Idan kuna da takardu masu yawa da kuke buƙatar haɗuwa amma ba sa so ku shiga cikin damuwa na haɗa su da hannu da kuma karfafa tsarin, don me yasa basa ƙirƙirar takardun jagoranci ɗaya? Kuna iya mamakin abin da zai faru da duk lambobin shafi , index, da abun ciki na abun ciki. Halin daftarin aikin mai kulawa zai iya rike wannan! Juya fayilolinku a cikin takarda Kalma daya.
Menene?
Mene ne fayil mai sarrafa fayil? Ainihin haka, yana nuna alaƙa ga ɗayan kalma na Word (wanda aka sani da subdocuments.) Abin da ke cikin waɗannan takardun shaida ba a cikin takardun kayan aiki ba, kawai hanyar haɗi zuwa gare su. Wannan yana nufin cewa gyaran takardun shaida yana da sauki saboda zaka iya yin shi a kan kowane mutum ba tare da katse wasu takardun ba. Bugu da ƙari, za a sauya gyare-gyare da aka sanya don raba takardun a cikin takardun kayan aiki. Ko da idan fiye da mutum daya ke aiki a kan takardun, za ka iya aika da sassanta zuwa ga mutane daban-daban ta hanyar babban fayil.
Bari mu nuna maka yadda za a ƙirƙirar takardun kayan aiki da takardun shaida. Har ila yau, za mu sanya takardun kayan aiki daga saiti na takardun da ke ciki da kuma yadda za mu sanya abun da ke cikin littattafai na kayan aiki.
Samar da Takardun Jagora Daga Fita
Wannan yana nufin cewa ba ku da wani takaddun shaida. Don farawa, bude sabon rubutun Kalma (blank) da ajiye shi tare da sunan fayil (kamar "Master.")
Yanzu, je "File" sa'an nan kuma danna kan "Shafi." Ta amfani da menu na layi, za ka iya rubuta a cikin rubutun daftarin aiki. Hakanan zaka iya amfani da Sashen Kayayyakin Ƙaddamar don sanya rubutun zuwa matakan daban.
Lokacin da aka gama, je zuwa shafin Ƙaddamarwa kuma zaɓi "Nuna Shafin cikin Takardun Jagora."
A nan, za ku sami ƙarin zaɓuɓɓuka domin ƙaddamarwa. Nuna bayanin da ka rubuta kawai kuma ka buga "Create."
Yanzu kowane takarda zai sami taga ta kansa. Tabbatar da ajiye kayan aikinku na gaba.
Kowace taga a cikin mahimmin kayan aiki shine rubutun takardun shaida. Fayil din ga wadannan takardun kalmomin sune sunan jigon ga kowane taga a cikin babban fayil.
Idan kana so ka ziyarci ra'ayi na baya, danna "Rufe Ƙarin Bayani."
Bari mu ƙara matakan da ke cikin kayan aiki. Sauko da siginanku a farkon aikin rubutun kuma ku je " Bayanan " sa'an nan kuma danna kan "Labaran Abubuwan." Zaɓi zaɓi da kake so daga Zaɓuɓɓukan Jigogi na atomatik.
Kuna iya zuwa "Home" sa'an nan kuma danna "Madogarar" kuma danna maɓallin sakin layi don ganin ɓangaren sassan kuma wane nau'i ne.
Lura: Kalma yana saka wani ɓangaren sashin ɓangare kafin da kuma bayan kowace takardun shaida lokacin da kake yin takarda mai mahimmanci daga fashewa saboda babu alamun shafi. Duk da haka, ba za ka iya canza nau'in ɓangaren sashe ba.
Misalinmu yana nuna alamar littattafan da aka fadada yayin da takardunmu ke cikin yanayin zane.
Samar da Takardun Jagora Daga Abubuwan da ke faruwa
Wataƙila kuna da takardun da kuke son hadawa a cikin takardun mashahu ɗaya. Fara da bude sabon kalma (blank) Wordc da ajiye shi tare da "Master" a cikin sunan fayil din.
Je zuwa "Duba" sa'an nan kuma danna kan "Fitarwa" don samun dama ga shafin Ƙaddamarwa. Sa'an nan kuma zabi "Nuna Shafin cikin Takardun Jagora" kuma ƙara wani takaddun shaida kafin bugawa "Saka."
Da Saka bayanai na Shafin Farko zai nuna maka wurare na takardun da za ku iya sakawa. Zaɓi na farko da buga "Buɗe."
Lura: Ka yi ƙoƙari ka riƙe dukkan takardunku a cikin wannan shugabanci ko babban fayil a matsayin jagorar kayan aiki.
Akwati mai ƙwanƙwasa zai iya gaya muku cewa kuna da irin wannan salon don takardun rubutun bayanan da kuma babban fayil. Hit "Ee zuwa Duk" don haka duk abin da ya kasance daidai.
Yanzu sake maimaita wannan tsari don saka dukkan takardun da kuka ke so a cikin takardun kayan aiki. A ƙarshe, rage girman takardun shaida ta danna kan "Ruɓata Subdocuments," da aka samu a cikin shafin Ƙaddamarwa.
Kuna buƙatar ajiyewa kafin ku iya rushe abubuwan da aka sanya su.
Kowace akwati da aka sanya a cikin fayil zai nuna cikakken hanya ga fayilolin fayilolinku. Zaka iya bude takardun shaida ta hanyar danna sau biyu (alamar hagu-hagu), ko kuma ta amfani da "Ctrl + Click."
Lura: Ana shigo da takaddun kalmomi a cikin fayil ɗin mai mahimmanci yana nufin cewa Kalmar za ta sanya sakin shafi kafin da bayan kowane ɗayan ɗayan rubutu. Zaka iya canza nau'in ɓangaren ɓangare idan kuna so.
Zaka iya duba mahimmin kayan aiki a waje da Taswirar Bayani ta zuwa "Duba" sa'an nan kuma danna kan "Shigar Fitar."
Zaka iya ƙara littattafai na kayan aiki kamar yadda kuka aikata don abubuwan da aka gina daga fashewa.
Yanzu duk dukkanin takardun rubutun suna a cikin takardun kullun, ji daɗi don ƙarawa ko gyara rubutun kai da kafa. Hakanan zaka iya shirya abubuwan da ke ciki, ƙirƙirar index, ko gyara wasu sassa na takardun.
Idan kana yin takarda mai mahimmanci a cikin wani asali na Microsoft Word, zai iya ɓata. Shafin Microsoft Answers zai iya taimaka maka idan hakan ya faru.