Ƙara Koyo game da Wannan Yanayin Ƙwarewar Kasuwanci
GTD, ko Samun abubuwa, shi ne tsarin samfur na sirri don taimaka maka tsara da kuma gudanar da ayyukanku da alhakinku. An haɓaka shi ne ta hanyar ƙwararrun gwamna David Allen kuma ya samo asali a cikin littafinsa mai neman abubuwa . Manufar yin amfani da tsarin kamar wannan shine cimmawa da kuma kula da kwantar da hankali, kulawa da komai a rayuwarka (aiki da na sirri) - da amfani ga ma'aikatan yanar gizon da kuma mutanen da ke sarrafawa ko kuma jagoran kansu lokaci da ayyuka (masu sa ido, masu sana'a, da kuma 'yan kasuwa).
GTD Basics
Idan kana sha'awar samfurori na mutum ko aiki, za ka karanta abin da David Allen ya samu , "The Art of Costress-Free Productivity." Ko dai duk shawarwarin da ya ba ku ba tare da ku ba, littafin yana ba da shawara mai yawa don kula da lokacinku da alhakinku.
Don samun cikakken bayani game da tsarin GTD, a nan akwai wasu muhimman ka'idoji na samfurin samfurin:
- Dauke duk abin da kake da shi, yana tunani, yana iya buƙatar halarta zuwa - watau "kaya" - a wuri mai amincewa (akwatin saƙo na jiki da / ko dijital). Wannan aikin na farko shi ne kawai zubar da duk bayanan da ke kewaye da kai ko kuma a sassa daban-daban na gidanka a cikin akwatin saƙo naka - ba tare da yin nazari ko tsara shi ba. Yin wannan zai taimaka maka gane tunaninka kuma ya ba ka wurin da za a dogara don gano waɗannan ɓangarorin da za a buƙaci a wani lokaci. Ga mutane da yawa, kawai wannan mataki kadai zai iya zama mai karɓuwa
- Kullum (misali, mako-mako) ya shiga cikin akwatin saƙo naka don warware bayanin da ayyuka a manyan sassa uku:
- Kalanda : Ayyukan lokaci da abubuwan da za a bi da su a wani lokaci. Na yi amfani da Kalanda na Google don wannan domin yana ba ni damar ganin alƙawura kuma na tuni masu tuni yayin da na tafi; Har ila yau, yana daidaita da Outlook.
- Lissafin Ayyukan : lissafi na jiki, abubuwan da ake gani da ake buƙata don zuwa mataki na gaba don kammala aikin ko gamuwa da sadaukarwa (misali, "Kira" ko "Binciken Google"). Idan wani daga cikin alkawurranku ya bukaci fiye da ɗaya mataki, ƙara su zuwa "Abubuwan" Lists . Ina amfani da jerin abubuwan da aka yi wa Toodledo akan layi domin yana da Android app, amma wasu suna son tuna da Milk. Ko kuma zaka iya amfani da jerin takardun ko katunan fadi. Ka tuna, makasudin shine gano abin da ke aiki mafi kyau a gare ka.
- Agendas : Wadannan jerin sun hada da abubuwan da suka shafi wasu mutane ko kuma suna bukatar a tattauna a tarurruka. Sauran takardun musamman sun karɓi "Jira" da kuma "Wataƙila / Wani abu" abubuwa.
- Kwace ko yau da kullum, koma zuwa kalandar ka da jerin jerin ayyuka na gaba don haka za ka iya motsa ayyukanka zuwa ƙarshe.
- File Ticker : Wani kayan aiki mai amfani Dawuda Allen ya bada shawara shine jerin nau'i na 43 (12 na wata da 31 kowace rana) don yin waƙa da abubuwan da ke buƙatar yin aiki a kan. Kuna duba fayilolin fayilolin yau da kullum (Ina amfani da mai bada lambobin biya na kwanaki 31 a matsayin fayil na tickler saboda ba na da abubuwa don halartar wata daya da suka gabata wanda ba za a iya sanya ta a cikin Kalanda na Google ba. mai yin aikin katako na katako a kusa da mai duba na waje a cikin ofishin ofishin na gidana).
- Yi sabuntawa da sake yin la'akari da alkawurranku (a cikin akwatin saƙo da kuma jerin sunayenku) don haka za ku iya jin dadin yadda kuka ke sarrafawa da kuma bayar da lokaci.
Abin da nake son mafi kyau game da tsarin GTD shi ne cewa yana dacewa kuma mai sauƙi yayin bada wasu ka'idodin tsarawa masu ƙarfi. Abu ne mai sauƙi don amfani da taimakawa wajen ƙarfafa ayyukan da zan yi don ayyuka daban-daban / na sirri. Kuma GTD mai dadi ne mai kyau, a cikin cewa za ku iya tafiya da kwarewa a rarraba abubuwa, kayan haɓaka masu tasowa da kayan aiki na kayan aiki, da sauransu. A ƙarshe, duk da haka, abin da ke da mahimmanci shine idan ka sami zaman lafiya da tunani.
Don ƙarin bayani game da GTD, duba:
- Jami'in Gudanar da Abubuwa Ya Yi Yanar Gizo
- 43 Folders - wani shafin yanar gizon game da lokacin, da hankali, da kuma aikin m
- GTD abun ciki a Lifehacker, zakarun GTD