Ana aikawa imel da aka tura da yawa tare da haruffa da adiresoshin ba dole ba
Lokacin da aka tura adireshin imel sau da yawa, sau da yawa yakan tattara kalmomi marasa mahimmanci, haruffa, da adiresoshin imel wanda ba'a buƙata kuma ya kamata a tsaftace shi kafin a sake aikawa da shi sau ɗaya.
Kafin aikawa da wannan sakon zuwa lambobinka, yi la'akari da bin wannan imel ɗin imel ɗin nan mai sauki don kare kanka ga masu karɓa.
Yadda za a Tsaftace Imel ɗinku
Bi wadannan shawarwari don aika da imel ɗin da aka tura gaba da sauri:
Cire Adireshin imel mara inganci
Lokacin da aka aika da imel idan ba shi da wani gyare-gyaren da aka rigaya, mai karɓa zai iya ganin adiresoshin imel ɗin da aka aiko saƙon asalin.
Wannan yana iya taimakawa a wasu lokuta inda kake so sabon mai karɓa ya ga wanda ya ga imel ɗin ko kuma lokacin da aka aiko asali, amma yawanci ba abu mai kyau ba ne don kiyaye dukansu. Wannan shi ne ainihin gaskiya a lokacin da 'yan kaɗan idan wasu daga cikin sauran masu karɓa suka ƙara wani bayani ga imel ɗin.
Taɗa ta hanyar sakon da kuma share duk wani shafuka wanda ya haɗa da sauran adiresoshin imel da aka aika zuwa saƙo.
Share Masu alama na Farko
Bayan da an tura adireshin imel sau da yawa, Maɗaukaki filin da jiki na iya tattara ɗaya ko fiye "haruffa", ko ma kalmomi ɗaya kamar "tura wannan," "FWD," ko "FWDed." Kyakkyawan ra'ayin da za a cire waɗannan don rage fasalin saƙo.
A gaskiya ma, adana waɗannan haruffa na iya sa mai karɓa ya yi tunanin cewa sakon shine spam ko kuma ba ka damu ba game da imel ɗin don cire waɗannan haruffa.
Ka yi la'akari da Launi da Girma
Yana da mahimmanci don imel imel don ɗaukar irin wannan salon, wanda yawanci yawancin nau'in rubutu da fiye da ɗaya launi. Wannan yana da wuyar karantawa kuma zai iya tilasta mai karɓa da sauri ya watsar da saƙo a matsayin spam.
Gwada daidaita adireshin imel don sauƙaƙe don karantawa.
Rubuta kusa da Sakon Saƙon
Duk wani bayani da kake so ka ƙara wa imel ɗin da aka tura za a sanya shi a saman saman imel din don mai karɓa zai iya ganin maganarka a farko.
Kuna iya rubuta game da imel din game da ko me yasa kake aikawa da shi, amma ko da me yasa dalili yake, ya kamata a gani a saman, sai mai karɓa ba zai gan shi ba har sai sun riga sun karanta ta cikakken sakon.
Abu na karshe da kake so shi ne don maganganunka don haɗuwa da kuma kuskuren rubutu don rubutun a sakon asali.
Sauye-sauye zuwa Saukewa na Ƙaƙa
Wata madaidaiciya don aikawa da sako shine don adana imel ɗin zuwa fayil kuma sannan hašawa saƙo azaman abin da aka makala email. Wasu abokan ciniki na imel suna da maɓallin don wannan, kamar Microsoft Outlook . Ga wasu, gwada sauke imel a matsayin fayil, kamar EML ko fayil MSG , sa'an nan kuma aika shi a matsayin fayil ɗin fayil na yau da kullum.
Wani zabin shine kawai ka kwafin rubutun asali kuma sannan a manna shi azaman rubutun rubutu don kaucewa yin kwafin duk wani nau'in tsarawa mara kyau ko launin launuka. Har ila yau, tabbatar da sanya rubutun da aka tura a cikin ƙididdiga domin sabon mai karɓa zai iya gani a fili abin da ɓangaren imel din ba daga gare ku ba.