Excel cika saukar da umurnin

Ajiye lokaci da haɓaka daidaito ta kwafin bayanai zuwa wasu kwayoyin

Dokar cikawar Microsoft ta Excel tana taimaka maka ka cika sel cikin sauri da sauƙi. Wannan taƙaitaccen taƙaitaccen ya haɗa da gajerun hanyoyi na keyboard don yin aikinku ya fi sauki.

Lambar shigar da lambobi, rubutu, da ƙididdiga a cikin kwakwalwa na Excel na iya zama mai ƙyama kuma yana da kuskure zuwa kuskure idan ka shigar da kowane ɓangaren salula ko darajar daban. Lokacin da kake buƙatar shigar da wannan bayanan zuwa cikin wasu sassan da ke kusa a cikin wani shafi , Dokar Ƙaddamarwa za ta iya yin hakan nan da nan a gare ka kawai ta amfani da keyboard.

Maɓallin haɗin da ya shafi Dokar cikawa Ctrl + D (Windows) ko umurnin + D (macOS).

Amfani da Kashe Ƙasƙasa Tare da Maɓalli Keyboard da Babu Mouse

Hanya mafi kyau don nuna alamar Ƙaddamar da umurnin ita ce ta misali. Bi wadannan matakai don ganin yadda za a yi amfani da Fill Down a cikin ɗakunan da ke cikin Excel.

1. Rubuta lamba, kamar 395.54 , zuwa cikin cell D1 a cikin furofayil na Excel.
2. Latsa ka riƙe ƙasa da Shift key a kan keyboard.
3. Latsa ka riƙe ƙasa maɓallin Down Arrow a kan maballin don ƙaddamar da tantanin halitta daga sel D1 zuwa D7.
4. Saki biyu keys.
5. Latsa ka riƙe ƙasa maɓallin Ctrl akan keyboard.
6. Latsa kuma saki maɓallin D a kan keyboard.

Sel din D2 zuwa D7 ya kamata a cika yanzu da bayanan data kamar tantanin halitta D1.

Cika Karin Misalin Amfani da Saut

Tare da iri iri na Excel, zaka iya amfani da linzamin ka don danna cikin tantanin salula tare da lambar da kake son bugawa a cikin sassan karkashin shi sannan ka danna a cikin tantanin halitta na karshe na zaɓin don zaɓar sel na farko da na karshe da dukkanin sel tsakanin su. Yi amfani da gajerar hanya ta hanya Ctrl + D (Windows) ko umurnin + D (MacOS) don kwafe lambar da ke cikin sel ta farko zuwa duk ɗayan da aka zaɓa.

Muhimmin Bayanin Sakamakon AutoFill

Ga yadda ake aiwatar da wannan sakamako tare da fasalin AutoFill:

1. Rubuta lamba zuwa cikin tantanin halitta a cikin wani maƙallan Excel.
2. Latsa ka riƙe a riƙe mai cika a saman kusurwar dama na cell wanda ya ƙunshi lambar.
3. Jawo cika cika a ƙasa don zaɓar sel da kake so ka ƙunshi lambar ɗaya.
4. Saki da linzamin kwamfuta kuma an buga lambar zuwa kowane ɗayan da aka zaɓa.

Halin AutoFill yana aiki a kai tsaye don kwafe lambar zuwa kusa da sel a jere guda ɗaya. Kusa danna kuma ja kwafin cikawa a fadin kwayoyin a fili. Lokacin da ka saki linzamin kwamfuta, ana kwashe lambar zuwa kowane tantanin halitta.

Wannan hanya tana aiki tare da takamamme baya ga rubutu da lambobi. Maimakon yin juyayi ko kwashewa da fassarar wata mahimmanci, zaɓi akwatin da ya ƙunshi nau'i. Latsa ka riƙe rike da kuma cika shi a kan sel da kake so ka ƙunshi wannan tsari.