Yadda za a aiwatar da bayanan ku a cikin na'urori masu yawa

Ka riƙe takardunku, imel, kalanda, da kuma bayanin da aka tuntuɓa a duk inda kake

Lokaci na gaske a cikin dijital yana nufin samun damar yin amfani da bayanin da kake buƙatar ba tare da inda kake ba ko kuma abin da kake amfani da ita - ko dai shi ne kwamfutarka na kwamfutarka ko kwamfutar tafi-da-gidanka na sirri ko na smartphone ko PDA . Bayan samun damar yanar gizo na Intanet , idan kuna aiki a kan na'ura fiye da ɗaya, kuna buƙatar wasu hanyoyin warwarewa ko dabarun don tabbatar da cewa kuna da fayilolin da suka wuce.

Ga wasu hanyoyi don kiyaye adireshin imel, takardunku, littafin adireshi, da kuma fayilolin da aka sabunta a duk inda kuka tafi.

Ayyukan yanar gizon da Software na Desktop don aiki tare na Fayil

Tare da software na syncing, za ka iya aiki a kan wani takardu akan kwamfutar daya sannan sannan daga bisani ka shiga wani na'ura (kwamfutar tafi-da-gidanka ko smartphone, misali) kuma ci gaba da yin aiki a kan wannan takardun inda ka bar. Wannan ya dace - ba da adireshin imel da kanka ko da ciwon haɗi fayiloli a kan hanyar sadarwa ba. Akwai nau'i-nau'i guda biyu na syncing software:

Ayyukan haɗin gizon Cloud: Shafukan yanar gizo kamar Dropbox, Apple iCloud, da kuma Microsoft na Live Mesh suna aiki tare da fayil ɗin tsakanin na'urorinka yayin da yake adana kwafin fayil na asali a kan layi. Canje-canje da aka yi wa fayiloli a babban fayil ɗin daga na'urar daya ta atomatik sabuntawa akan wasu. Hakanan zaka iya taimakawa raba fayil , amfani da wayar hannu don samun dama ga fayilolin, kuma - a kan wasu apps - buɗe fayilolin a kan shafin yanar gizon.

Aikace-aikace: Idan ba ka da dadi da fayilolinka ana adana a kan layi, za ka iya shigar da software wanda zai aiki tare da fayiloli a gida ko a kan hanyar sadarwarka. Shareware da kuma freeware fayil syncing aikace-aikace sun haɗa da GoodSync, Microsoft's SyncToy, da SyncBack. Bugu da ƙari bayar da ƙarin zaɓuɓɓuka ga zaɓuɓɓukan fayil (ajiye nau'i nau'i na maye gurbin fayiloli, saita jadawalin daidaitawa, ƙaddarawa ko ɓoyayye fayiloli , da dai sauransu.) Waɗannan shirye-shiryen kuma sun ba da izinin daidaitawa tare da tafiyarwa na waje, wuraren FTP , da sabobin.

Yi la'akari da waɗannan da kuma sauran ayyukan haɗawa a wannan jigilar na Gudanar da Aikace-aikace

Amfani da na'urori masu launi don aiwatar da fayiloli

Wani zaɓi don kiyaye fayilolinku na yau da kullum a kowane lokaci shine amfani da na'urar waje irin su ƙwaƙwalwar ƙwaƙwalwar ajiya ko ƙila na USB (wasu mutane suna amfani da iPod). Kuna iya yin aiki tare da fayilolin kai tsaye daga na'urar ta šaukuwa ko amfani da software don daidaitawa tsakanin kwamfutar da kullin waje.

Wasu lokuta yin kwafin fayiloli zuwa kuma daga fitarwa na waje na iya zama zaɓinka kawai idan kana so ka daidaita kwamfutarka ta PC tare da komfuta na ofis kuma kamfaninka na IT ba ya ƙyale shigarwa na kayan da ba a yarda da su ba (kuma bazai ƙyale na'urorin waje ba Za a iya shigar da shi, duk da haka, yana da kyau don duba tare da su don zaɓuɓɓuka).

Tsayawa Imel, Ayyukan Kalanda, da Lambobi a Sync

Shigar da asusun a cikin shirye-shiryen imel: Idan yanar gizo ko imel ɗinka na baka damar zaɓar tsakanin layi na POP da IMAP don samun dama ga imel ɗinka, IMAP shine mafi sauki don samun dama na kwamfuta: yana adana kwafin imel a kan uwar garke har sai kun share su , saboda haka za ka iya samun dama ga imel din daga na'urori daban-daban. Idan, duk da haka, kuna amfani da POP - wanda ke sauke imel ɗinka kai tsaye zuwa kwamfutarka - mafi yawan shirye-shiryen imel na da saiti (yawanci a cikin zaɓin asusun) inda za ka iya barin kwafin saƙonni a kan uwar garken har sai ka share su - don haka zaka iya samun irin amfanin kamar IMAP, amma dole ne ka sami kuma zaɓi wannan saitin a cikin shirin imel naka.

Adireshin yanar gizo, lambobin sadarwa, da kalandarku mai yiwuwa shine hanya mafi sauki don ci gaba da sabunta bayananku a cikin na'urori masu yawa - tun da an adana bayanin a kan uwar garke, kawai kuna buƙatar mai bincike don yin aiki tare da akwati mai kwakwalwa / akwatin fitowa, kalanda, da jerin lambobi. Abinda ya rage shi ne cewa idan ba ka da haɗin Intanet, ba za ka iya samun dama ga adireshin imel a kan waɗannan ayyukan ba. Kyawawan tsarin sun haɗa da Gmel, Yahoo !, har ma da Microsoft Exchange na sakon yanar gizo, Wurin Yanar Gizo na Web Access / Outlook Web.

Syncing tare da shirye-shiryen bidiyo: Dukkan Google da Yahoo! bayar da aiki tare da kalandar Outlook (ta Google Calendar Sync da Yahoo! Autosync, wanda ke aiki tare da Desktop Palm). Yahoo! Google daya-up tare da daidaitawa da lambobin sadarwa da bayanan bayanan da ba a haɗa ba tare da daidaitawar kalandar. Ga masu amfani da Mac, Google yana samar da Google Sync Service don iCal, Adireshin Adireshin, da kuma Aikace-aikacen Mail.

Musamman Solutions

Syncing fayiloli Outlook: Idan kana buƙatar aiki tare da dukan fayiloli .pst tsakanin kwakwalwa biyu ko fiye, kuna buƙatar bayani na ɓangare na uku, kamar ɗaya daga waɗanda aka samu a cikin slipstick Systems na kayan aiki na sync Outlook.

Na'urorin haɗi: Mutane da yawa masu wayoyin hannu da PDAs suna da software na haɗin kansu. Masu amfani da na'urorin Windows Mobile, alal misali, suna da Windows Mobile Device Center (ko ActiveSync a kan XP) don kiyaye fayiloli, imel, lambobi, da abubuwan kalanda don haɗawa a kan haɗin Bluetooth ko USB tare da kwamfuta. BlackBerry ya zo tare da aikace-aikacen sarrafawa ta kansa. Sabis ɗin Wayar MobileMe da aka ambata sun hada da iPhones tare da Macs da PCs. Kuma akwai wasu na'urori na ɓangare na uku don haɗa haɗi da sauran bukatun haɗin gwiwa ga dukkan hanyoyin dandamali.