Takaddun shaida ta Microsoft Access Database Reports

Teburin layi yana wurin inda aka adana ainihin bayaninka. Rahotanni shine abin da Microsoft Access ya ƙunshi don mu sami damar ganin wannan bayanin, kamar gabatarwar, tsarin bugawa, rahotanni na gudanarwa, ko ma a taƙaitaccen taƙaice abin da allo suke wakiltar.

Rahoton yana iya samun ɓangaren sassan da aka yi amfani da su don lakabi ko hotunan da ke taƙaita abin da shafi ke nunawa, kuma kowane rahoto yana buƙatar sashen daki-daki wanda yake riƙe da bayanan da aka gani daga cikin asusun. Footers kuma zaɓi ne, wanda ya taƙaita bayanan daga ɓangaren sashe ko wanda ya bayyana lambobin shafi.

An ba da jigo na ƙungiyoyi da ƙafafunni, waɗancan wurare dabam dabam ne inda za ku iya tattara bayanan ku.

Da ke ƙasa akwai umarnin don ƙirƙirar rahotanni na fasaha ta atomatik daga bayanin bayanai ɗinmu. Kawai kawai maballin baya.

Yadda za a yi rahoton a cikin MS Access

Matakan da za a yi na Rahotan MS Accessi kaɗan ne dangane da fasalin Access da kake amfani da:

Microsoft Access 2016

1. Tare da teburin budewa a Access, kewaya zuwa Ƙirƙirar menu sa'annan ka zaɓa Maɓallin Sakon daga Rahotan Rahotanni . \
2. Yi la'akari da Sashen Kayayyakin Layout na Lissafin da aka gani yanzu a saman Microsoft Access:
   1. Zane: Rukunin da kuma rarraba abubuwa a cikin rahoton, ƙara rubutu da haɗi, saka lambobin shafi, da kuma gyara dukiyar kayan, bayan wasu abubuwa.
   2. Shirya: Daidaita teburin da za a saka, tabular, da dai sauransu; matsar da layuka da ginshiƙai sama da ƙasa ko hagu da dama; hade da raba ginshikan da layuka; Sarrafa hanyoyi; da kuma kawo abubuwa zuwa "gaban" ko "baya" a cikin tsarin layering.
   3. Tsarin: Ya hada da kayan aiki na kayan aiki na yau da kullum kamar m, jigon, zane-zane, rubutu da launi na baya, lamba da tsara kwanan wata, tsarin tsarawa, da dai sauransu.
   4. Saitunan Shafi: Yarda da ku daidaita girman girman shafin kuma kunna tsakanin wuri mai faɗi da hoto.

Microsoft Access 2010

Idan kana amfani da Access 2010, duba Samar da Rahotanni a Microsoft Access 2010 maimakon.

Microsoft Access 2000

Don wannan jagoran da aka dace kawai da MS Access 2000, za mu yi amfani da bayanan mai amfani da Northwind. Dubi Yadda za a Shigar da Samfurin Samfuri na Northwind kafin mu fara idan ba a riga ka sami wannan asusun ba.

1. Da zarar ka bude Arewawind, za a gabatar da kai tare da babban tsarin bayanai. Ci gaba da danna kan Rahoton Rahoto don ganin jerin jerin rahotannin da Microsoft ya haɗa a cikin samfurin samfurin.
   1. Idan kana so, danna sau biyu a kan wasu daga cikin wadannan kuma ka ji abin da rahotanni suke kama da kuma nau'o'in bayanan da suke dauke da su.
2. Da zarar ka gamsu da sha'awarka, danna maɓallin New kuma za mu fara aiwatar da samar da rahoto daga tarkon.
3. Fusho mai gaba wanda zai bayyana zai tambayi ka ka zaɓi hanyar da kake so ka yi don ƙirƙirar rahoton. Za mu yi amfani da Wizard na Wallafi wanda zai jagoranci mu ta hanyar aiwatarwar tsari ta kowane lokaci.
   1. Bayan ka gama masanin, za ka iya so ka koma wannan mataki kuma ka fahimci sassaucin da wasu hanyoyin kirkiro suka samar.
4. Kafin barin wannan allon, muna so mu zabi tushen bayanai don rahotonmu. Idan kana so ka dawo da bayanin daga laka daya, zaka iya zaɓar shi daga akwatin da aka saukar. A madadin, don ƙarin rahotanni masu rikitarwa, za mu iya zaɓar da za mu kafa rahoto game da fitar da wani tambaya da muka tsara a baya.
   1. Don misalinmu, duk bayanan da muke buƙatar yana ƙunshe a cikin Launin ma'aikata , don haka zabi wannan tebur kuma danna Ya yi .