Akwai dalilai masu yawa da ya sa zaɓaɓɓen takardun takardu na iya zama babbar taimako idan ya zo ga shirya ɗakin ofishin ku (ko, don wannan al'amari, gidanku). Da farko, zaku iya kawar da takarda da yawa wanda aka haƙa a cikin zane da fayiloli, ko ɗaukar sararin samaniya.
Fayil ɗin fayiloli (ko da PDFs) za a iya canzawa cikin fayilolin bincike tare da yin amfani da kayan aiki na fasaha (OCR) wanda yawanci ya zo tare da firintarwa (HP yana da bidiyo mai haske wanda ya bayyana yadda OCR yayi aiki da kuma yadda zai taimaka wajen sauƙaƙe aikin sauƙaƙa rayuwarka).
Wannan yana nufin cewa ba wai kawai bayaninka basa karbar kowane ɗaki ba, yana da sauki sauƙaƙe fiye da yadda zai zama takarda. Kuma zaka iya adana fayilolin dijital duk da haka kuna son - akan CD ko DVD, a kan ƙwallon ƙafa, a cikin ɗakin ajiya ta yanar gizo, ko duk na sama. Saboda haka zaka iya tabbata cewa lokacin da kake buƙatar wani abu, zaka iya samun hannunka akan shi.
Lokacin da ka fara digitta fayilolin gida naka, lokaci ne mai kyau don ƙirƙirar tsari na tsari wanda zai sa rayuwarka ta fi sauƙi. Yi tunani game da nau'in takardun da ake buƙata, kuma kafa babban fayil don kowane. Katin kuɗi na katin bashi a babban fayil daya; takaddun inshora na mota a wani; takardar waya, takardun kayan siya, takardun gyaran gida, da sauransu, za a iya ba da dukkanin manyan fayiloli. Kuma a cikin kowane babban fayil, ƙirƙirar fayiloli mataimaki a kowace shekara (ko wata). Yana da sauƙin sauƙi don farawa tare da tsarin da aka tsara kuma sannan kawai ƙara sabon takardun zuwa fayil ɗin dace yayin da kake tafiya tare da yadda za a ci gaba da ƙoƙarin sake gyara tsarin a duk lokacin da aka karbi sabon karɓa.
Tabbatar cewa samfurinka ko walƙijin ya zo tare da software na OCR (ABBYY FineReader software ya zo a cikin kunshin tare da masu yawa daga cikin mawallafi da kuma nazari na gwada). Idan ba ku samu ba, kada ku ji tsoro. Akwai kyawawan dama cewa kuna da wasu software na OCR masu kyau wanda aka riga an shigar a kwamfutarka, muddan kuna amfani da Windows. Cool OCR Software da Ka rigaya Zai shiryar da ku ta hanyar aiwatarwa da yin amfani da wannan software tare da na'urar daukar hotonku don ƙirƙirar takardu masu dacewa.
Tabbas, wannan ya kawo wani muhimmin mahimmanci: Kana buƙatar samun akalla takardu na kayan aiki idan kuna yin wannan aikin. Ba dole ba ne tsada, ko zato. Idan ba ku da ɗaya, yanzu yana da lokaci mai kyau don bincika daya; fara tare da waɗannan Bayani na Hotuna Scanners da Takardun Bayanan don wasu mafi sayayya. Idan ba ka so a duba na'urar bidiyo daban, mai kwada -kwata mai kwakwalwa zai yi aikin sosai.
Don haka, wannan shi ne matsala. Samun tsarin da aka kafa ba ma tricky ba ne; ko da dubawa da takarda ba zai zama mawuyaci ba. Abin da ke wahala shine tabbatar da cewa kayi ta atomatik a duk lokacin da ka sami sabon karɓa ko takarda. In ba haka ba, takardun za su fara sake dawowa, kuma za ku ji kamar kuna ɓata lokacinku. Don haka tsaya tare da shi!