Ƙaddamarwa da Amfanin Ƙwarewar Ƙunƙwasa, Ƙunƙidar Ayyuka
Kalmar ta kungiya ta ƙunshe ta nuna nau'o'in nau'ukan kula da aiki tare da kwamfuta. Tare da girmamawa game da hulɗar juna da haɗin kai a cikin tsarin mai amfani da dama, software na haɗin aiki yana aiki a matsayin tashar hanyar da masu amfani ke ƙirƙira da sabunta abubuwan da aka sarrafa da sarrafawa, sarrafa abubuwan da ke cikin layi, raba dukiya kamar kalandarku da akwatin saƙo, da kuma ba da shawara ta hanyar hira da saƙonnin saƙonni .
A wasu lokuta, ƙwarewar ƙungiya ce ta kayan aiki, kamar yadda kawai keɓaɓɓiyar takaddama don yin amfani da takardun shaida ko kuma Intuit Quick Base dandamali don gudanar da bayanai. A wasu lokuta, rukuni na aiki kamar tsarin sarrafawa (kamar yadda yake tare da WordPress) ko a matsayin intanet ɗin mai cikakke (kamar tare da SharePoint).
Ƙididdigar ƙididdiga ta ƙayyadadden ƙaddamar da kayan aiki da ƙwarewa sosai. Abin da ke faruwa ga kowane ma'anar, duk da haka, shi ne cewa mutane fiye da ɗaya suna haɗin kai a cikin wannan yanayin ta amfani da kayan aiki da tafiyar matakai.
Amfanin da Sakamako na Rukuni
Ƙungiyar ta kunshi ma'aikata a kan shafin da kuma ƙungiyoyi masu rarraba a ƙasa don yin aiki tare da juna a kan intanet ko intanet ɗin . Wadannan aikace-aikacen software suna samar da dama da yawa :
- Tabbatarwa da kuma sa ido-hanyoyi na samun dama ga rukuni, lambobi na wanda ya aikata abin da, rikodin da ke biyan bukatun shari'a
- Kasuwancin sadarwa -kayan aiki na kayan aiki, ƙungiyoyin tattaunawa, ɗakunan gidan waya masu zaman kansu
- Abubuwan haɗin gwiwar haɗin gwiwa, gyara fayil na ainihi-lokaci, raba aikin gudanarwa
- Hanyar da za a iya amfani da ita - yawancin fayilolin fayilolin da dukiyar da aka ba da bayanan da ke tallafawa kayan aiki mai karfi
- Gudanar da ayyukan aiki- aikace-aikacen da kamfanonin ke gudanarwa waɗanda ke riƙe da yarda, sake dubawa, ƙididdiga, da dai sauransu, da kuma goyan baya don tafiyar da ayyukan gudanarwa
- Gudanarwar ilimin fasahar-wikis na gida, kare takaddun shaida, alamomi na rukuni, abubuwan da aka raba kalmar sirri ta sirri, tarihin rikodi-rikodi
- Haɗin kai da kuma gudanar da suna - ƙungiyoyi, alamu na labaran, zane-zane na masu amfani da juna, gamuwa ta hanyar matakan masu amfani da kuma dandalin masu amfani
Ba kawai manyan ma'aikata ne masu amfani da amfani da rukuni. Ga 'yan kasuwa da' yan kasuwa, waɗannan kayan aiki suna taimakawa sauƙin raba fayil, haɗin kai, da sadarwa akan ayyukan tare da abokan ciniki mai nisa, duk daga ta'aziyyar ofishin ofis.
Shirye-shiryen rukuni na daban suna tallafawa siffofin daban-daban Yawancin wurare masu rarraba ba su bayar da dukan siffofin da aka jera a sama ba, amma mutane da yawa suna ba da ladabi a cikin haɗuwa daban-daban. Ɗaya daga cikin kalubalen da aka zaɓa a cikin zaɓar hanyar warware matsalar taɗi daidai don kasuwancin da ake bukata yana buƙatar cin daidaita siffofin kowane dandamali mai yiwuwa zai ba da zumunta da bukatun kungiyar.
Misalan Ayyuka na Ƙungiya
Shirin Lotus Notes na IBM (ko Lotus Software ta Yanar Gizo na Lotus) na ɗaya daga cikin jerin kayan aiki na farko da suka hada da haɗin gwiwa kuma ana amfani dasu a ofisoshin da yawa a yau. Microsoft SharePoint wani muhimmin bayani ne na rukuni wanda aka kafa a manyan kamfanoni.
Mafi mahimman ƙaddamar da ƙaddamarwa, baya bayan ƙonawa daga IBM da Microsoft, sun haɗa da:
- G-Suite -Google ta dandalin imel, takardu, da haɗin gwiwar jama'a
- Zoho Daya -un mai da hankali ga kasuwanci don kananan kamfanoni masu girma
- Kamfanin ciniki - wata dandamali don gudanarwa ta abokin ciniki
Bugu da ƙari, ƙwayoyin halitta masu amfani da ƙwarewar da aka yi amfani da su da aka yi amfani da shi sun ba da damar sauƙi don biyan hanyoyin magance mafi kyau don amfani tare da, ko kuma a maimakon haka, ƙaramin ɗakunan kamfanoni masu tsada:
- Basecamp, kayan aiki mai kula da kayan aiki da aka saba da shi
- Huddle, wanda ke bayar da asusun kyauta amma mai iyaka kuma ya biya asusun
- Xero, wanda ke bada cikakkiyar tsarin lissafin yanar gizo a cikin girgije
- WordPress, wani dandamali kyauta don abubuwan da ke cikin yanar gizo