Idan kun kasance mai shagon ko mai sarrafa, kun rigaya san yadda yake da mahimmanci don samun bayanai mai kyau. Daga kaya da kuma samuwa ga ma'aikata da abokan ciniki, ka san cewa ko da jinkirin kwanan rana ya ƙunshi yawancin bayanai. Gaskiyar tambaya ita ce irin irin bayanai kuke bukata? Da fatan, ba ka yi kokarin kula da wannan bayani a cikin Microsoft Excel ba. Idan kana da, ƙila za ka so ka fara farawa tare da wani asali na asali, kamar Microsoft Access, don haka zaka iya canja wurin bayanai cikin database.
Nau'in da girman kayan kasuwancin da kuke gudu yana haifar da babban bambanci a wace irin bayanai ke sa mafi mahimmanci. Idan an kafa kantin sayar da ku lokaci-lokaci a kasuwanni a manomi, to, kuna da bukatun daban-daban fiye da kayan sayan brick da turmi. Idan ka sayar da abinci, zaka buƙaci yin waƙa da kwanakin karewa a matsayin ɓangare na kaya. Idan gidan kasuwancin ku yana kan layi, to sai ku bi da biyan kuɗi, sufuri, da kuma duba bayani. Duk da haka, akwai abubuwa da dama da duk shagunan ke da ita, kamar kaya da tsabar kudi. Don taimaka maka ƙayyade mafi kyawun bayanai don bukatunku, ga wasu abubuwa da ya kamata kuyi la'akari.
Bayani don Biye a cikin Database
Gudanar da kantin sayar da kantin sayar da kayayyaki yana biye da hanyoyi masu yawa. Ba wai kawai ku kula da kaya ba, dole ku tabbatar cewa kuna da hanyoyi masu yawa don nuna kaya (irin su bins, masu rataye, tsaye, da lokuta), kayayyaki don nuna farashin kaya, takardun kudi, bayanan tallace-tallace, da kuma bayanin abokan ciniki. Akwai abubuwa masu yawa don yin waƙa, kuma bayanai suna sarrafa manajan ku sosai.
Kasuwancin intanit na iya zama da wuya a gudanar saboda akwai wasu abubuwa da yawa dole ku yi waƙa, irin su shipping. Bayanan yanar gizo ya sa ya fi sauƙi wajen rike duk waɗannan nau'ukan daban ba tare da kasancewa gaba ɗaya ba zuwa ga abokin ciniki ko tarihin tallace-tallace. Kuna iya fitar da bayanan fitarwa, kamar rahotannin, da kuma aika su a cikin kwamfutarka don kada kuyi jayayya da matsalolin shigarwar manhaja.
Yankan shawara ko saya ko Gina
Ko kuna saya ko gina database shine babban tambaya, kuma ya dogara ne akan girman kasuwancin ku kuma inda kuke son ɗauka. Idan kana kawai farawa kuma kana da lokaci a hannunka (amma adadin kuɗi mai yawa), gina ginin ku shine hanya mai mahimmanci don tabbatar da shi ga ainihin bukatunku. Wannan shi ne ainihin gaskiya idan kuna kawai fara tallata kan layi. Idan ka fara asusun kafin ka bude kantin sayar da gidan yanar gizon ka, za ka sami kwarewa a kan kaya da farkon asalinka. Wannan bayanai ne masu ban sha'awa don samun sauƙin biyan kuɗin shiga lokacin haraji kuma yana taimaka muku ku zauna a kan kaya ɗinku, da kuma bayanan abokin ciniki.
Idan kana da kasuwancin da ya fi girma, musamman ma wani abu kamar ƙayyadadden kyauta, sayen sigar bayanai zaiyi aiki mafi kyau a gare ku. Zai taimaka maka ta duk abubuwan da za ka iya warewa. Kuskuren, ba za ku sami lokaci don ƙirƙirar da sarrafa tsarin ba, don haka ya fi dacewa a rufe dukkanin kantunan. Hakanan zaka iya yin gyare-gyarenka yayin da kake tafiya.
Gano Dama na Shirye-shiryen Bayanai
Idan ka shawarta zaka saya shirin bashi , za ka bukaci ka ciyar da lokaci mai yawa don bincika nau'ukan daban-daban. Akwai hanyoyi masu yawa a cikin shagunan kantin sayar da kayayyaki, kuma kasuwa na kasuwa yana da bukatun musamman na waɗannan nau'o'in. Idan kuna aiki tare da kayan abinci da kayan abinci, kuna da bukatar wani abu wanda zai taimake ku ku bi abubuwa masu lalacewa. Idan kana da kantin sayar da kayan ado, zaka buƙatar samun damar biyan inshora a kan mahimman abubuwa. Don shagunan da ke da layi a kan layi da kuma kayan aikin tubali da shinge, kana bukatar wani abu da ke rufe nau'i-nau'i daban-daban na kundin ku, kudade, haraji, da sassan ayyukan kasuwanci. Idan ka sayar daga wani abu, za ka buƙaci ka sani da wuri don ka iya nuna shi nan da nan aka sayar da ita don rabon yanar gizo na shagon.
Kafin ka fara, tunani game da duk abin da kake buƙatar waƙa, sa'annan ka tabbata cewa bayanan da ka yi la'akari da waɗannan abubuwa a matsayin mafi ƙaƙa. Akwai bayanai masu yawa a kasuwar, saboda haka ya kamata ku sami duk abin da kuke buƙatar don basirar kuɗi.
Samar da Your Own Database
Idan kuna shirin ƙirƙirar your own database, za ku buƙaci sanin abin da kuke so ku yi amfani da shi. Microsoft Access yana tsammanin kasancewa zuwa shirin domin yana da iko kuma yana da tsada. Zaka iya shigo da fitar da bayanai daga wasu software na Microsoft ɗinka (wanda yake da taimako mai ban sha'awa idan ka bi bayanan bayanin a Excel). Hakanan zaka iya cajin imel ɗinka, wasiƙar tallace-tallace, da sauran takardun (duka daga Kalma da Outlook) a cikin ɗakunan bayanai da kuma sanya su samfura. Samun dama yana da ƙarin amfani da samun adadin samfurori da fayiloli masu yawa don kada ku fara farawa daga karcewa. Kuna iya samfurin samfurin kyauta, sannan kuyi gyare-gyaren da suka dace don haka kwamfutarka ta hada da duk abin da kuke bukata.
Muhimmancin Ayyuka
Ko ta yaya za ka samo asusunka, dole ne ka kula da shi don database don ci gaba da zama da amfani a gare ka. Idan ba ku ci gaba da abubuwa kamar kaya, adreshin, canje-canje a lissafin kuɗi, ko tallace-tallace na tallace-tallace ba, asusun ya ƙare har ya kasance wani tsayayye ba tare da wani dalili ba. Ka yi la'akari da bayananka kamar yadda kake tunani game da biyan kuɗin ku. Idan ba ku ci gaba da duk hanyoyin da canje-canje ba, zai kawo ku cikin matsala. Ba dole ba ne ka sami mutumin IT don gudanar da shi a farkon, ko da yake zai iya taimakawa sosai. Duk da haka, mafi girma ga shagon naka yana samuwa, karin lokacin da za ku buƙaci keɓe don rike da sarrafa mana bayananku.