Netiquette Ya Kamata Ku sani
Duk da yake kowa yana amfani da imel don akalla wasu tallace-tallace a kowane wata, wasu daga cikinmu za su yi amfani da imel a matsayin kayan aikin yau da kullum don yin aikin sana'a. Za mu yi amfani da imel don sadarwa tare da abokan ciniki, abokan hulɗa, masu tsufa, da kuma sabon sabbin abokan aiki. Kuma a, wadannan mutane za su shari'anta mu ta hanyar iyawarmu na sana'a ta sakon rubutu da aka sani.
Shafin yanar gizo, ko 'netiquette', ya kasance kusan shekaru 27 na yanar gizo na duniya. Netiquette wani tsari ne na ka'idojin da aka yarda da ita don yadda za a nuna girmamawa da kuma iyawa a cikin imel ɗinku. Abin baƙin ciki, akwai mutanen da basu taba amfani da lokaci don koyon imel na intanet ba don saitunan kasuwanci. Ko da muni: akwai mutane da suke rikita rikice-rikice na imel tare da sakonnin da aka ba da izinin rubutu.
Kada ka bari imel ɗin da ba a da kyau ya kashe kullunka tare da abokin ciniki ko babba ko mai aiki mai aiki. A nan ne dokoki na imel na imel wanda zai taimaka muku, da kuma ajiye kunya a wurin aiki.
01 na 10
Saka adireshin imel ɗin azaman abu na ƙarshe da ka yi kafin aikawa.
Wannan alama ba mai amfani ba ne, amma wannan kyakkyawan tsari ne. Kuna jira har zuwa karshen ƙarshen rubuce-rubucenku da ƙididdigewa kafin ku ƙara adireshin imel ɗin (shine) ga maɓallin imel ɗin. Wannan dabarar za ta kare ka da kunya na aika saƙon da gangan ba da daɗewa ba kafin ka gama karatunka da kuma nunawa.
Wannan yana da mahimmanci ga imel mai tsawo wanda ke da matukar damuwa, kamar mika aikin aikace-aikacen, amsa tambayoyin abokin ciniki, ko sadarwa mara kyau ga ƙungiyarku. A cikin waɗannan lokuta, jinkirin adreshin imel yana ƙara aminci lokacin da kake buƙatar fita daga adireshin imel don ɗan lokaci don tattara tunaninka da kuma sake karanta kalmominka a zuciyarka.
Idan kuna amsa adireshin imel, kuma kuna la'akari da abubuwan da ke ciki don jin dadi, sa'annan ku share adireshin imel mai karɓa na dan lokaci har sai kun kasance a shirye don aikawa, sa'an nan kuma ƙara adireshin. Za ka iya madadin yanke-da-manna adreshin imel na mai karɓa cikin fayil ɗin Notepad ko page OneNote, rubuta imel, sa'an nan kuma yanke-da-manna adireshin imel ɗin baya.
Yi imani da mu a kan wannan: adireshin adireshin imel na blank yayin da rubutun zai kare ku da mawuyacin baƙin ciki wata rana!
02 na 10
Bincike sau uku cewa kana imel email ɗin daidai.
Wannan yana da mahimmanci idan kuna aiki a babban kamfanin ko sashen gwamnati. Lokacin da kake tura imel ɗin imel zuwa "Mike" ko "Heather" ko "Mohammed", software ɗin imel ɗinka zai so su rubuta cikakken adireshin ku. Sunaye masu yawa kamar waɗannan zasu sami sakamako mai yawa a cikin adireshin adireshin ku na kamfanin , kuma za ku iya ba da izinin zuwa ga mataimakin shugabanku, ko amsa sirri ga mutanen da suke cikin lissafi.
Mun gode da mulkin mallaka na # 1 da ke sama, ka bar magancewa zuwa ƙarshen, don haka sau uku-duba adireshin imel na mai karɓa ya kamata ya zama daidai lokacin mataki na karshe kafin aikawa!
03 na 10
Ka guje wa 'Amsa ga Duk', musamman a babban kamfanin.
Lokacin da ka karɓi watsa shirye-shiryen da aka aika wa mutane da yawa, yana da hikima don kawai amsa mai aikawa. Wannan shi ne ainihin gaskiya idan akwai kamfanin da aka watsa tare da jerin rarrabaccen rarraba.
Alal misali: babban manajan ya aika da kamfanin duka game da filin ajiye motoci a kudancin kudancin, kuma tana buƙatar mutane su amince da ƙididdigar da aka sanya da ma'aikata su biya. Idan ka danna 'amsawa ga duk' kuma ka fara gunaguni cewa wasu ma'aikatan sunyi kullun kan abin hawa na kanka da kuma tayar da fenti, zaka iya cutar da ci gabanka ta hanyar zama kamfani.
Ba wanda yake so ya karbi saƙonnin da ba sa amfani dasu . Har ma fiye da haka, babu wanda yake jin daɗin gunaguni ga ƙungiya ko sauraron abubuwan da ake yi wa kanka a cikin hanyar watsa shirye-shirye.
Ka guji wannan kuskuren kuskure kuma amfani da amsa daya ga mai aikawa azaman aikinka na baya. Tabbatacce a duba Dokar # 9 da ke ƙasa, ma.
04 na 10
Yi amfani da gaisuwa na sana'a maimakon maimakon maganganu.
Hanyar da ta fi dacewa don fara imel ɗin sana'a shine wasu daga cikin wadannan:
1. Safiya da rana, Ms. Chandra.
2. Sannu, tawagar aiki da masu sa kai.
3. Hi, Jennifer.
4. Da safe, Patrick.
KASHE, a kowane hali, yi amfani da wannan don fara imel na sana'a:
1. Hey,
2. Ku, ƙungiyar!
3. Hi, Jen.
4. Mornin, Pat.
Hakanan kalmomi kamar 'hey', 'yo', 'sup' na iya zama abokai da dumi a gare ku, amma suna saɓin tabbacinku a cikin kasuwanci. Duk da yake za ka iya amfani da waɗannan maganganu a tattaunawar da zarar ka sami dangantaka da aka amince da mutumin, wannan mummunan ra'ayin ne don amfani da waɗannan kalmomi a cikin imel ɗin kasuwanci.
Bugu da ƙari, yana da mummunan hanyar ɗaukar gajerun hanyoyi na asali, kamar 'sautin'. Yana da mummunan tsari don rage sunan wani (Jennifer -> Jen) sai dai idan mutumin ya yi maka izinin yin hakan.
Kamar yadda yake tare da kowane fasahar kasuwanci na fasaha, yana da basira don kuskure a gefe da kasancewa mai daraja kuma ya nuna cewa ka gaskata da daraja da girmamawa.
05 na 10
Tabbatar da kowace sakon, kamar yadda sunanka na sana'a ya dogara akan shi.
Kuma lalle ne, sunanka yana da sauƙin rarrabuwa da matsala mara kyau, kuskuren rubutu, da kalmomi mara kyau.
Ka yi tunanin irin yadda kwarewarka za ta yi nasara idan ka aika da ba da gangan ' Kana bukatar ka bincika meth , Ala ' lokacin da kake nufi ka ce ' kana buƙatar duba lissafi naka, Alma' . Ko kuma idan kun ce ' Zan iya yin tattaunawa a gobe ' lokacin da kuke nufin ' Zan iya yin hira a gobe '.
Tabbatacce duk imel ɗin da kake aikowa; Yi hakan ne idan an san sunanka na sana'a.
06 na 10
Za'a iya yin abubuwan ban al'ajabi mai zurfi kuma mai zurfi (da kuma taimaka maka karanta).
Layin rubutun shine maɓallin labaran sadarwa da hanya don taƙaitawa da kuma buga adireshin imel ɗinka don haka za'a iya samuwa a baya. Ya kamata ya taƙaita abubuwan da ke ciki da kowane aikin da ake so.
Alal misali, layin jigon: 'kofi' ba a bayyana sosai ba.
Maimakon haka, gwada 'yancin katunan ma'aikata: ana buƙatar amsawarku'
A matsayin misali na biyu, layin rubutun " buƙatarka " ba shi da kyau.
Maimakon haka, gwada saƙo mai haske kamar: ' Buƙatarka don filin ajiye motoci: ana buƙatar ƙarin bayanai' .
07 na 10
Yi amfani kawai da kalmomi guda biyu: Arial da Times Times na Rom, tare da tawada baki.
Zai iya zama mai jaraba don ƙara fayilolin takalma da launi zuwa ga adireshin imel ɗinka don yin sauti, amma zaka fi kyau ta amfani da 12-pt ko 10-pt Arial ko Times New Roman. Irin bambancin irin su Tahoma ko Calibri suna da kyau, ma. Kuma idan kana sa idanu ga takamaiman magana ko harsashi, to, jaƙar laƙabi ko takarda mai ƙarfin gaske zai iya taimakawa wajen daidaitawa.
Matsalar ita ce lokacin da imel ɗinku suka fara zama maras tabbas kuma ba su da kyau ko kuma su fara yin tasirin maverick ko rushewar hali a kan ku. A cikin duniyar kasuwanci, mutane suna son sadarwa su dogara ne da kuma bayyane da kuma taƙaitaccen abu, ba kayan ado da damuwa ba.
08 na 10
Ka guji sarcasm da korau / snooty, duk farashin.
Adireshin imel sau da yawa ya ɓatar da zaɓin murya da kuma muryar jiki. Abin da kake tsammanin kai tsaye ne kuma mai sauƙi na iya ɗauka kamar yadda matsananciyar ma'ana sau ɗaya idan an sanya shi cikin imel ɗinku. Ba amfani da kalmomin 'don Allah' da kuma 'na gode' zai haifar da kullun ba. Kuma abin da kuke la'akari da m da haske zai iya fassarawa a matsayin mai lalata da kuma lalata.
Bayar da sautin girmamawa da mutunci a cikin imel yana daukar aikin da kwarewa mai yawa. Yana taimakawa lokacin da kake karanta imel ɗin da ƙarfi ga kanka, ko ma wani kafin ka aika shi. Idan wani abu game da imel ɗin yana nufin ko ƙananan, to sake sake rubuta shi.
Idan har yanzu har yanzu kake da hanyar aika sautin wani abu a cikin imel, to sai ka yi la'akari da ɗaukar wayarka da kuma aika da sakon a matsayin zance.
Ka tuna: imel ɗin har abada ne, kuma da zarar ka aika da sakon, ba za ka iya cire shi ba.
09 na 10
Ka ɗauka cewa duniya za ta karanta adireshin imel ɗinka, don haka shirya yadda ya dace.
A gaskiya, imel yana da har abada. Ana iya turawa zuwa daruruwan mutane a cikin sakanni. Ana iya kiran su ta hanyar bin doka da masu kula da haraji idan akwai bincike. Zai iya sanya shi cikin labarai ko kafofin watsa labarun.
Wannan wani nauyi ne mai firgita, amma wannan shine abin da muke ƙullawa: abin da kuka rubuta a cikin imel zai iya zama sananne ga jama'a. Zabi kalmominka a hankali, kuma idan kun yi tunanin akwai wata dama da zai iya mayar muku da baya, to, ku yi la'akari da gaske kada ku aika saƙon.
10 na 10
Kullum ya ƙare tare da ɗan gajeren 'gode' da kuma takaddun saiti.
Ƙarfin abubuwan da ke da alaƙa kamar 'na gode' da 'so' ba su da kyau. Bugu da ƙari, karin karin hutawa don haɗawa da ƙwaƙwalwar sakonka na sana'a yana magana game da kulawarka ga cikakkun bayanai, da kuma cewa ka ɗauki mallaka daga bayananka ta hanyar zatarda sunanka da bayanin tuntuɓarka.
Sannu, Shailesh.
Na gode don bincikenku game da ayyukanmu na kayan aiki a TGI Sportswear. Zan yi murna sosai in yi magana da kai a wayar don in gaya maka game da zaɓuɓɓukan zakunan wasanmu don kungiya. Har ila yau, zamu iya ziyarci zanewarmu daga baya a wannan makon, kuma zan iya nuna muku samfurori a cikin mutum.
Wani lambar zan iya kiran ku a? Ina samuwa don magana bayan karfe 1:00 na yau.
Na gode,Bulus Giles
Daraktan Ayyuka na Abokan ciniki
TGI, Incorporated
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"Alamarku ita ce mayar da hankali"