Ƙungiya mai taɗi tana da hanya mai tsawo lokacin da kake neman fayiloli
Idan kuna ciyar da karin lokaci neman fayilolin Microsoft ɗinku fiye da kuke aiki a kansu, to, lokaci ya yi da za ku yi amfani da wasu siffofi na ƙungiyoyi Kalma da kwamfutarka.
Ajiye Duk Fayilolin Fayiloli Tare da Karin Hotuna
Ajiye kowane fayil na Fayil tare da hoton samfurin ko samfurin yana sa su sauki don gane ba tare da buɗe su ba. Zaka iya ajiye duk takardun Kalma tare da samfoti ko hoto na hoton rubutu ta bin bin matakai kaɗan:
- Bude Microsoft Word.
- Danna fayil ɗin a menu na menu.
- Zaɓi abubuwan da ke ƙasa a kasa na menu mai saukewa.
- Danna shafin Tabbacin.
- Saka alamar dubawa kusa da Ajiye samfurin hoton tare da wannan takarda ko Ajiye karamin hoto don Duk rubutun Kalmomin (dangane da kalmar Kalmar).
- Danna Ya yi .
Sabunta Gidajen Fayil na Fayil
Idan kun yi aiki tare da adadi na takardun Kalma waɗanda suna da sunaye da wurare masu kama da haka, za ku so kuyi amfani da fasalin abubuwan da ke cikin rubutun Kalmar. Komawa zuwa Fayil > Abubuwan Gida > Tsarin taƙaitawa da hada bayanai, kalmomi, lakabi, take ko bayanan batun - duk abin da zai taimake ka ka bambanta fayiloli. Lokacin da ya zo lokaci don yin bincike, Kalma zai iya samun ainihin abin da kuke bukata.
Yi Folders a kan Kwamfutarka kuma Yi amfani da su
Sanya wani babban fayil don duk rubutun Kalmarku da ke ci gaba kuma suna kira wani abu da ba za ku manta ba-kamar "MyWordDocs". Rubuta shi tare da manyan fayiloli tare da sunayen da suke da ma'ana a gare ku kuma ku yi amfani da su. Idan kana da alhakin samar da bayanan taro na mako-mako, alal misali, sanya babban fayil don waɗannan bayanan kuma ya hada da manyan fayiloli a cikin shi na watanni ko shekaru.
Idan kana da shekaru na takardun Kalmar da aka warwatse game da kwamfutarka kuma ba su da lokaci don buɗe su da kuma yanke shawarar ko masu tsaro ne ko a'a, kawai yin babban fayil ga kowane ɗayan shekarun waɗannan tsofaffin takardun sun fito daga kuma sauke duk takardun 2010 a wani babban fayil, 2011 a cikin wani kuma don haka har sai kana da lokaci don sake duba su.
Yi amfani da Kayan Firayi na Firayim mai Tsabta
Tabbatar da tsarin yin amfani da sunan shine watakila abu mafi mahimmanci zaka iya yi don taimakawa lokacin da ya zo lokacin neman fayilolin da kake so. Babu wata hanyar da ta dace don suna fayilolinku, amma ɗaukar tsarin ladabi da yin amfani da shi akai-akai yana da daraja. Shawarwari sune:
- Ya hada da nau'in takardun, don haka zaka iya gaya a kallo cewa duk wani sunan fayil wanda ya ƙunshi "Kwangila," "Laya" ko "Newsletter" ba harafin da kake nema ba.
- Fara sunan tare da sunan abokin ciniki (ko sunan sunan mai karɓa idan takardun sune haruffa).
- Ƙara kwanan wata a cikin sunan fayil.
Dauki lokacinku
Idan komfutarka ta riga ta zama fayiloli tare da fayiloli, kada ka yi kokarin magance matsalar matsalolinka gaba daya. Kashe aikin zuwa cikin yankuna masu amfani kuma ku ciyar mintina 15 a rana aiki a kai. Yayin da kake zagaye fayilolin Fassara a kan kwamfutarka, saka su a cikin ɗayan manyan fayilolin da ka yi, yi sabon babban fayil, ko share su idan ba ka buƙatar su ba. Idan ba za ka iya yin tunaninka ba, sanya su a cikin babban fayil mai suna HoldUntilDate da kuma karbi kwanan wata da yawa a nan gaba cewa idan ba ka bude babban fayil ba to, za ka ji dadin wanke shi. Duk kowane nau'i na manyan fayilolin da kake yi, sanya su duka cikin babban babban fayil ɗin Kalma, don haka za ku san inda za ku dubi.