01 na 04
Sakamakon SUBTOTAL Fasaha na Musamman
Bincika Ƙididdiga mafi Girma Tare da Yanayin Ƙarshe na 2007 na Excel
Ayyukan Subtotal na Excel yana aiki ta hanyar shigar da ayyukan SUBTOTAL a cikin wani bayanan bayanai ko jerin bayanai masu dangantaka. Yin amfani da fasali na Ƙarshe yana sa ganowa da kuma cire wasu bayanai daga babban launi na bayanai mai sauri da sauƙi.
Ko da yake an kira shi "Siffar taƙasasshe", ba'a iyakance ku da gano ƙimar ko jimillar lissafin bayanai ba. Baya ga jimlar, zaku iya samun dabi'un mafi girma ga kowane sashe na wani bayanai.
Wannan koyawa na kowane mataki ya haɗa da misali na yadda za a samu yawan tallace-tallace mafi girma ga kowane yanki.
Matakai a cikin wannan koyo shine:
- Shigar da Bayanan Tutorial
- Kayan samfurin Samfurin
- Gano Babban Darajar
02 na 04
Shigar da Bayanin Bayanan Labarai
Lura: Domin taimako tare da waɗannan umarnin duba hoton da ke sama.
Mataki na farko don yin amfani da Subtotal a cikin Excel shi ne shigar da bayanai cikin takardun aiki .
A lokacin da kake yin haka, sai ka tuna da waɗannan batutuwa:
- Yana da muhimmanci a shigar da bayanai daidai. Kuskuren, wanda lalacewar shigarwa ba daidai ba, sune tushen matsala masu yawa da suka danganci sarrafa bayanai.
- Kada a bari layuka ko ginshiƙai lokacin shigar da bayanai. Wannan ya hada da BAYA bar jeri marar layi a tsakanin shafukan shafi da jere na farko na bayanai.
Don Wannan Koyarwar
Shigar da bayanai a cikin sel A1 zuwa D12 kamar yadda aka gani a cikin hoton da ke sama. Ga wadanda ba sa son bugawa, bayanai, umarnin don kwashe shi zuwa Excel, suna samuwa a wannan haɗin.
03 na 04
Bayar da Bayanan
Lura: Domin taimako tare da waɗannan umarnin duba hoton da ke sama. Danna kan image don fadada shi.
Kafin a iya amfani da subtotals, dole ne a haɗa rukunin bayanan bayanan da kake so ka cire bayanai daga.
Ana yin wannan rukuni ta hanyar amfani da fasali na Excel.
A cikin wannan koyo, muna so mu sami mafi yawan adadin umarni da yankin da aka sayar don haka dole ne a rarrabe bayanan ta hanyar Yankin Yanki .
Raba da Bayanan ta hanyar Yanki
- Jawo zaɓi Kwayoyin A2 zuwa D12 don haskaka su. Tabbatar kada ku haɗa da take a jere ɗaya a cikin zaɓinku.
- Danna kan Data shafin na kintinkiri .
- Danna maɓallin Maɓallin da ke cikin tsakiyar bayanan rubutun don buɗe mahafan maganganun .
- Zabi Tsara ta Yankin daga jerin sunayen da aka sauke a ƙarƙashin ginshiƙan Shirin a cikin akwatin maganganu.
- Tabbatar cewa Ana bada bayanan ta na BBC a saman kusurwar dama na akwatin maganganu.
- Danna Ya yi.
- Bayanan da aka samu a cikin kwayoyin A3 zuwa D12 ya kamata a yanzu an tsara su ta hanyar haruffa na biyu. Dole ne a lissafa bayanan masu sayarwa na uku daga yankin gabas, sannan Arewa, sannan ta Kudu, da kuma iyakar yankin yamma.
04 04
Samun Mafi Girma Amfani Amfani da Subtotals
Lura: Domin taimako tare da waɗannan umarnin duba hoton da ke sama.
A wannan mataki, zamu yi amfani da siffar Subtotal don samo yawan adadin tallace-tallace a kowace yanki. Don samun mafi girma ko mafi girma darajar, siffar Subtotal tana amfani da aikin MAX.
Don wannan koyawa:
- Jawo zaɓi bayanai a cikin kwayoyin A2 zuwa D12 don haskaka su.
- Danna kan Data shafin na kintinkiri.
- Danna maɓallin Subtotal don bude akwatin maganganun Subtotal.
- Don zaɓin farko a cikin akwatin maganganu A kowanne canji a cikin: zaɓi Yanki daga jerin jeri.
- Don zaɓi na biyu a cikin maganganun maganganu Amfani da aikin: zaɓi MAX daga jerin abubuwan da aka sauke.
- Don zaɓi na uku a cikin akwatin maganganun Ƙara subtotals zuwa: duba Kayan Kasuwanci Kaya daga jerin abubuwan da aka gabatar a cikin taga.
- Domin akwatinan rajista guda uku a ƙasa na akwatin maganganu, duba:
Sauya subtotals a yanzu
Bayani a ƙasa da bayanan - Danna Ya yi.
- Lissafin bayanan ya kamata ya hada da mafi yawan tallace-tallace na kowane yanki (layuka 6, 9, 12, da 16) da Max Max (mafi girman tallace-tallace na duk yankuna) a jere 17. Ya dace da hoton a saman wannan koyawa.