmu ta hanyar yin amfani da tambayoyi. Duk da haka, ka tuna cewa an gabatar da wannan bayanin a cikin takarda - ba daidai ba ne mafi kyawun kayan kasuwanci! Rahotanni sun ba da izinin hada-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe-haɗe mai kyau. Don ƙarin bayani, duba Samar da Rahotanni a Access 2013.