3 Formats Saƙo a Outlook da kuma lokacin da za a Yi amfani da Kayan

Akwai aikace-aikacen imel da yawa a can, kuma ba lallai ba ne duka suke. Idan kana so ka bude sakon ka kuma karanta, kana buƙatar amfani da tsarin sakon da aikace-aikacen mai karɓa ya goyan bayan. Microsoft Outlook yana da 3 sakonnin saƙo daban daban da kake bukata don yanayi daban-daban.

3 Formats Saƙo a Outlook da kuma lokacin da za a Yi amfani da Kayan

Kowane sakonnin yana da nau'o'i daban-daban, wanda ka zaɓa ya ƙayyade ko zaka iya ƙara rubutun da aka tsara, irin su fontsu mai laushi, launuka masu launin, da harsasai, kuma ko zaka iya ƙara hotuna zuwa jikin saƙo. Abin da ke da muhimmanci shi ne zabar cewa mai karɓa zai iya gani - yana da kyau don samun tsarin da hotuna, amma wasu aikace-aikacen e-mail ba su goyi bayan saƙonnin da aka tsara ba ko hotuna.

Tare da Outlook , zaka iya aika saƙonni a cikin nau'i daban daban daban.

Rubutun Bayyana

Rubutun Magana yana aika imel ta hanyar amfani da rubutun rubutu kawai. Duk aikace-aikacen imel na goyan bayan rubutun rubutu. Wannan tsari yana da kyau idan ba ku dogara da kowane tsarin zane ba, kuma yana tabbatar da iyakancewa. Duk wanda ke da asusun imel zai iya karanta saƙonku. Rubutun rubutu ba ya goyi bayan ƙwaƙƙwarar magana, ƙwararraki, launin launin launi, ko sauran rubutun rubutu. Har ila yau, ba ya goyi bayan hotunan da aka nuna kai tsaye a cikin jikin saƙo, ko da yake za ka iya haɗa hotuna kamar yadda aka haɗe .Ya kamata ka lura cewa Hubspot ya gano cewa Rubutun Saƙon rubutun sun sami mafi girma bude kuma danna kudi fiye da saƙonnin HTML.

HTML

HTML zai baka damar amfani da Tsarin HTML. Wannan shi ne tsarin sakon tsoho a cikin Outlook. Har ila yau, hanya ce mafi kyau don amfani da lokacin da kake son ƙirƙirar saƙonnin da suka dace da takardun gargajiya, tare da takamaiman launuka, launuka, da jerin jerin harsunan. Zaka iya sa rubutu ya fita tare da gwada, alal misali, ko canja font. Kuna iya hada hotuna da za su nuna layi da amfani da wasu kayan aikin tsarawa don sa saƙonninku ya fi sauƙi da sauƙi don karantawa. Yau, yawancin mutane tare da imel zasu iya karɓar sakonni na HTML-sakonni lafiya (ko da yake wasu sun fi son rubutu mai tsarki don tsarki). Ta hanyar tsoho, lokacin da ka zaɓi ko dai daga cikin zaɓuka waɗanda suke ba da izinin tsarawa (HTML ko Magance Maɗaukaki), an aika saƙon a cikin HTML format. Don haka, lokacin da kake amfani da HTML, ka sani cewa abin da ka aika shine abin da mai karɓa zai gani.

Bayanin Rubutun Magance (RTF)

Rubutun Maganganu shine tsarin sakonni na asali na Outlook. RTF tana tallafawa tsarawar rubutu, ciki har da harsasai, jeri, da abubuwa masu dangantaka. Outlook ta atomatik juya RTF tsara sakonni zuwa HTML ta hanyar tsoho lokacin da ka aika su zuwa mai karɓar Intanet don tsara tsarin saƙo kuma ana karɓar kayan haɗi. Outlook kuma ta atomatik kafa tsari da buƙatun aiki da saƙonni tare da maɓallin jefa kuri'a domin waɗannan abubuwa za su iya aikawa a cikin Intanet zuwa wasu masu amfani na Outlook, koda kuwa yanayin da aka saba da saƙo. Idan sakon Intanit yana aiki ne ko bukatar taro, dole ne ka yi amfani da RTF. Outlook ta atomatik juya shi zuwa tsarin Kayanan yanar gizo, tsarin na kowa don abubuwan da ke cikin kalandar Intanit, don haka wasu aikace-aikacen e-mail zasu iya tallafawa shi. Zaka iya amfani da RTF yayin aika saƙonni a cikin ƙungiyar da ke amfani da Microsoft Exchange; Duk da haka, muna bada shawara cewa kayi amfani da tsarin HTML. Wannan sigar Microsoft ce kawai takardun e-mail masu goyon bayan sun goyi bayan: Microsoft Exchange Client versions 4.0 da 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, da kuma 2002

Yadda za a Sanya Tsarin Default

Bi hanyar haɗi don koyon yadda za a saita yanayin da ya dace a cikin Outlook.