Yawancin kamfanoni sun san abin da za a iya yi a cikin Maganar Microsoft da Excel, amma fahimtar abin da Microsoft Access ke iya yi yana da wuya a fahimta. Manufar ƙirƙirar bayanan bayanai da ƙoƙarin kula da su alama kamar amfani da albarkatun da ba dole ba. Duk da haka, don ƙananan kasuwanni, wannan shirin zai iya samar da dama da dama, musamman idan yazo game da ci gaban girma da kuma kungiya.
Microsoft Access yana samar da hanyoyi da yawa don ƙananan kamfanoni don biye da bayanai da ayyukan fiye da Excel ko Kalma. Samun dama na iya ɗaukar karin lokaci don koyi fiye da ayyukan Microsoft da aka fi amfani da su, amma har ila yau yana da mafi girman darajar don ayyukan biyan kuɗi, kasafin kuɗi, da girma. Dukkan bayanai da suka dace don gudanar da ƙananan kasuwancin don kwatantawa da nazari an kiyaye shi a cikin shirin guda, yana sa ya fi sauƙi don gudanar da rahotanni da sigogi fiye da kowane shirin. Microsoft yana bada samfuran samfurori don sauƙaƙe tsarin ilmantarwa kuma masu amfani zasu iya tsara samfurori yayin da suke tafiya. Ƙarin fahimtar ainihin tushen Microsoft Access zai iya taimakawa kananan ƙananan kasuwanci su ga cikakken darajar su a yau da kullum.
Idan kun riga kuna amfani da furofayil ɗin, yana da sauƙi don juyar da maƙunsarku na Excel zuwa Database Access.
Gudanar da Bayaniyar Bayanin Mutum
Ƙarin bayanai yana bawa kasuwanni damar biyan duk bayanan da suka dace don kowanne abokin ciniki ko abokin ciniki, ciki har da adiresoshin, bayanan bayani, kayan haɗi, da kuma biya. Muddin ana adana bayanai akan cibiyar sadarwa inda duk ma'aikata zasu iya samun dama gare shi, masu amfani zasu iya tabbatar da bayanin yana ci gaba. Saboda bayanin abokin ciniki yana da mahimmanci ga kowane ƙananan kasuwanci, ana iya adana bayanan. Ƙarin siffofin zuwa ga bayanai yana taimaka wa kananan kamfanonin da duk ma'aikata ke shigar da bayanai.
Yayinda masu amfani suka saba da wannan shirin, za a iya ƙaddamar da kayan aikin da aka ƙayyade, kamar zana taswira ga adireshin abokan ciniki. Wannan ya sa ma'aikata su tabbatar da adiresoshin sababbin sababbin abokan ciniki ko hanyoyin da za a ba da shi don tanadar. Har ila yau, yana ba da damar kasuwanci don ƙirƙirar takardun da za su iya aika imel ko wasiku na yau da kullum kuma su iya yin amfani da waƙa lokacin da kuma yadda aka biya kudaden. Ana sabuntawa da adana bayanan abokin ciniki a Access yana da tabbaci fiye da ɗakunan rubutu ko rubutun Kalma, kuma yana tsara jagorancin bayanin.
Binciken Bayanan Kuɗi
Kasuwanci da yawa sun sayi kayan aiki musamman don biyan kuɗin kudi, amma ga wani karamin kasuwanci wanda ba kawai ya zama dole ba, yana sa ya ƙirƙiri karin aiki. Bugu da ƙari, da ikon kirkiro da kuma biyan takardun, duk dukiyar kasuwanci da ma'amaloli za a iya rubuta ta hanyar wannan shirin. Ga kamfanoni da ke da cikakkiyar Microsoft Office Suite, ciki har da Outlook da Access, za a iya danganta masu tuni na biyan kuɗi a Outlook. Lokacin da tunatarwar ta taso, masu amfani zasu iya yin biyan kuɗi, shigar da bayanai a Access, sannan rufe fitar da tunatarwa.
Yana iya zama wajibi ne don sayen software mafi mahimmanci yayin da kasuwancin ke bunƙasa, kuma waɗannan kasuwanni suna da amfani idan an adana dukkanin bayanan kudi a Access. Sauran wasu shirye-shirye na iya saukar da bayanan da aka fitar daga Access, yana sauƙaƙe don ƙaura bayani lokacin da lokacin ya zo.
Sarrafa Kasuwanci da Tallace-tallace
Ɗaya daga cikin hanyoyin da ake amfani dasu amma ƙwarewa ta amfani da Access ita ce saka idanu da tallace-tallace. Tare da bayanan abokan ciniki da aka rigaya an adana a cikin bayanan, yana da sauƙi aika saƙon imel, kwanto, takardun shaida, da kuma na yau da kullum zuwa ga waɗanda suke da sha'awar tallace-tallace ko wadata na musamman. Ƙananan ƙananan kasuwancin za su iya waƙa da yawancin abokan ciniki na yanzu da suka biyo baya bayan yakin kasuwanci.
Ga sababbin abokan ciniki, ana iya ƙirƙirar dukkanin yakin da kuma kulawa daga wuri guda. Wannan ya sa ya fi sauƙi ga ma'aikata su ga abin da aka riga aka kammala kuma abin da ya kamata a yi ko abin da ya biyo baya ya zama dole.
Yin Tattaunawa da Inventory
Hakazalika da biyan biyan kuɗi, kasancewar damar yin amfani da bayanai a kan kaya, albarkatu, da kuma ƙwallon yana da muhimmanci ga kowane kasuwanci. Samun damar yana sa sauƙin shigar da bayanai a kan kayan sufuri zuwa ɗakunan ajiya kuma don sanin lokacin da ya dace don oda ƙarin samfurin. Wannan yana da mahimmanci ga masana'antun da ke buƙatar nau'o'in albarkatun daban don kammala samfurin, irin su sassa na jirgin sama ko kayan aiki mai magunguna.
Koda masana masana'antu sun kasance suna rike kaya, kuma samun dukkanin wannan bayanin a wuri ɗaya ya sa ya zama sauƙi don ganin wanda aka sanya kwamfuta zuwa wanda ma'aikaci ko ƙayyade lokacin da kayan aiki na kayan aiki ya kamata a inganta. Ko matakan tsaro, na'urori na hannu, lambobin waya, bayanan rajista, rajistan mai amfani, ko matakan rayuwa, ƙananan ƙananan kasuwancin za su iya yin waƙa da kayan kayansu mafi sauƙi.
Bayan hardware, kamfanoni suna buƙatar samun damar yin amfani da software. Daga rajista da adadin kwakwalwa da aka ba su izinin amfani da software zuwa bayanin mai amfani da mai amfani, yana da muhimmanci ga kamfanoni su iya samo bayanai a kan halayen su na yau da kullum. Ƙarshen ƙare na goyan baya ga Windows XP yana mai da hankali game da dalilin da yasa yake da muhimmanci a san abin da software da tsarin aiki suke kan kwakwalwa da na'urori.
Rahotanni masu gudana da kuma nazari
Wataƙila mafi girman al'amari na Access shi ne ikon mai amfani don samar da rahotanni da sigogi daga duk bayanan. Samun damar tattara duk abin da aka adana a cikin bayanan bayanai daban-daban shine abin da ke sa Microsoft ya shiga tashar wutar lantarki don ƙananan kasuwancin. Mai amfani zai iya samar da rahoto da sauri wanda ya kwatanta nauyin albarkatun da farashi na yanzu, ƙirƙirar ginshiƙi wanda ya kwatanta yadda yawancin ke samuwa don neman cinikin kasuwanci na gaba, ko kuma gudanar da wani bincike da ke gano wanda abokan ciniki ke baya a kan biya. Tare da ɗan karin bayani game da tambayoyin, ƙananan ƙananan kasuwanci zasu iya kula da yadda suke duba bayanai.
Ko da mahimmanci, Microsoft Access za a iya ɗaura cikin wasu samfurori na Microsoft. Ƙananan ƙananan kasuwanci za su iya nazarin rahoton, bincika bayanan abokan ciniki, da kuma samar da takardu a cikin Kalma. Haɗin haɗin zai iya ƙirƙirar haruffa na yau da kullum yayin da mai amfani ya haifar da imel a Outlook. Za'a iya fitar da bayanai zuwa Excel don duba zurfin kallon bayanai, kuma daga can za a aika zuwa PowerPoint don gabatarwa. Haɗuwa tare da duk sauran samfurori na Microsoft shine watakila mafi kyaun da za a yi amfani da anfani don ƙayyade duk bayanan kasuwanci.