Yin amfani da fasaha na kudi don tabbatar da ƙaddamar da wani asusun IT
Tabbatar da haɗin gwiwar IT yana da matukar muhimmanci ga duk wanda ke aiki a fasaha. Duk da yake da dama jagorancin kamfanin IT za su yanke shawarar yanke shawara na kamfanin IT, yawancin lokuta shawarwari ga sababbin kayan aiki ko ayyuka zasu fito ne daga ma'aikatan IT. Yana da mahimmanci don fahimtar kalmomi da kuma hanyoyin da za a samar da su don zuba jarurruka a sabon kayan aiki. Abu daya ne kawai don tambayarka don maye gurbin kayan aiki na kayan aiki. Kila za ku ji, "za mu dubi wannan - blah blah". Maimakon haka, ka ce wani abu kamar "maye gurbin kayan aikin da muke da shi zai kare IT $ 35,000 a shekara kuma zai biya kansa a cikin shekaru 3", za ku samu karin amsa mai kyau daga aikin IT naka. Zan iya tabbatar maku da haka.
Wannan labarin zai ba ku basirar da suka kamata don nazari da kuma kirkirar farashin don zuba jari na IT. Kana buƙatar fahimtar mahimman bayanai kafin ka yi zurfi a cikin wadannan fasaha na kudi. Ka duba abubuwan da ke gaba da zan iya samar da samfurori da suka dace don tantance kayan aiki na IT a kayan aiki ko sabis.
Basic IT Zamfara Tattalin Arziki
Kudin Kuɗi na Ƙasar (CAPEX): Babban kujerun wata kalma ce da aka yi amfani da shi wajen rarrabe sayen da ke da amfani mai fiye da shekara guda. Alal misali, idan kamfanin ya sayi kwamfutar tafi-da-gidanka don ma'aikaci, ana sa ran cewa kwamfutar tafi-da-gidanka zai yi tsawon shekaru 3 ko 4. Masu ba da shawara suna buƙatar irin wannan zuba jari na IT don a biya su a wannan lokacin maimakon a biya su a cikin shekarar da aka saya. Kamfanin yana da mahimmanci game da rayuwa mai amfani da kayan aiki har ma da adadin kuɗin kuɗin da ake amfani da ita don kashe kuɗi. Alal misali, ba za a yi la'akari da adadi na $ 50 ba.
Haɓakawa: Amincewa shi ne hanyar da aka yi amfani da shi don yada kudaden babban jari na kamfanin IT kan kariya game da rayuwar mai saya. Alal misali, ɗauka cewa tsarin kula da kuɗin kuɗi na babban birnin yana amfani da haɓaka madaidaiciya. Wannan yana nufin cewa haɓaka zai kasance daidai a kowace shekara. Bari mu ce ka sayi sababbin sababbin asusun $ 3,000 tare da rayuwa mai tsammanin shekaru 3. Ƙididdigar farashin wannan kudade na IT zai kasance $ 1,000 kowace shekara don shekaru 3. Wannan shi ne hasara.
Cash Flow: Cash flow ne motsi na tsabar kudi a kuma daga cikin kasuwanci. Kuna buƙatar fahimtar bambanci tsakanin tsabar kuɗi da wadanda basu da kuɗi. Yawancin lokaci, ana amfani da kuɗin a yayin da aka ƙididdige darajar kuɗi na IT. Amincewa shi ne ma'anar kuɗin kuɗin da ba a kashe kuɗin cewa an riga an biya bashin kuɗi amma ku kuna ba da kuɗi a kan rayuwar ku. Asalin sayen zuba jarurruka na IT za a yi la'akari da fitar da tsabar kudi lokacin yin bincike na kudi.
Kadan kuɗi : Wannan shi ne kudi da aka yi amfani dashi a bincike don asusun don gaskiyar cewa dollar a yau yana da daraja fiye da dala a 5 ko 10. Yin amfani da ƙimar kuɗi a cikin bincike na zuba jarurruka na IT shine hanyar da za ta fitar da talauci a nan gaba dangane da kuɗin yau. Rashin bashi da kanta shine batun wasu littattafai masu yawa. Idan kana buƙatar kuɗin kuɗi mai kyau don kamfanin ku, tuntuɓi sashin kuɗin ku. In ba haka ba za mu yi amfani da wani abu kamar 10% wanda ya wakiltar kumbura da kuma yadda kamfanin zai iya samun damar samun kuɗin da ba a kashe a cikin kayan aikin IT ba. Wannan nau'i ne na dama.
Tantancewar Tsare-gyaren Harkokin Kasuwancin IT
Akwai hanyoyi da yawa don taimakawa a cikin kimantawa na zuba jarurruka na IT (babban birnin). Hakanan ya dogara ne da irin zuba jari da kake yi da kuma balaga na kamfanin IT a cikin kimanta manyan sayayya. Girman kungiyar zai iya taka rawa. Amma ka tuna wannan wani abu ne wanda ba ya daukar lokaci mai tsawo kuma koda kuna aiki don karamin ƙananan kungiyoyi, wannan ƙoƙari za a gode.
A cikin wannan labarin, zamu duba 2 sauƙaƙan hanyoyin fasahar IT. Ina ƙarfafa ku ku yi amfani da su duka tare da nuna cikakkiyar hoto game da muhimmancin zuba jari ta IT.
- Ƙimar Neman Bidiyo
- Lokacin biya
Darajar Neman Nemi (NPV)
Darajar Neman Ƙididdiga ta Cikin Gida ce ta samar da kuɗin tsabar kuɗi a kan lokaci da rangwame kowane lokaci. Amfanin Nemi na Asusun yana la'akari da darajar kuɗin kuɗin lokaci. Yana da hankula don duba kudaden tsabar kudi da tsabar kudi daga tsawon shekaru 3 zuwa 5 kuma ya rage bashin kuɗin da ya rage ƙananan jigilar kayayyaki a cikin nau'i ɗaya. Idan lambar ta tabbatacce, to, aikin zai kara darajar kungiyar kuma idan NPV ba ta da kyau, zai rage darajar kungiyar. Ƙarfin iko na NPV bincike shine lokacin kwatanta madadin zuba jari na IT. NPV tana bayar da darajar zumunta game da tashoshin zuba jarurruka ta IT da kuma wanda yake da NPV mafi girma yawanci ana dauka a kan sauran hanyoyi.
Sashin ɓangaren ɓangaren Tattalin Ƙididdiga na Nuni shine ainihin lambobi don amfani da su a cikin bincike. A kan haɗin gwargwadon ƙwayar, za ka iya amfani da kuɗin kudaden zuba jari tare da goyon baya da kudade da aiwatarwa. Ƙungiyar haɗin gwiwar zai iya zama da wuya a cimma. Idan kamfanonin IT na haifar da kudaden shiga, wannan yana da kyau a gaba kuma zaka iya amfani da waɗannan lambobi a cikin bincikenka. Lokacin da ƙananan ƙwayoyi (ko kuma amfanin) suna a kan ma'anar mai tausayi na nufin sun kasance mafi mahimmanci irin su tanadi a lokaci, yana da wuya a ƙayyade.
Mafi kyawun abin da zaka iya yi shi ne rubuta takaddun shaida kuma tafi tare da gut. Bari mu ɗauki misalin inda kake yin zuba jarurruka ta IT a cikin wani ɓangaren software na kayan aiki. Amfani da irin wannan zuba jari yana da lokaci ta hanyar ma'aikatan IT da kuma yiwuwar karuwa daga masu amfani. Idan kuna maye gurbin kayan aiki na kayan aiki na yanzu, kuna iya adana kuɗi don kiyayewa daga wannan tsarin. Kuna buƙatar karya rudun daji da fitarwa don gudanar da bincike na Nemi Nemi (NPV) don tsari na zuba jari ta IT.
Ƙunƙwasawa: Ƙirƙiri ko amfanin da aka samu daga ƙwaƙwalwar IT zai iya zama ainihin abin da ba daidai ba. Sau da yawa sau da yawa, ƙimar amfani da kamfanin IT yana da tsaran kudi a lokaci, gamsuwa ta abokin ciniki ko wasu "laushi" lambobi. Ga wasu misalai na inflows.
- Adadin kulawa da aka adana daga tsarin software mai ritaya
- Lokacin da ma'aikata ta IT ta kwarewa saboda karuwa da yawa
- Haɓaka kudade
Outflows: Outflows sun fi sauƙi a kimantawa amma wasu na iya kasancewa da mahimmanci. Ga wasu misalai na fitowar.
- Kudin software (kudaden lasisi, da dai sauransu)
- Maintenance
- Matakan aiwatarwa na waje
Wannan hoton da ya fi girma ya nuna wani tsari mai ban sha'awa na IT wanda yayi amfani da bincike na Nemi Net (NPV). Excel ya sa irin wannan bincike ya zama mai sauki. Har ila yau yana da aiki don lissafin NPV. Kamar yadda kake gani daga hotunan, na shimfiɗa flow da outflows kowace shekara sa'an nan kuma ƙididdige NPV dangane da rancen rangwame na 10%.
- NPV Analysis: IT zuba jari Screenshot (babban image)
Lokacin biya
Sakamakon bayanan Payback Period ya nuna tsawon lokacin da kamfanoni na IT suka dauka don dawo da kudaden zuba jari. Yawancin lokaci ana bayyana a cikin shekaru amma wannan ya dogara ne akan lokacin bincike lokacin sararin samaniya. Lokaci Payback zai iya zama lissafi mai sauƙi amma kawai tare da sassaucin ra'ayi. A nan ne ma'anar don lissafin kwanan lokacin Payback a kan haɓaka IT. Bugu da ƙari, ƙayyadadden lokacin Payback da ƙananan haɗin gwiwar IT.
[Cost na IT Investment] / [Cash Cash Generation daga IT Investment]
Bari mu dubi labarin da kake sayen wani software na e-kasuwanci don $ 100,000. Yi la'akari da cewa wannan ɓangaren software na ƙara yawan kudin shiga ta $ 35,000 kowace shekara. Lambar Biyan kuɗi zai zama $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 shekaru. Saboda haka, wannan zuba jari zai biya kanta a cikin shekaru 2 da watanni 10.
Akwai matukar mahimmanci na ƙididdige lokacin Payback ta yin amfani da irin wannan ƙaddarar tunani. Yana da wuya sosai cewa kudaden shiga daga asusun IT za su zo ne a cikin lokaci mai tsawo. Yana da mafi haɓakawa ga kudaden shiga kuɗi don zama maras kyau. A wannan yanayin, dole ne ku dubi yawan karuwar yawan kuɗi na shekara-shekara har sai an saka "asusun" na asusun na asali.
Ka yi la'akari da wannan misali daga sama. Bari mu ɗauka cewa a shekara ta 1, yawan karuwar kudaden shiga daga kamfanin IT yana dalar Amurka 17,000. A shekaru 2, 3, 4 da 5 yana da $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 da $ 33,000, bi da bi. Duk da yake wannan ya karu da karuwar shekara-shekara na kudaden dalar Amurka 35,000, lokaci na Payback ya bambanta saboda kudaden shiga da aka samu daga wannan zuba jari. Kwanan baya da aka yi a cikin misali shi ne ainihin fiye da shekaru 3 wanda ya fi tsayi na lissafin asali ta amfani da matsakaici. Idan ka dubi yawan karuwar kudaden shiga, za ka ga lokacin da aka rufe asusun asalin. A cikin wannan misalin, kawai ka gano inda za'a rufe kudin haɗin IT ($ 100,000). Zaka iya ganin ta auku tsakanin shekara 3 da shekara 4.
Ƙara yawan kuɗi a yawan kuɗi:
- Shekara 1 - $ 17,000
- Shekara 2 - $ 46,000
- Shekara 3 - $ 91,000
- Shekara 4 - $ 142,000
- Shekara 5 - $ 175,000
Dubi samfurin Samfuri na Tallafi na Excel don cikakken bayani game da lissafin lokacin Payback.
Tallafin Harkokin Gudanarwa na IT
Duk da yake lissafi yana da mahimmanci a cikin tsarin bincike na IT, ba kome bane. Na bayar da shawarar sosai da cewa ka hada da wani tsari maimakon kawai buga fitar da shafin yanar gizonka ko aika saƙonnin email. Ka yi la'akari da CFO a matsayin masu sauraron lokacin da ka hada da wannan tsari. Ƙarshe, idan zai iya ƙare a kan tebur ta wata hanya.
Ina ba da shawara cewa ka fara da shawara tare da taƙaitaccen taƙaitaccen haɗin IT (babban birnin kasar) da kake bayarwa sannan ka biyo bayan taƙaitaccen kalmomi daga sakamakon bincikenka (tare da taƙaitaccen lissafi). A ƙarshe, haɗa da cikakken zane-zanen bayanan shafukan yanar gizo kuma kuna da tsari na sana'a wanda mai kula da ku zai yi godiya.
Turar kuɗi na ƙarancin ku na IT zai iya haɗawa da:
- Takaitaccen: sakin layi ko biyu na taƙaita kayan zuba jari na IT wanda kake bayarwa.
- Tabbatarwa: sashen layi ko biyu na taƙaita sakamakon bincikenka tare da dabara da kuka yi amfani da su (sun haɗa da tebur mai mahimmanci)
- Rubutun: wani rubutun mai tsafta na Ɗajin ɗakunan Excel wanda ke nuna cikakken bayani
Samfurin Rubutun Maƙalar Excel
Samfurin Tallashe na Excel yana da 3 zanen gado ciki har da:
- Takaitaccen
- Darajar Neman Nemi (NPV) Kira
- Sakamakon dawowa
- Bincike na Gida ta IT - Excel 97-2003 Shafin
Idan kana da wasu tambayoyi game da gaskatawa na zuba jarurruka na IT, sauke ni da imel ko aikawa a cikin New Tech Forum.