Ƙarin Mahimmanci don Tattauna Taro a Kan Yanar Gizo
A cikin wani lokaci lokacin da aka yanke kudade na kasafin kuɗi kuma an sami damar samun damar yanar gizo mai zurfi, shafukan yanar gizo suna karuwa sosai. Webinars su ne shafukan yanar gizon yanar gizo, wadanda sukan hada da fiye da masu halartar 30 kuma ana amfani dashi don gabatar da gabatarwa, zane-zane, laccoci da kuma manyan tarurruka. Tun lokacin da aka gudanar da yanar gizo a kan layi, suna ba da damar kamfanoni su adana kudaden tafiya, cin abinci, da kuma wuraren, dukkansu suna biyan kuɗi tare da tarurruka. Duk da haka, sabili da yawan masu girma, shafukan yanar gizo suna buƙatar shirya shiri don samun nasara. Wannan shi ne dalilin da ya sa waɗannan shirye-shiryen akan tattara yanar gizo suna buƙatar daukar lokaci don tabbatar da cewa sun dace ta hanyar duk matakan da suka dace wanda zai tabbatar da nasarar da yanar gizo ke samu.
Don taimaka maka tsara tsarin yanar gizonku, Na haskaka matakai mafi muhimmanci da kuke buƙatar ɗaukar ƙasa.
Zaɓi kwanan wata a gaba
Abu na farko da ya kamata ka yi a yayin shiryawa na yanar gizo, ko jerin shafukan yanar gizo, shine zartar da kalandar biki da abubuwan da ke faruwa a yanzu. Ka tuna cewa za ku kira mutane da yawa tare da jadawalin aiki, don haka ku ba su cikakken bayani don yin lokaci don yanar gizo. Alal misali, mako kafin Kirsimeti hutu zai iya kasancewa mai matukar aiki, yayin da mutane ke ƙoƙari su ƙulla maƙasudin ƙetare kafin su tafi hutu. Ta hanyar yin la'akari da kwanakin ku, za ku iya tabbatar da yawan shiga.
Tabbatar cewa kayi lokaci daidai
Yi la'akari da bambance-bambancen yankin lokaci idan kun kasance a yammaci, amma kuma suna gayyaci mahalarta daga gabas ta gabas (kuma a maimakon haka), kada ku tsara yanar gizo don lokacin da mahalarta zasu fito daga ofishin. Har ila yau, kada ku tsara kodin yanar gizon ku kusa da ƙarshen rana - wannan ne lokacin da masu halartarku zasu so su sauke su kuma su ga abin da suke da su don yin shi a gida a lokaci. Idan kana kiran mutane daga wasu ƙasashe, ko dai zaɓi lokaci wanda zai iya aiki kullum don dukan mahalarta (wanda yake da wuya), ko kuma shirya kan rike yanar gizonku sau da yawa don lissafin lokuta daban-daban.
Zabi kayan Webinar ɗinku
Yawancin kayan aiki na kan layi suna da zaɓuɓɓukan yanar gizo, za a zabi kawai shirin da ya dace da yawan mahalarta da kake tsammani za a kira. Gwada kayan aiki daban-daban, kuma zaɓi wannan tare da siffofin da ayyuka waɗanda suka dace da ku. Dangane da irin webinar za ku gabatar, kuna iya canzawa tsakanin masu magana da sauƙi, ko rikodin yanar gizo don aikawa kan layi. Bincike duk siffofin daga kayan aiki daban-daban, kuma tabbas za ku sami cikakkiyar software don amfanin ku. Tabbatar cewa da zarar ka zaba kayan aiki, mai bada sabis na shirye ya horar da kai saboda haka zaka iya yin yawancin shafin yanar gizonku.
Yi aiki a yanar gizo
A matsayin mai watsa shiri, za a sa ran ka tabbatar da cewa yanar gizon yana gudanar da sassauci. Babu uzuri don ba'a san yadda za'a sauya tsakanin masu magana ba, yin zabe ko rikodin yanar gizo, misali. Yi kira ga abokan aiki don taimaka maka gwada kayan aiki sau da yawa bayan horo tare da mai bada. Har ila yau, tabbatar da cewa duk masu gabatar da kai sun san kayan aikin yanar gizo.
Samar da ajanda da gayyatar
Kafin ka gayyatar masu sauraro, kafa yanar gizo naka a hankali. Ka yi la'akari da tsawon lokacin da shafin yanar gizonka zai wuce, da kuma abubuwan da kake so su tattauna a cikin tsari da kake son tattauna su. Kuma shirya shirin Q & A, tun da masu sauraronku zasu iya samun wasu tambayoyi a ƙarshen gabatarwa. Sa'an nan kuma, ka tsara ajanda a gayyatar. Wannan ita ce hanya mafi sauki ga mahalarta su san idan shafukan yanar gizonku zai dace da su. Har ila yau, gayyata ya hada da haɗin da ke bawa mahalarta damar haɗawa da yanar gizo, da lambar kira, idan sun fi son sauraron ta waya.
Gayyatar masu sauraro
Ka yi tunani sosai game da abin da kake so ka gabatar, sa'annan ka zabi masu sauraronka daidai da haka. Tabbatar ku lura da yadda kuka amsa, don haka ku san wanda zai halarci shafin yanar gizonku. Ta hanyar lura da hankali game da jerin masu sauraron ku, za ku iya tsara shirinku gaba.
Shirya shirinku
Ka tuna cewa shafukan sadarwar kan layi mafi kyau suna da kyau sosai. Idan kana amfani da PowerPoint, alal misali, kada ka zira zane kawai tare da kalmomi. Hada hotuna da suke dace da abin da kake gabatarwa. Zaka kuma iya amfani da bidiyo har ma da layi na layi, idan ya dace, don kawo bayaninka zuwa rayuwa. Wasu masu binciken yanar gizo suna aika kayan aiki ga ofisoshin mahalarta a gaban taron. Koyi don yin tunani da kirkiro, kuma shafin yanar gizonku zai rayu.
Yi rikodin shafin yanar gizonku
Ta hanyar yin rikodi na shafin yanar gizonku, waɗanda suke so su sake duba wasu daga cikin tattaunawa ko waɗanda basu iya yin hakan ba, suna iya sauraron abin da aka fada a lokacin su. Idan kana haɗar shafin yanar gizonka zuwa wani yakin kasuwanci na kan layi, zaka iya amfani da rikodin a cikin kowane imel ɗin da ka aika, ƙarfafa sakonka.
Follow-up
Kamar yadda tarurrukan kan layi, biye-tafiye akan yanar gizo yana da mahimmanci. Ka tuna wa mahalarta abin da aka tattauna, kuma gudanar da bincike don tattara tunaninsu kan yadda shafin yanar gizon ya tafi. Idan kuna shirin wani shafin yanar gizon yanar gizo da zai iya zama mai sha'awa ga masu sauraronku, ku tabbata su sanar da su lokacin da za su iya sa ran gayyata.
Yi nazarin bayanin ku
Koyaushe ku tabbata a sake nazarin duk wata amsa da kuka samu a kan shafukan yanar gizo. Wannan shi ne yadda zaka iya inganta wadanda ke gaba. Biyan hankali sosai ga bayanan da suka shafi gabatarwar, domin wannan shine ainihin shafin yanar gizo.