Ƙididdiga Rukunai da ginshiƙai a cikin Ɗaukaka aikin Excel

Ƙayyade iyakance zuwa wuraren da ba a amfani dasu ba.

Kowace takarda a Excel na iya ƙunsar jerin layuka fiye da 1,000,000 kuma fiye da ginshiƙai 16,000 na bayanai, amma ba sau da yawa cewa duk ɗakin yana buƙatar. Abin farin ciki, za ka iya iyakance yawan ginshiƙai da layuka waɗanda aka nuna a cikin ɗakunan rubutu.

Ƙayyadadden Nisawa ta Ƙidaya yawan Rukunai da ginshiƙai a Excel

Yawanci, muna amfani da ƙananan ƙananan fiye da iyakar yawan layuka da ginshiƙai kuma wani lokacin yana iya zama amfani don ƙuntatawa zuwa wuraren da ba a amfani dasu ba.

Alal misali, don guje wa canje-canje na haɗari zuwa wasu bayanai , wani lokacin yana da amfani a sanya shi a cikin wani sashin aikin aiki inda ba za'a iya isa ba.

Ko kuma, idan ƙananan masu amfani da ƙwarewa su buƙaci samun dama ga aikinku ɗinku, iyakance inda za su iya jewa zai iya hana su ɓacewa a cikin layuka marasa galihu da ginshiƙai da ke zaune a bayan yankin data.

Ƙididdiga Rukunin Ɗauki na Kan lokaci

Kowace dalili, zaku iya taƙaita yawan adadin layuka da ginshiƙai na dan lokaci tareda iyakance kewayon layuka masu amfani da ginshiƙai a cikin Yanki na Gidan Gida na takardar aiki.

Lura cewa, canza canjin Gungumen wuri shine ma'auni na wucin gadi kamar yadda aka sake saita duk lokacin da aka rufe littafin kuma an buɗe .

Bugu da ƙari kuma, zaɓin da ya shiga ya kamata ya zama kwakwalwa- babu rabuwa a cikin sassan layin da aka lissafa.

Misali

Matakan da ke ƙasa sun kasance sunyi amfani da su don canja kaddarorin aikin aiki don iyakance yawan layuka zuwa 30 da lambar ginshiƙai zuwa 26 kamar yadda aka nuna a cikin hoto a sama.

1. Bude fayil din Excel mara kyau.
2. Danna-dama a kan takardar shafi a kasa dama na allon don Sheet 1 .
3. Danna Duba Code a cikin menu don buɗe maɓallin Edita na Kayayyakin Kayan aiki (VBA) .
4. Nemo taga Properties a cikin kusurwar hagu na ɓangaren editan VBA.
5. Nemo dukiya na Yankin Rubutun a cikin jerin kayan aiki, kamar yadda aka nuna a hoton da ke sama.
6. Danna cikin akwatin marar dama zuwa dama na layin Gidan Gidan Gungura .
7. Rubuta layin a1: z30 cikin akwatin.
8. Ajiye takardun aiki.
9. Rufe ɓangaren editan VBA kuma dawo da aikin aiki.
10. Gwada takardun aiki. Ba za ku iya:
    • Gungura a kasa kasa 30 ko zuwa dama na shafi na Z;
    • Danna kan tantanin halitta a hannun dama na korar ƙasa Z30 a cikin takardar aiki.

Lura: Hoton yana nuna alamar shiga kamar $ A $ 1: $ Z $ 30. Lokacin da aka ajiye littafin, ɓacin VBA yana ƙara da alamun dollar ($) don sa tantanin salula a cikin kewayo cikakke .

Cire Gungurawa Ƙuntatawa

Kamar yadda aka ambata, ƙuntatawa na gungumomi kawai shine idan dai littafi ya kasance a bude. Hanyar mafi sauki don cire duk wani ƙuntatawa ta gungurawa shine don ajiyewa, rufe da kuma sake buɗe littafin.

A madadin, yi amfani da matakai na biyu zuwa hudu a sama don samun damar samfurin Lissafi na cikin editan VBA sannan cire layin da aka lakafta don dukiya na Yankin Gida.

Ƙididdiga Rukunai da ginshiƙai ba tare da VBA ba

Hanyar madaidaiciya kuma mafi tsayi don ƙuntata aikin aiki na takarda aiki shine don ɓoye layuka da ginshiƙai marasa amfani.

Waɗannan su ne matakai don boye layuka da ginshiƙai a waje da kewayon A1: Z30:

1. Danna kan jere jeri na jere 31 don zaɓar dukan jere.
2. Latsa ka riƙe maɓallin Shift da Ctrl a kan keyboard.
3. Latsa kuma saki maɓallin Down Arrow a kan keyboard don zaɓar duk layuka daga jere 31 zuwa kasa na takarda.
4. Danna-dama a cikin jigogi jeri don buɗe menu mahallin.
5. Zaɓi Ɓoye a cikin menu don ɓoye ginshiƙai da aka zaɓa.
6. Danna kan rubutun shafi don shafi na AA kuma maimaita mataki 2-5 a sama don ɓoye dukkan ginshiƙai bayan shafi na Z.
7. Ajiye littafi da ginshiƙai da layuka a waje da kewayon A1 zuwa Z30 zasu kasance a boye.

Rukunan da aka ɓoye ba tare da ɓoye ba

Idan aka ajiye littafin don kiyaye layuka da ginshiƙai ɓoye yayin da aka sake buɗewa, matakan da zasu biyo baya zai buɗe layuka da ginshiƙai daga misali a sama:

1. Danna maɓallin jeri na jere na jere 30 - ko jere na ƙarshe a cikin takardun aiki - don zaɓar dukan jeri.
2. Danna shafin shafin rubutun .
3. Click Tsarin > Ɓoye & Ƙaddamar > Sanya Rukunai a cikin rubutun don dawo da layuka da aka ɓoye.
4. Danna kan rubutun shafi don shafi na AA - ko shafi na bayyane na karshe - kuma sake maimaita matakai 2-3 a sama don bayyana duk ginshiƙai.