Yadda za a saita Sakamakon Auto-Reply a Ofishin a cikin Outlook

Microsoft Outlook yana da fasalin Amsa na atomatik wanda za ka iya amfani dashi don barin sako ga abokan aikinka ko wasu lokacin da ka bar hutu. Wannan yanayin yana samuwa tare da asusun Exchange , wanda kungiyoyi masu yawa, kasuwanci, da makarantu suke amfani da su. Masu amfani da gida ba su da yawan tallace-tallace na Exchange, kuma wasu asusun POP da IMAP ba su goyan bayan fasalin Aiki na atomatik na Outlook ba.

Wannan tsari yana aiki a Microsoft Office Outlook 2016, 2013 da 2010 tare da Asusun Exchange.

Yadda za a Yi amfani da 'Ayyukan Hoto na atomatik (Daga Ofishin)'

Kafa adireshinka na atomatik kuma tsara farawa da dakatar da sau a Outlook. Ga yadda:

1. Bude Outlook kuma danna File shafin.
2. Zaži Bayani shafin a cikin menu wanda ya bayyana a cikin ayyuka a hagu na allon.
3. Danna maɓallin Ƙarƙwasawa na atomatik (Out of Office) a babban allon. (Idan ba ku ga wannan zaɓi ba, kuna yiwuwa ba ku da asusun Exchange.)
4. A cikin akwatin maganganu da ya buɗe, danna cikin akwati kusa da Aika Amsoshi ta atomatik .
5. Danna maɓallin kawai aika a wannan akwatin zangon lokaci kuma shigar da lokacin farawa da ƙarshen lokaci.
6. Zaku iya barin sakonni biyu daga ofisoshin-sakonni-ɗaya zuwa ga ma'aikatanku kuma ɗaya zuwa kowa da kowa. Danna maɓallin Ƙungiyar ta Ƙungiyata don shigar da saƙo don aika wa abokan aikinku. Danna Ƙasashen na kungiyar don shigar da sako don aikawa ga kowa da kowa.
7. Danna Ya yi don adana bayanin.

Ana ba da amsa daga cikin ofisoshin ta atomatik a farkon lokacin da ka shigar da gudu har zuwa karshen lokaci. A duk lokacin da imel mai shigowa ya zo a wannan lokacin, an aiko da mai aikawa daga ofishin ofishin. Idan kana so ka dakatar da amsoshi ta atomatik a kowane lokaci yayin lokacin shiryawa, komawa zuwa maɓallin Amfani da atomatik (Daga Ofishin) kuma zaɓi Kada ka aika amsoshi na atomatik .

Yadda za a Bayyana Ko kuna da Asusun Exchange

Idan ba ku da tabbas ko kuna amfani da Outlook tare da asusun Exchange, duba a cikin ma'auni na matsayi. Za ku ga "An haɗa zuwa Microsoft Exchange" a cikin ma'auni idan akwai amfani da Asusun Exchange.