Kula da ayyuka na sirri da ayyukan sana'a tare da kayan aiki mai sauki
Trello wani kayan aiki na Kanban ne wanda ke da hanyar gani don ganin duk ayyukan da kake da shi ko ƙungiyarku na bukatar cimmawa, wanda ya sa ya fi sauƙi a ga abin da kowa da ke cikin ƙungiyar yake yi a lokacin da aka ba su. Har ila yau, kyauta ne, wanda ke nufin cewa yana da sauki ga ƙananan yara da kuma manyan kungiyoyi har ma da masu gudanar da harkokin kasuwanci ko masu son biyan ayyukan sirri. Daga cikin kayan aikin gudanarwa, Trello yana daya daga cikin mafi sauki don amfani da aiwatarwa, amma fasaharsa na ƙila ba zai iya zama mummunan ba. Abin takaici, muna da wasu matakai don taimaka maka da kuma ƙungiyarka ta fi dacewa daga Trello, ko da kuwa abin da kake amfani da shi don yin waƙa.
Menene Kanban?
Hanyar Kanban na gudanar da aikin shi ne abin da aka samar da kamfanin Jafananci wanda Toyota ya aiwatar a ƙarshen shekarun 1940. Manufarta ita ce ta ƙara haɓaka a masana'antunta ta hanyar ƙididdiga kaya a ainihin lokacin, ta amfani da katunan da suka wuce tsakanin ma'aikata a ƙasa. Lokacin da wani abu ya fita, ma'aikata za su yi la'akari da wannan a kan katin, wanda zai ba da hanyar zuwa ga mai sayar da wanda zai tura kayan da aka buƙata zuwa ɗakin. Wadannan katunan ana kiran su Kanban, wanda ke nufin alamar ko kwali a Jafananci.
To, ta yaya wannan ke fassara zuwa gudanarwa? Software kamar Trello yana ɗaukar wannan tunanin na wucewa a katunan katunan kuma yana sanya shi a cikin keɓaɓɓen dubawa, inda aka ɗora aiki akan ɗawainiya kuma yayi daidai da damar aiki na ƙungiyar. A mafi mahimmancinsa, kwamitin zai sami kashi uku, kamar yadda aka nuna a hoton da ke sama: yin, yin (ko a cikin tsari), da kuma aikatawa. Duk da haka, ƙananan iya amfani da wannan kayan aiki ta kowane hanya da ke aiki a gare su. Wasu ƙananan ƙila zasu fi son zama na ainihi, yayin da wasu suna son saurin bayani mai mahimmanci, kamar Trello.
Yadda ake amfani da Trello
Trello yana amfani da allon , wanda ya ƙunshi jerin sunayen, waɗanda aka haɗa da katunan. Shafuka za su iya wakiltar ayyukan (sabunta yanar gizon, gyaran gidan rediyo), za a iya amfani da lissafi don ɗawainiya (graphics, tiling), kuma katunan zasu iya ƙunsar ɗawainiya ko zabin (haya mai zane, girman kai da launuka).
Da zarar ka yanke shawara yadda za a tsara jerin ka, za ka iya fara ƙara katunan, wanda daga bisani zai iya samun lissafi da takardun shaida. Jerin rajista shine hanyar da za a karya ayyuka a cikin ɗawainiya. Alal misali, idan kana amfani da Trello don shirya hutu, zaka iya samun katin don gidan abincin da kake son gwadawa, tare da jerin jerin abubuwan da suka hada da yin ajiyar wuri, bincike da kyawawan kayan da za a samu, da kuma dubawa idan yana da abokiyar yara . Ana iya amfani da lakabi don wakiltar matsayi na katin (yarda, sallama, da dai sauransu) ko sashe (kimiyya, fasaha, fasaha, da dai sauransu) ko kowane tag da kake so. Sa'an nan kuma zaku iya gudanar da bincike wanda zai kawo dukkan katunan kimiyya ko katunan da aka yarda, alal misali. Ba dole ba ka ƙara take zuwa lakabi, ko da yake; Hakanan zaka iya amfani da su don coding launi (har zuwa 10 launuka suna samuwa, ana samun zaɓin launi mai launi).
Yayin da ka fara aikin aiki da kuma kammala ɗawainiya, zaka iya ja da sauke katunan daga lissafin daya zuwa wani, kuma ƙarshe katunan ajiya da lissafin da zarar kallon ya zama mara aiki.
Zaka iya sanya katunan ga membobin ƙungiyar da kuma ƙara bayani, fayiloli na fayiloli, alamu na launi, kuma saboda kwanakin. Ƙungiyar mambobi za su iya ambaci wasu a cikin sharhi don fara zance. Zaka iya sauke fayiloli daga kwamfutarka da kuma daga ayyuka na tanadar girgije tare da Google Drive, Dropbox, Akwati, da OneDrive.
Har ila yau, an haɗa shi ne haɗin haɗin intanet. Kowane jirgi yana da adireshin imel na musamman wanda zaka iya amfani da su don ƙirƙirar katunan (ayyuka). Zaku iya aikawa da haɗe-haɗe zuwa adireshin imel ɗin nan. Kuma mafi kyau duk da haka, idan ka sami sanarwar imel, zaka iya amsawa kai tsaye maimakon ƙaddamar Trello.
Sanarwa, ciki harda sanarwa da sharhi, ana samuwa daga aikace-aikacen hannu, mai bincike na gado, da kuma ta hanyar imel. Trello yana da samfurori don iPhone, iPad, Wayoyin hannu, da allunan, da kuma kariya, da kuma Ginajen Wuta.
Trello yana bayar da fiye da 30 fasali da haɗuwa, wanda ya kira kira-wuta. Misalan wutar lantarki sun haɗa da kallon kalandar, kati maimaitawa don ayyuka masu maimaita, da haɗuwa tare da Evernote, Google Hangouts, Salesforce, da sauransu. Bayanai na asali sun hada da iko guda daya ta hukumar.
Dukkan kayan Trello na da kyauta, ko da yake akwai biyan kuɗin da ake kira Trello Gold ($ 5 a wata ko $ 45 a kowace shekara) wanda ya kara da wasu haɗari, ciki har da uku-ups da jirgi (maimakon ɗaya). Har ila yau ya haɗa da ɗakunan kwalliya masu kyau da kwaskwarima, adalcin emojis da kuma haɗin haɗin da aka fi girma (250 MB maimakon 10 MB). Trello yana bayar da wata ɗaya kyauta ta Gold ga dukan mutumin da za ka shiga Trello, har zuwa watanni 12.
Kamar yadda muka ce, da farko kallo, kafa Trello yana jin tsoro saboda ba'a da yawa a kan yadda zaka iya amfani da shi. A gefe guda, za ka iya ƙirƙirar allon da ke nuna abin da ka gama, abin da kake aiki a kan, da abin da ke gaba. A gefe guda, za ka iya shiga zurfi, ƙirƙirar yin-jerin da aka rarraba a cikin sassa ko sassan.
Zaka iya amfani da Trello don yin wani abu daga ayyuka na sirri zuwa ayyukan sana'a don tsara shirye-shirye, amma a nan akwai wasu misalai na ainihi na duniya don farawa.
Amfani da Trello don Sarrafa Nemo Gida
Bari mu ce kana shirin gyara ɗayan ko fiye da ɗakunan a gidanka. Idan ka taba tsira daga sake ginawa, ka sani akwai sassan sassa masu motsi, da yalwace damuwa, ko ta yaya za ka shirya sosai. Tattaunawa duk yanke shawara da kake bukata a Trello, zai iya taimakawa wajen ci gaba da aikin. Bari mu ce kana shirin gyarawa na dakuna. A wannan yanayin, zaka iya ƙirƙirar jirgi da ake kira Kitchen Renovation, sa'an nan kuma ƙara jerin da aka sadaukar ga kowane ɓangaren da kake maye gurbin.
Shirin Kitchen Renovation zai iya hada da jerin sunayen:
- Mai yiwuwan kwangila
- Kowace kayan da kake maye gurbin
- Majalisa
- Countertops da backsplash
- Turawa
- Kayan shafawa
- Kayan lantarki
Katin don kowanne jerin zai hada da girma, kasafin kudin, kuma dole ne ya kasance da siffofi, da kuma kowane samfurin da kake la'akari. Kayan da ake amfani da su don yin amfani da wutar lantarki zai iya haɗawa da sauyawar bututun ruwa, sabon ruwa, da farashin da aka kiyasta, da kuma damuwa da alaka, irin su rufewar ruwa. Kuna iya haɗawa hotunan kayan aiki da kayan aikin da kake la'akari da su, da kuma haɗa zuwa jerin samfurin don haka za ku iya sayarwa farashin. Da zarar ka yanke shawara, zaka iya amfani da labels don suna ko launi lambar samfur ko kayan.
A ƙarshe, ga kowane katin, zaka iya ƙirƙirar jerin lambobi. Alal misali, katin firiji zai iya samun lissafi wanda ya haɗa da yashe tsohuwar firiji da kuma shigar da ruwa don mai gwangwami.
Idan kana sake gyara ɗakunan da dama, kawai ƙirƙiri jirgi ga kowannensu, kuma lissafin duk abinda kake buƙatar la'akari; ci gaba da ƙara lissafi da katunan kuma motsa abubuwa kewaye da yadda ake bukata.
Ka gayyaci sauran 'yan uwa zuwa allonka, kuma ka ba su katunan don rarraba aikin da ake bukata, kamar samfurin samfurori da farashi, bincike, da sauran kayan aiki. Trello yana da ginin gyaran gida na gida wanda za ka iya kwafa zuwa asusunka.
Shirya Hutu tare da Trello
Yin tafiya tare da iyalan mahalli ko abokai na iya samun rikici. Yi amfani da Trello don zaɓar makiyayi, ayyukan tsarawa, da tsara jadawalin tafiya. A wannan yanayin, za ku iya samun ɗayan jirgi wanda ya ƙunshi wuraren da za a ziyarta, da kuma wani don tafiya bayan da kuka yanke shawarar inda za ku je.
Ƙungiyar Tafiya zata iya ƙunshi jerin sunayen don:
- Yanayin ƙaura
- Tafiya na kasa
- Hotels, Airbnb jerin, gida gidaje, da kuma sansanin shafukan
- Shakatawa na shakatawa
- Restaurants da kuma shaguna
A ƙarƙashin mahimmancin matakan tafiya, za ku ƙirƙira jerin don kowane wuri, tare da katunan don lokaci na tafiya, kasafin kuɗi, wadata / fursunoni, da wasu ƙididdiga. Lissafi a cikin jirgin tafiya zai hada da katunan jiragen sama, motocin haya, kayan abinci mai mahimmanci a yanki, da kuma abubuwan jan hankali irin su gidajen tarihi, cin kasuwa, da kuma unguwa don ganowa. Idan ka yanke shawarar tafiya a kan jirgin ruwa, za ka iya ƙirƙirar jerin abubuwan da za a yi a cikin jirgi da kuma jiragen da aka shirya, da kuma sufuri da ake bukata don shiga jirgin. Yi amfani da takardun shaida don nuna abubuwan da aka zaɓa, ko don nuna alamar masu tayar da hankali bayan kun ƙuntata zaɓinku a ƙasa. Ƙara jerin lambobi zuwa katunan don yin rajista da tsara lokaci ko abubuwan da suka faru. Trello yana da ɗakin shakatawa na jama'a wanda zaka iya amfani dashi azaman farawa.
Biyan Abubuwan Hulɗa da Ayyuka na Mutane
Ko kuna neman tsaftace kullun a cikin gidanku ko garage, ku yi sha'awar, ko kuma karin motsa jiki, zaka iya sauke shi a Trello. Ƙirƙirar allon don yanke shawara na Sabuwar Shekara, ko kuma don ayyukan da yawa, kamar mai hidima mai zaman kansa ko kuma ofisoshin gida.
Don yin shawarwari, ƙirƙira jerin jerin kowane ƙuduri, sa'an nan kuma katunan yadda zaka iya aiwatar da su, kamar shiga gidan motsa jiki, tafiya don tafiya yau da kullum, ko sayen kayan aiki na gida. Yi amfani da jerin sunayen akan aikin sirri don karya manyan ayyuka, tare da katunan don ɗawainiya. Alal misali, ɗakin tsabtace tsabtataccen ruwa zai iya haɗawa da jerin sunayen dakuna da sauran wurare na gida. Lists zai sami katunan don ayyuka masu dangantaka, irin su tsabtataccen kayan da ake buƙata, kundin kayan da kake so ka sayar, ba da kyauta, ko jefawa, da kuma ayyuka da kake so don neman bayani irin su tsabtatawa ko wanke bishiyoyi.
Gudanar da Harkokin Kasuwanci ko Kasuwanci
A ƙarshe, idan kun yi tafiyar kasuwancin ku, Trello zai iya zama babban mataimakiyarku. Shafuka za su iya wakiltar ayyukan, tare da jerin sunayen kowane mataki ko ma'auni, da katunan don ayyuka masu dangantaka. Masu marubuta na ƙwararru na iya amfani da Trello don gudanar da labarun labarai da ayyukan da aka wallafa.
Bari mu ce kuna da jirgi na aikin yanar gizon yanar gizo. Lissafinku zai iya haɗawa da manyan ayyuka, irin su sayen mai zane da sauran muhimman ayyuka da kuma alamomi, kamar zaɓin tsarin launi, sarrafawa da shimfidawa, da kuma samun amincewa a hanya. Cards zai hada da samar da tsarin launi da shimfidawa, da kuma matakai da ake buƙatar shirya don tarurruka. Wani marubuci mai zaman kanta zai iya samun allon don labaru, wallafe-wallafe, da kuma tallace-tallace. Lists zai iya wakiltar matakai, kamar yadda aka aiwatar, sallama, da kuma buga, ko kuma za ku iya amfani da alamu don yin haka.
Trello abu ne mai sauki, amma kayan aiki mai karfi, kuma yana da daraja yin amfani da shi a wasu lokuta. Idan ba ku san inda za ku fara ba, kuna nema ta hanyar al'umma ta mai amfani da Trello, wanda ya haɗa da allon jama'a wanda za ku iya kwafin asusun ku.