Masu ɗaukan ma'aikata, musamman ma a Amurka, zasu iya shiga matsala masu yawa a kan email - ciki har da saƙonnin sirri wanda ma'aikata ke aikawa ta amfani da kwakwalwa da kuma sadarwar kamfanoni.
Wannan ya sa ya kamata masu kamfanoni su kula da duk abin da kake yi akan kwamfutarka na aikinka - da kuma yadda za ka sadarwa musamman. Ba wai kawai wasu shafukan yanar gizon sun rushe ba kuma sauran ayyukan yanar gizonku sun yi aiki da hankali; dukkanin imel ɗin da ka aika da karɓa suna dubawa. Sau da yawa, musamman idan akwai matsaloli na shari'a, za a iya rubuta dukkan wasikar da kuma kaddara.
A cikin 2005, alal misali, 1 daga kowace kamfanonin Amurka 4 sun soke kwangilar aikin aiki don yin amfani da imel kamar yadda binciken binciken AMA / ePolicy Institute ya yi.
Kada ku yi amfani da Kasuwancin Kamfanonin don Email
Lokacin da kamfanin ke kula da kowane keystroke, ya kamata ku ma.
- Kada kayi amfani da kwakwalwar kwamfutarka, asusun imel da kuma sakon mail ɗin mai fita don imel ɗin masu zaman kansu.
- Idan kana da asusun imel na aikin da aka kafa a gida, amfani da asusun raba don saƙonnin sirri. Tabbatar cewa asusun masu zaman kansu suna amfani da uwar garken SMTP mai fita (yawanci mai bada sabis na intanit) don aika wasiku.
- Ayyuka na imel kyauta ne masu zaman kansu. Kada kayi amfani da su akan kwakwalwar kamfani ko cibiyar sadarwar kamfanin (sayi, Wi-Fi) don mail mai zaman kansa, ko da yake.
- Ba za ku iya tsammanin wani sirri na wasikar da ta shafi tashar kamfanoni: kwakwalwa, waya ko mara waya ba ko email (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) sabobin.
A waje da Amurka, bayanin sirri a aikin yana iya zama daban. A ƙasashen EU, alal misali, halin da ake ciki kusan akasin haka: kamfanoni zasu iya shiga cikin matsala don kulawa da ma'aikata. Kada ku dogara da wannan, ko da yake!