Hanyar gajeren hanya don Yanke, Kwafi, da Manna Bayanan a Excel

01 na 02

Kwafi da Manna Data a Excel Tare da Hanya Gajerun

Ana kwashe bayanan da ke cikin Excel don amfani da ayyuka na biyu, dabarar, shafuka , da sauran bayanai. Sabuwar wurin zai iya zama

• a kan wannan aikin rubutu ,
• a kan daban-daban ayyuka
• a cikin takardun aiki ko fayiloli.

Wayoyi don Kwafi Bayanan Data

Kamar yadda a cikin dukkan shirye-shiryen Microsoft, akwai hanyoyin da za a iya aiwatar da ɗawainiya fiye da ɗaya. Umarnin da ke ƙasa ya rufe hanyoyi uku don kwafi da matsar da bayanai a Excel.

• ta amfani da gajeren hanya na keyboard,
• ta amfani da maballin abubuwan da ke cikin dama-dama;
• ta amfani da zaɓuɓɓukan menu wanda ke kan shafin shafin shafin rubutun

Bayanan kwandon bayanan da bayanan bayanan

Yin rikodin bayanai bai taba zama matakai guda don hanyoyin da aka ambata a sama ba. Lokacin da aka kunna umarnin ƙwaƙwalwa guda biyu na bayanan da aka zaɓa an sanya shi a cikin allo ɗin allo , wanda shine wurin ajiya na wucin gadi.

Daga kwandon allo, an adana bayanan da aka zaba a cikin makiyayan ko kwayoyin. Matakai hudu da ke cikin wannan tsari shine :

1. Zaɓi bayanan da za a kofe;
2. Kunna umurnin kwafin;
3. Danna maɓallin makiyaya;
4. Kunna umarnin manna.

Wasu hanyoyi na kwashe bayanan da ba su da amfani ta yin amfani da takarda kai sun hada da yin amfani da maɗauke cika da ja da sauke tare da linzamin kwamfuta.

Kwafi Bayanai a Excel tare da Hanya Kuskuren

Maɓallin maɓallin kewayawa da aka yi amfani da shi don matsar da bayanai shine:

Ctrl C (harafin "C") - kunna umarnin kundin Ctrl V (harafin "V") - kunna umarnin manna

Don kwafe bayanai ta amfani da maɓallan gajeren hanya:

1. Danna kan tantanin halitta ko sel masu yawa don haskaka su;
2. Latsa ka riƙe maɓallin Ctrl a kan keyboard;
3. Latsa kuma saki "C" ba tare da yada maɓallin Ctrl ba
4. Wajibi ne (s) da aka zaɓa ya kamata a kewaye shi da iyakar baki mai banƙama da aka sani da tururuwa don nuna cewa an kayyade bayanan a tantanin halitta ko kwayoyin;
5. Danna maɓallin mafaka - idan ka kwace kwayoyin halitta masu yawa, danna kan tantanin halitta wanda yake a saman kusurwar hagu na tashar kewayawa ;
6. Latsa ka riƙe maɓallin Ctrl a kan keyboard;
7. Latsa kuma saki "V" ba tare da yada maɓallin Ctrl ba ;
8. Dole ne a yi amfani da bayanan rikodin a wurare na asali da kuma wurare masu zuwa.

Lura: Ana iya amfani da makullin maɓallin keɓaɓɓun kalmomi a maimakon maɓallin linzamin kwamfuta don zaɓin tantanin halitta da mabuƙata a yayin yin kwafi da fashewa bayanai.

• Don zaɓar nau'in sassan da ke kusa da maɓallan arrow, latsa ka riƙe ƙasa da Shift key.
• Don zaɓar ɗakunan da ba a kusa ba tare da maɓallin kibiya, yi amfani da maballin Ctrl .

2. Kwafi Bayanan Amfani da Abubuwan Taɗi

Duk da yake zaɓuɓɓukan da aka samo a cikin mahallin mahallin - ko menu na dama-dama - kullum canza dangane da abin da aka zaɓa lokacin da aka bude menu, kwafin da manna dokokin suna ko da yaushe akwai.

Don kwafe bayanai ta amfani da menu mahallin:

1. Danna kan tantanin halitta ko sel masu yawa don haskaka su;
2. Danna madaidaici akan tantanin halitta (s) da aka zaba don buɗe menu mahallin;
3. Zaɓi kwafi daga zaɓuɓɓukan menu na samuwa kamar yadda aka nuna a gefen dama na hoton da ke sama;
4. Kwayoyin da aka zaɓa ya kamata a kewaye su da tururuwa masu tafiya don nuna cewa ana tantance bayanai a tantanin halitta ko sassan;
5. Danna maɓallin mafaka - idan ka kwace kwayoyin halitta masu yawa, danna kan tantanin halitta wanda yake a saman kusurwar hagu na tashar kewayawa;
6. Danna madaidaici akan tantanin halitta (s) da aka zaba don buɗe menu mahallin;
7. Zaɓi manna daga zaɓukan menu na samuwa;
8. Dole ne a yi amfani da bayanan rikodin a wurare na asali da kuma wurare masu zuwa.

2. Kwafi Bayanan Amfani da Zaɓuɓɓuka na Zaɓuɓɓuka a Tabbacin Tabba na Ribbon

Dokokin kwafin da manna suna cikin filin Clipboard ko akwatin yawancin suna a gefen hagu na Home shafin na kintinkiri

Don kwafe bayanai ta amfani da umarnin rubutun kalmomi:

1. Danna kan tantanin halitta ko sel masu yawa don haskaka su;
2. Danna kan Copy icon a kan kintinkiri;
3. Wašan da aka zaɓa (s) ya kamata a kewaye da tururuwa masu tafiya don nuna cewa ana kwashe bayanan a tantanin halitta ko kwayoyin;
4. Danna maɓallin mafaka - idan ka kwace kwayoyin halitta masu yawa, danna kan tantanin halitta wanda yake a saman kusurwar hagu na tashar kewayawa;
5. Danna kan gunkin Manna a kan kintinkiri;
6. Dole ne a yi amfani da bayanan rikodin a wurare na asali da kuma wurare masu zuwa.

02 na 02

Matsar da Bayanai a Excel tare da Hanya Kuskuren

Ana amfani da bayanai a cikin Excel don ƙaura ayyukan, dabara, sigogi, da sauran bayanai. Sabuwar wurin zai iya zama:

• a cikin wannan takardar aiki,
• a cikin takardun aiki daban-daban
• a cikin takardun aiki ko fayiloli.

Babu ainihin umurnin ko motsi a Excel. Kalmar da aka yi amfani dashi lokacin da aka yanke bayanai . An cire bayanan daga wurin asalinsa sa'annan ya shiga cikin sabuwar.

Bayanan kwandon bayanan da bayanan bayanan

Rigar bayanai bai zama tsari guda daya ba. Lokacin da aka kunna umarnin motsawa an ba da kwafin bayanai da aka zaɓa a cikin allo ɗin allo , wanda shine wurin ajiya na wucin gadi. Daga kwandon allo, an adana bayanan da aka zaba a cikin makiyayan ko kwayoyin.

Matakai hudu da ke cikin wannan tsari shine :

1. Zaɓi bayanan da za a motsa;
2. Kunna umurnin yanke;
3. Danna maɓallin makiyaya;
4. Kunna umarnin manna.

Wasu hanyoyi na motsawa bayanai wanda basu da amfani ta yin amfani da takarda kai sun hada da yin amfani da ja da sauke tare da linzamin kwamfuta.

Hanyar da aka rufe

Kamar yadda a cikin dukkan shirye-shiryen Microsoft, akwai hanyar wucewa fiye da ɗaya don motsawa bayanai a Excel. Wadannan sun haɗa da:

• ta amfani da gajeren hanya na keyboard,
• ta amfani da hakkin danna mahallin mahallin;
• ta amfani da zaɓuɓɓukan menu wanda ke kan shafin shafin shafin rubutun

Sanya bayanai a cikin Excel tare da Hanyar gajere

Maɓallin kewayawa maɓallin amfani da su don kwafe bayanai sune:

Ctrl X (harafin "X") - kunna umarnin da aka yanke Ctrl V (harafin "V") - kunna umarnin manna

Don matsawa bayanai ta amfani da makullin gajeren hanya:

1. Danna kan tantanin halitta ko sel masu yawa don haskaka su;
2. Latsa ka riƙe maɓallin Ctrl a kan keyboard;
3. Latsa kuma saki "X" ba tare da yada maɓallin Ctrl ba ;
4. Wajibi ne (s) da aka zaɓa ya kamata a kewaye shi da iyakar baki mai banƙama da aka sani da tururuwa don nuna cewa an kayyade bayanan a tantanin halitta ko kwayoyin;
5. Danna maɓallin mafaka - lokacin da motsi kwayoyin halitta masu yawa, danna kan tantanin halitta wanda yake a saman kusurwar hagu na tashar kewayawa;
6. Latsa ka riƙe maɓallin Ctrl a kan keyboard;
7. Latsa ka kuma saki maɓallin "V" ba tare da bari Ctrl ba ;
8. Bayanan da aka zaɓa ya zama yanzu a wurin wurin makiyaya kawai.

Lura: Ana iya amfani da makullin maɓallin keɓaɓɓun kalmomi a maimakon maɓallin linzamin kwamfuta don zaɓin tantanin halitta da mabuƙata yayin yanka da kuma fashewa bayanai.

• Don zaɓar nau'in sassan da ke kusa da maɓallan arrow, latsa ka riƙe ƙasa da Shift key.
• Don zaɓar ɗakunan da ba a kusa ba tare da maɓallin kibiya, yi amfani da maballin Ctrl .

2. Matsar da Bayanan Amfani da Hoto Menu

Duk da yake zaɓuɓɓukan da aka samo a cikin mahallin mahallin - ko menu na dama-dama - kullum canza dangane da abin da aka zaɓa lokacin da aka bude menu, kwafin da manna dokokin suna ko da yaushe akwai.

Don matsar da bayanai ta amfani da menu mahallin:

1. Danna kan tantanin halitta ko sel masu yawa don haskaka su;
2. Danna madaidaici akan tantanin halitta (s) da aka zaba don buɗe menu mahallin;
3. Zabi yanke daga jerin zaɓukan menu;
4. Kwayoyin da aka zaɓa ya kamata a kewaye su da tururuwa masu tafiya don nuna cewa an cire bayanai a cikin tantanin halitta ko kuma sel;
5. Danna maɓallin mafaka - idan ka kwace kwayoyin halitta masu yawa, danna kan tantanin halitta wanda yake a saman kusurwar hagu na tashar kewayawa;
6. Danna madaidaici akan tantanin halitta (s) da aka zaba don buɗe menu mahallin;
7. Zaɓi manna daga zaɓukan menu na samuwa;
8. Bayanin da aka zaɓa ya zama yanzu ne kawai a wurin makiyayi.

2. Matsar da Amfani da Bayanai Amfani da Zaɓuɓɓukan Zaɓuɓɓuka a Tabbacin Tsarin Rubin

Dokokin kwafin da manna suna cikin filin Clipboard ko akwatin yawancin suna a gefen hagu na Home shafin na kintinkiri

Don matsar da bayanai ta amfani da umarnin rubutun kalmomi:

1. Danna kan tantanin halitta ko sel masu yawa don haskaka su;
2. Danna maɓallin Cut a kan kintinkiri;
3. Wašan da aka zaɓa (s) ya kamata a kewaye da tururuwa masu tafiya don nuna cewa an cire bayanai a cikin tantanin halitta ko sassan;
4. Danna maɓallin mafaka - idan ka kwace kwayoyin halitta masu yawa, danna kan tantanin halitta wanda yake a saman kusurwar hagu na tashar kewayawa;
5. Danna kan gunkin Manna a kan kintinkiri;
6. Bayanan da aka zaɓa ya zama yanzu a wurin wurin makiyaya kawai.