Ga masu amfani da Kalma, kalmar "macro" tana ba da tsoro a cikin zukatansu, musamman saboda basu fahimci Maganar Macros ba kuma basu iya haifar da kansu ba. A taƙaice dai, macro shine jerin umurnai da aka rubuta don haka za'a iya bugawa baya, ko a kashe, daga baya. Abin farin ciki, samarwa da gudana macros ba wuya ba ne, kuma sakamakon da ya dace ya dace da lokacin da aka koya don amfani da su. Ci gaba da karatu don koyon yadda za a yi aiki tare da Macros a cikin Maganin 2003 . Ko kuma, koyi yadda za a rikodin macros a cikin Kalma 2007 . Akwai hanyoyi daban-daban don ƙirƙirar Macros macros: Hanyar farko, kuma hanya mafi sauki, ita ce amfani da mai rikodin macro; hanya na biyu shine yin amfani da VBA, ko Kayayyakin Gida don Aikace-aikace. Bugu da ari, Ana iya gyara macros na Word ta amfani da VBE, ko Editaccen Edita. Kayayyakin Gida da kuma Editaccen Edita za a yi jawabi a cikin koyaswa na gaba. |
- A cikin kayan aikin menu, danna Macro.
- Danna Macros ... daga maniyyi; Hakanan zaka iya amfani da maɓallin gajeren Alt F8 don samun damar Macros akwatin maganganu.
- A cikin jerin zaɓuɓɓuka kusa da lakabin "Macros a", zaɓi Dokokin Kalma .
- Za'a bayyana sunayen haruffa na sunayen sunaye. Idan ka haskaka sunan, bayanin da umurni zai bayyana a kasan akwatin, karkashin lakabin "Bayani".
Idan umurnin da kuke son ƙirƙirar riga ya kasance, kada ku kirkiro Macro don kansa. Idan ba a wanzu ba, ya kamata ka ci gaba zuwa shafi na gaba wanda ke rufe shirin Kalmarka na Mac.
Yadda za a ƙirƙirar Macros mai kyau
Abu mafi mahimmanci wajen ƙirƙirar macros ɗin Mac macros shine ƙaddara shirin. Duk da yake yana iya zama alama a fili, ya kamata ka sami kyakkyawar ra'ayin abin da kake son Maganar Macro ta yi, yadda za ta sauƙaƙe aikinka a nan gaba da kuma yanayin da kake son amfani da shi.
In ba haka ba, ƙila za ka iya kawo ƙarshen lokacin samar da macro mai mahimmanci wanda ba za ka yi amfani ba.
Da zarar kana da waɗannan abubuwa a zuciyarka, lokaci ya yi da za a tsara ainihin matakai. Wannan yana da mahimmanci saboda mai rikodin zai tuna da abin da kuke aikatawa yanzu kuma ya hada shi a cikin macro. Alal misali, idan ka buga wani abu sannan ka share shi, duk lokacin da kake gudanar da Maganar Macro zai sa wannan shigarwa sannan sannan ka share shi.
Kuna iya ganin yadda wannan zai sanya gagarumar macro.
Lokacin da kake shirin macros ɗinku, ga wasu abubuwa da za kuyi tunani:
- Shirya umarnin da umarnin da kake son Macro ya yi su.
- Sanin makullin gajeren hanyoyi don umarnin da kuka shirya don amfani. Wannan yana da mahimmanci don kewayawa; ba za ku iya amfani da linzamin kwamfuta ba don kewayawa a cikin sashin layi lokacin da kake gudana mai rikodin. Bugu da ƙari, za ka ƙirƙiri macro mai laushi idan ka yi amfani da maɓallin gajeren hanya maimakon maɓallin kibiya, kamar yadda za'a haɗa kowane keystroke.
- Shirya saƙonnin da Kalmar zata iya nunawa kuma wannan zai dakatar da macro.
- Yi amfani da ƙananan matakai don ku kiyaye maƙallin macro.
- Yi akalla gwajin gwajin daya kafin ka fara rikodi.
Bayan da kuka shirya Maganarku ta Macro kuma kuyi aiki ta hanyar, kuna shirye ku rubuta shi.
Idan kun shirya mahimmancin ku da kyau sosai, yin rikodin shi don yin amfani da shi a baya zai kasance mafi kusantar aikin. Yana da sauƙi, a gaskiya, cewa bambanci tsakanin ƙirƙirar macro da aiki a kan takardun shine cewa dole ka latsa maɓallai kaɗan kuma ka sanya wasu zaɓuɓɓuka cikin maganganun maganganu.
Kafa Up Your Macro Recording
Na farko, danna Kayan aiki a cikin menu kuma sannan danna Kwafi New Macro ... don buɗe akwatin maganganun Macro.
A cikin akwatin karkashin "sunan Macro," rubuta sunan mai suna. Sunaye zasu iya ƙunsar har zuwa haruffa 80 ko lambobi (babu alamomi ko sarari) kuma dole ne ya fara da wasika. Zai zama mai kyau don shigar da bayanin abubuwan da macro ke yi a cikin Akwatin Magana. Sunan da ka sanya macro ya kamata ya zama daidai don ka tuna abin da ya aikata ba tare da komawa zuwa bayanin ba.
Da zarar ka yi suna macro kuma ka shiga bayanin, zaɓi ko kana son Macro ya kasance a cikin duk takardun ko kawai a cikin takardun yanzu. Ta hanyar tsoho, Kalmar sa Macro ta samuwa a duk takardunku, kuma tabbas za ku gane cewa wannan yana sa hankali.
Idan ka zaɓi iyakance umarnin, duk da haka, kawai ka nuna alama ga sunan rubutun a cikin jerin zaɓuka a ƙasa da lakabin "Store Macro in".
Lokacin da ka shigar da bayanin don macro, danna Ya yi . Aiki na Macro Toolbar zai bayyana a kusurwar hagu na allon.
Yi rikodin Macro
Mainter pointer zai sami wani karamin icon wanda yayi kama da lakabin cassette kusa da shi, yana nuna cewa Kalmar tana rikodin ayyukanka. Yanzu zaku iya bi matakan da kuka gabatar a cikin shirin tsarawa; da zarar an yi, danna maɓallin Tsaya (ita ce zane-zane a gefen hagu).
Idan, saboda kowane dalili, kana buƙatar dakatar da rikodin, danna maɓallin Dakatarwa / Maimaita Rubucewa (shi ne wanda ke dama). Don ci gaba da rikodi, danna maimaita shi.
Da zarar ka danna maɓallin Tsaya , Kalmarka Macro ta shirya don amfani.
Gwada Macro
Don yin amfani da macro, amfani da maɓallin gajeren Alt F8 don kawo akwatin maganganun Macros. Yi amfani da macro a cikin jerin sannan ka danna Run . Idan ba ku ga macro ba, ku tabbata cewa wuri daidai yana cikin akwatin kusa da lakabin "Macros in".
Dalilin da ya sa samar da macros a cikin Kalma shi ne ya gaggauta aikinka ta hanyar sa ayyukan sakewa da kuma jerin hadaddun umarni a cikin yatsa. Abin da zai iya ɗaukar sauti na ainihi don yin aiki kawai kawai yana ɗaukan 'yan seconds tare da danna maballin.
Tabbas, idan ka ƙirƙiri da yawa macros, binciken ta cikin akwatin maganganun Macros zai cinye yawancin lokacin da ka ajiye. Idan ka sanya maɓallin macros ta hanyar gajeren hanya, duk da haka, za ka iya kewaye da maganganun maganganu kuma samun dama ga macro ta hanyar kai tsaye ta hanyar hanya ɗaya-hanyar da za ka iya amfani da maɓallin gajeren hanya don samun dama ga wasu umarnin a cikin Kalma.
Samar da Ƙananan hanyoyi masu mahimmanci ga Macros
- Daga Kayayyakin menu, zaɓi Musanya ...
- A cikin Siffar maganganu, danna Keyboard .
- Za'a buɗe maɓallin zane-zanen Maɓallin Ƙamus.
- A cikin akwatin gungura a ƙarƙashin lakabin "Categories", zaɓi Macros.
- A cikin akwatin allo na Macros, sami sunan macro wanda za ku so a sanya maɓallin gajeren hanya.
- Idan macro a halin yanzu yana da nau'in keystroke da aka ba shi, maɓallin kewayawa zai bayyana a cikin akwatin da ke ƙasa da lakabin "Maɓallin kewayawa".
- Idan ba a sanya maɓallin gajeren hanyar zuwa macro ba, ko kuma idan kana so ka ƙirƙiri maɓallin gajeren hanya na biyu don macro, danna cikin akwatin da ke ƙasa da lakabin "Danna maɓallin gajeren gajeren hanya."
- Shigar da keystroke da kake son amfani don samun dama ga macro. (Idan an riga an riga an sanya maɓallin gajeren hanya zuwa umurnin, sakon zai bayyana a ƙarƙashin "maɓallin" maɓallin "na yanzu" wanda ya ce "A halin yanzu an sanya shi" da sunan umarni. Za ka iya sake maɓallin keystroke ta ci gaba, ko za ka iya zaɓa sabon keystroke).
- A cikin jerin zaɓuɓɓuka kusa da lakabin "Ajiye canje-canje a" zaɓi Na al'ada don amfani da canje-canje ga duk takardun da aka haifa a cikin Kalma. Don amfani da maɓallin gajeren hanya kawai a cikin takardun yanzu, zaɓi sunan daftarin aiki daga lissafin.
- Danna Sanya .
- Danna Close .
- Danna Rufe a kan Siffar maganganu.