Ayyuka masu mahimmanci waɗancan ayyuka ne a cikin Excel da sauran shirye-shiryen bidiyo wanda ke haifar da kwayoyin da ake aiki da ayyuka don ƙaddarawa duk lokacin da ɗawainiyar ke raguwa. Ayyuka masu mahimmanci sun sake bayyana ko da sun, ko bayanan da suke dogara da shi, ba su bayyana sun canza ba.
Bugu da ari, duk wata maƙirarin da ta dogara ko dai kai tsaye ko a kaikaice a kan tantanin halitta wanda ke dauke da wani aiki mai banƙyama zai sake ɓoye duk lokacin da rikodi ya faru. Saboda waɗannan dalilai, yin amfani da ayyuka masu yawa a cikin babban ɗimbin rubutu ko ɗawainiya na iya kara yawan lokacin da ake buƙata don sake dawowa.
Ayyukan Kasuwanci na Kayan Kaya da Kwarewa
Wasu daga cikin ayyukan da ba'a amfani dasu ba sune:
yayin da ayyukan da ba a amfani dashi ba sun haɗa da:
Ayyuka maras tabbas misali
Kamar yadda aka gani a cikin hoto a sama,
- cell D1 yana ƙunshe da = RAND () aiki, wanda ya haifar da wani sabon bazuwar lamba tare da kowane rikodin aikin aiki
- cell D2 yana ƙunshe da ƙirar = D1 + 5, wanda ya sa ya dace da dogara akan ƙimar tantanin halitta D1
- cell D3 yana ƙunshe da ƙirar = D2 - 10, wanda ya sa ya dogara da ƙimar tantanin halitta D2 kuma, a sakamakon haka, a kaikaice yana dogara da ƙimar tantanin halitta D1
Sabili da haka, duk lokacin da aikin gyaran aiki ya faru, dabi'u a cikin sel D2 da D3 zai canza tare da darajar cikin cell D1 saboda duka D2 da D3 suna dogara ne a kai tsaye ko a kaikaice a kan layin da aka samar ta hanyar RAND a cikin D1.
Ayyukan da ke haifar da rikodi
Ayyuka na yau da kullum waɗanda ke haifar da aikin rubutu ko ƙwaƙwalwar ajiyar rubutu sun haɗa da:
- shigar da sababbin bayanai yayin da yake cikin yanayin ƙwaƙwalwa na atomatik wanda shine tsoho ga duk littattafai a Excel
- Ƙara ko share layuka ko ginshiƙai a cikin takarda
- ɓoyewa ko ɓoye layuka (amma ba ginshiƙai) a cikin takardun aiki
- sake suna a cikin takardun aiki
- sake mayar da takardun aiki a cikin takarda
- Ƙara, gyare-gyare, ko sharewa mai suna
- yayinda a cikin yanayin rikici, danna maɓallin F9 a kan keyboard wadda ke da karfi, a cikin dukkan litattafan buɗewa, da sake dawowa da kwayoyin da ke dauke da takaddun ko ƙididdiga masu dogara wanda suka canza tun lokacin ƙidayar ƙarshe.
- yayinda a cikin yanayin rikici, latsa SHIFT + F9 a kan keyboard wanda dakarun, a cikin aikin aiki na aiki kawai, sake dawowa da kwayoyin dake dauke da siffofi ko ƙididdiga masu dogara wanda suka canza tun lokacin ƙidayar ƙarshe.
- yayinda a cikin yanayin rikici, latsa CTRL ALT + F9 a kan maɓallin keyboard wanda ke haifar da rikodin dukan samfurori a duk litattafai masu buɗewa ko da kuwa sun canza ko a'a tun lokacin lissafin ƙarshe
Tsarin Yanayi da Saukewa
Tsarin yanayi ya kamata a kimantawa da kowane lissafi don sanin idan yanayin da ya haifar da zaɓuɓɓukan tsarin zabin da ake amfani da shi har yanzu za'a kasance. A sakamakon haka, duk wata ma'anar da aka yi amfani da shi a cikin tsarin tsarin mulki ta yadda ya kamata ya zama maras tabbas.