Mafi kyawun Wakilin Microsoft Word Timesavers

Masu Ayyukan Kasuwanci Za ku so a Alamar

Kamar yadda wanda ya kashe fiye da shekaru goma da rabi a matsayin mai amfani da Microsoft Word mai amfani da mai horarwa, Na samo dintsi na gajerun hanyoyin da timesavers cewa ba zan iya rayuwa ba tare da. Waɗannan su ne hanya mafi sauƙi don zaɓar rubutu, saka maɓallin shafi, sake maimaita mataki, kwafi da manna takardu, kuma amfani da kwamfutarka don kwashe abubuwa da yawa.

Wadannan hanyoyi sun bani damar ciyar da lokaci na mayar da hankali kan abinda nake ciki, maimakon kammala matakai masu rikitarwa ko dakatar da saitunan linzamin kwamfuta. Ko da yake kuna iya sanin yadda za ku cika wadannan ayyuka, ba ku san hanyar da ta fi dacewa ba. Biyan waɗannan ƙwarewa masu sauki zai taimake ka ajiye lokaci kuma danna lokacin aiki a cikin Kalma.

01 na 05

Daidai Zaɓi Rubutu

Sauƙi Zaɓi Rubutu a cikin Maganar Microsoft don Hana Shirya Matsala. Hotuna © Becky Johnson

Yawancin masu amfani sun san yadda zaka zaɓa rubutu ta danna kuma jawo. Wannan yana sa ran matsalolin. Ko dai allon yana da sauri da sauri kuma ka ƙare tare da zaɓaɓɓun rubutun da aka zaɓa kuma dole ka fara, ko ka rasa ɓangare na kalma ko jumla.

Zaɓi kalma ɗaya ta hanyar danna sau biyu. Don zaɓar wata jumla ɗaya, danna maballin CTRL a kan maballinka kuma danna ko'ina cikin jumla.

Sau uku-danna cikin sakin layi idan kana buƙatar zaɓar dukan sakin layi. Hakanan zaka iya danna ma riƙe maɓallin Shift sa'an nan kuma danna maɓallin Up ko Down don zaɓar dukan sassan rubutu. Don zaɓar duk takardun, danna CTRL + A ko sau uku a gefen hagu.

02 na 05

Da sauƙi saka saƙo

Saka Shafin Yanar Yana Sauƙaƙe.

Shafin shafi yana faɗa wa Kalmar lokacin da za a motsa rubutu a shafi na gaba. Zaka iya bari Rubutu ta atomatik shigar da shafukan yanar gizo, amma duk yanzu kuma sannan, zaka iya so ya motsa hutu. Yawancin lokaci ina sanya saitin shafi lokacin da na so in fara sabon sashe ko sabon sakin layi a shafi na gaba; wannan ya hana shi raba tsakanin shafuka guda biyu. Hanyar mafi sauki don cim ma wannan shine latsa CTRL + Shigar.

03 na 05

Maimaita Mataki na Ƙarshe

Wani lokaci kina kammala aiki - kamar sakawa ko share jerin jere a cikin tebur ko tsara tsarin matsala ta hanyar Font window - kuma ka gane cewa dole ne ka yi daidai daidai lokaci guda. Danna F4 maimaita mataki na karshe. Idan mataki na ƙarshe ya danna 'Ok,' to za a yi amfani da zaɓuɓɓuka. Idan mataki na karshe shine rubutun gadi, to, F4 zai sake maimaita hakan.

04 na 05

Shirye-shiryen Magana

Maɓallin Shirye-shiryen Ya Shirya Yin Sauya Tsarin Cinch. Hotuna © Becky Johnson

Maɓallin Magana yana da amfani da ƙananan amfani amma duk da haka kayan aiki mafi amfani a cikin Kalma. Maɓallin Magana yana samuwa a cikin shafin shafin a cikin ɓangaren Clipboard. Yana kofe tsarin da aka zaɓa da kuma shige ta inda za ka zaɓa.

Don kwafe tsarin, danna ko'ina a cikin rubutu wanda ke da tsarin da aka yi amfani da su. Dannawa sau ɗaya a kan Maɓallin Maɓallin Fayil don amfani da rubutu sau ɗaya. Danna sau biyu a kan Maɓallin Magana don ƙaddamar da tsarin zuwa abubuwa masu yawa. Danna kan rubutun da ke buƙatar tsarin da ake amfani da su. Don kashe Fassarar Na'urar, danna ESC akan keyboard ko kuma danna Maɓallin Maimaitawa.

05 na 05

Ana kwashe abubuwa da yawa

Yi amfani da Takaddun kalma don Kwafi da Manna Abubuwa da yawa. Hotuna © Becky Johnson

Yin kwaskwarima da fashewa yana iya zama aiki ɗaya a cikin Kalma; Duk da haka, ba kowa ba san cewa za ka iya kwafin har zuwa abubuwa 24 a kan Takaddun shaida .

Masu amfani da yawa zasu kwafi abu ɗaya, ka ce daga wani littafi, sa'an nan kuma juya zuwa takardun yanzu da kuma manna abu. Idan akwai bayanai da dama don a kofe, wannan hanya ta zama mai ban sha'awa.

Maimakon yin jituwa tsakanin takardun ko shirye-shiryen, gwada gwada har zuwa abubuwa 24 a wuri ɗaya, sannan kuma yin jigilarwa da fassarar bayanin.

Shirye-shiryen Clipboard ya bayyana bayan ka kwafi biyu abubuwa; duk da haka, zaku iya daidaita wannan ta danna maballin Zaɓuɓɓuka a ƙasa na aikin allo.

Don manna bayanan da aka tattara, danna inda kake son manna abu. Sa'an nan, danna kan abu a cikin Clipboard. Hakanan zaka iya danna maballin Latsa All a saman shafin kwandon don kwashe duk abubuwan.

Edited by Martin Hendrikx

Koma Gwada!

Abin mamaki ne yadda hadawa da wasu 'yan lokutan lokaci zasu iya yin saurin maganganun ku. Yi ƙoƙari ta amfani da sabon kalma don 'yan makonni don yin al'ada kuma sannan amfani da abin zamba na gaba. Wadannan lokuta 5 zasu zama wani ɓangare na kallon yin amfani da kalmarka ba a lokaci ba!